Messehost/ess (m/w/d) @ Open Innovation Kongress Baden-Württemberg 2024

Messehosts/essen (m/w/d)

Wir suchen Messehosts/essen (m/w/d) für unseren Kongress!

Am 8. April findet im Haus der Wirtschaft in Stuttgart der „Open Innovation Kongress Baden-Württemberg 2024“ #OBIKBW2024 statt. Das Event wird vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg in Unterstützung mit dem Steinbeis Europa Zentrum und dem Enterprise Europe Network ausgerichtet.

An diesem Tag werden über 800 Teilnehmer erwartet. Um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen, werden daher zahlreiche helfende Hände benötigt.

Als Host/ess helfen Sie vor Ort von 7:30-10:00 Uhr beim Einlass der Besucher in das Haus der Wirtschaft. Von 10-11:30 Uhr werden Sie das Event-Team unterstützen.

Es gibt drei Anmeldecounter im 1. Obergeschoss, welche alphabetisch nach Nachnamen gruppiert sind (Bsp. A-K, L-Q, R-Z). Dort sind Sie jeweils zu zweit positioniert und werden die Tickets der Besucher mithilfe von bereitgestellten Scannern einscannen. Das Einchecken der Teilnehmer erfolgt mit der Online-Event-Software Eveeno. Ein Briefing zur Verwendung von Eveeno erhalten Sie vorab. Außerdem werden Sie die alphabetisch sortierten Namensschilder der Teilnehmer heraussuchen und ausgeben.

Wenn Teilnehmer ihr Ticket vergessen haben oder sich Besucher direkt vor Ort anmelden wollen, gibt es hierfür einen separaten Stand ebenfalls 1. Obergeschoss. Hier sollten Sie dann die Teilnehmerdaten erfassen und ein Namensschild erstellen.

Die VIP-Anmeldungen finden im 2. Obergeschoss statt und fallen nicht in Ihren Aufgabenbereich. Sie erhalten jedoch eine Liste mit den Namen der VIPs damit Sie sie gegebenenfalls nach oben verweisen können.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Weitergabe von grundlegenden Informationen an die Teilnehmer. Die Garderobe befindet sich im Erdgeschoss. Die Veranstaltung findet live in der König-Karl-Halle statt und kann per Übertragung aus zwei weiteren Sälen verfolgt werden, abhängig von der Besucheranazahl. Toiletten sind auf jedem Stockwerk zu finden und ausgeschildert. Der Begrüßungskaffee findet im Max-Eyth-Saal und im Friedrich-List-Saal im 2. Obergeschoss statt.

Es handelt sich um eine Business Veranstaltung, daher wird ein gepflegtes Äußeres sowie Kleidung entsprechend des Dresscodes „Business Casual“ in schwarz-weiß, schwarz oder weiß vorausgesetzt.

Am Tag der Veranstaltung erhalten Sie noch eine kurze Einweisung bezüglich Ihrer Aufgaben und Ihrer Positionierung im Haus der Wirtschaft durch das zuständige Eventteam.

Wir freuen uns über Ihre Unterstützung! 

Event Team #OIKBW2024