Kosten und Leistungen von InStaff
Überblick über den Leistungsumfang, Personalpreise und die Servicegebühr von InStaff
Kostenlose Online-Plattform
Über unsere intuitiv zu bedienende Online-Plattform können Sie Ihren Personalbedarf direkt online planen. Bis zur verbindlichen Buchung einer Person ist die Anfrage für Sie kostenlos und unverbindlich.
Preise anhand Ihres Bedarfs
Wir bieten Ihnen Personal für verschiedene Preise an. Diese unterscheiden sich anhand von Vorlauf, Arbeitsort & -zeit, gewünschten Qualifikationen und der Erfahrung. Einen Preisrechner finden Sie weiter unten.
Über 90.000 Mitarbeiter im Pool
Wir leiten Ihre Anfrage an unsere über 90.000 Personalprofile große Datenbank weiter. Von jedem Mitarbeiter sehen Sie Bilder, Angaben zu Erfahrungen, Bildung, Sprachen und Bewertungen vergangener Kunden.
Eigene Mitarbeiter-Auswahl
Aus den Rückmeldungen auf Ihre Anfrage können Sie innerhalb von max. 7 Tagen das gewünschte Personal auswählen. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie die Mitarbeiter auch direkt online kontaktieren.
Anstellung & Lohnabrechnung
Die von Ihnen ausgewählten Personen erhalten Arbeitsverträge von InStaff. Wir kümmern uns also um rechtliche Formalitäten und führen alle SV-Beiträge, Steuern und sonstige Lohnnebenkosten ab.
Rechtssicherheit
Die eingesetzten Mitarbeiter werden Ihnen per gewerblicher Arbeitnehmerüberlassung überlassen. Sie können dem Personal somit vor Ort Weisungen erteilen und diese wie Ihre eigenen Mitarbeiter behandeln.
7 Tage pro Woche erreichbar
Events starten zu jeder Tageszeit und Personalnotfälle passieren ebenfalls zu jeder Zeit. Daher ist unser Notfalldienst täglich von 8:00 bis 22:00 Uhr für Sie erreichbar - auch am Wochenende und an Feiertagen.
Erprobtes Ausfallmanagement
Durch automatisierte Kontrollen und die Sanktionierung von Absagen werden Ausfälle auf ein Minimum reduziert. Sollte dennoch eine Person ausfallen, wird die Stelle innerhalb von max. 24 h neu besetzt.
Transparente Preise für Aushilfen, Promoter, Servicekräfte, Kassierer, uvm.
Eine Buchungsanfrage bei InStaff ist für Sie bis zur festen Buchung kostenfrei und unverbindlich. Nach der Buchung bezahlen Sie den Bruttolohn des Mitarbeiters plus eine Servicegebühr auf diesen Lohn in Höhe von 43 % - weitere Kosten fallen nicht an.
Die meisten Kunden entscheiden sich für Personal mit ersten Erfahrungen, dessen Stundensatz (inkl. Servicegebühr) zwischen 21,09 EUR und 25,38 EUR liegt. Um für Ihre Anfrage eine ungefähre Schätzung der Kosten zu erhalten, können Sie gerne den folgenden Preisrechner verwenden:
Preisrechner zur Kostenkalkulation
| Personal... |
Stundenlohn (Bruttolohn für Personal) |
Stundensatz (inkl. 43% Servicegebühr) |
Tagessatz (8h inkl. 30min Pause) |
|
...ohne Erfahrungen
Erster Job über InStaff |
14,75 EUR / Stunde | 21,09 EUR / Stunde |
158,19 EUR / Tag |
|
...mit ersten Erfahrungen
Mehrere Jobs gemacht (Kasse, Service, Promo) |
17,75 EUR / Stunde | 25,38 EUR / Stunde |
190,37 EUR / Tag |
|
...mit spezifischer Vorerfahrung
Als Telefonist, Chefhostess oder Sicherheitskraft |
20,75 EUR / Stunde | 29,67 EUR / Stunde |
222,54 EUR / Tag |
|
...mit besonderen Profilanforderungen
Bei Models oder Walking Acts (Arbeit im Kostüm) |
23,50 EUR / Stunde | 33,61 EUR / Stunde |
252,04 EUR / Tag |
|
...mit fertiger Ausbildung
Fachkraft tätig im ausgebildeten Beruf z.B. Verkäufer |
26,50 EUR / Stunde | 37,90 EUR / Stunde |
284,21 EUR / Tag |
Bitte beachten Sie Folgendes:
1) Diese Preise beinhalten alle anfallenden Kosten und es fallen keine Verpflegungs-, Anfahrts- oder sonstige Extrakosten an. Für Verbraucher (nach Preisangabenverordnung) gelten diese Preise inkl. 19 % MwSt. und für gewerbliche Anbieter zzgl. MwSt.
2) Laut Arbeitszeitgesetz müssen 30 Minuten unbezahlte Pause gewährt werden bei über 6 Stunden Arbeitszeit (bzw. 45 Minuten Pause ab 9 Stunden Arbeitszeit).
3) InStaff übernimmt die gesamten Lohn- & Lohnnebenkosten. Dies beinhaltet den Bruttolohn inkl. Lohnsteuer, Kranken-, Pflege-, Renten- & Arbeitslosenversicherung, Entgeltung von Urlaubsanspruch sowie ggf. die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
4) Es handelt sich hier um Durchschnittswerte, denn die Personalauswahl hängt auch von Ihrer Jobbeschreibung ab. Sie werden pro Job ca. 8 bis 15 Profile mit unterschiedlicher Arbeitserfahrung und entsprechend unterschiedlichen Lohnvorstellungen zur Auswahl haben.
Hohe Kundenzufriedenheit mit unserem Preis-Leistungsverhältnis
InStaff steht für besonders hohe Kundenzufriedenheit. Nach jedem Einsatz lassen wir die Kundenzufriedenheit durch den unabhängigen Dienstleister eKomi erfragen.
Hier sehen Sie 12 sich auf unsere Preise beziehende Kundenbewertungen - dabei wurde unser Personal und unsere Preise / Leistungen durchschnittlich mit 5,0 von 5 Sternen bewertet.
Diese hohe Kundenzufriedenheit erreichen wir durch einen einfachen Buchungsprozess, unseren hervorragenden Kundensupport und eine von uns sorgfältig verwaltete Datenbank mit erfahrenen Aushilfen.
L7 Bistro by Sebastian Biehler Catering für ZEW Tagung
„Instaff ist super. Durch die Gegenseitigen Bewertungen zwischen Jobbern und Auftraggebern ist die Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit gegenseitig wesentlich höher, als bei Mitbewerbern. Man weiß vorher wer kommt mit welcher Erfahrung und kann abhängig von dem Bedarf entscheiden wenn man bucht. Benötigen wir eine hohe Qualität und Erfahrung buchen wir unabhängig vom Preis die qualifizierteste Person. Geht es nur um Man-Power gehen wrir nach dem Preis. Wir sind mega happy von dem System und der Plattform. Leider können wir nur 5 Sterne geben.“ (5 Sterne am 20.05.2025)
ITCS Conference GmbH für ITCS Messe Darmstadt
„Die Plattform ist wirklich übersichtlich. Wenn man einmal den Dreh raus hat, können Einsatzvorlagen genutzt werden und auch der Ersatz lässt sich schnell und zum fairen Preis nachbuchen. Der Service ist auch gut. Einfach ein tolles Preis-Leistungsverhältnis.“ (5 Sterne am 13.05.2025)
Dr. Wilhelmus GmbH für Taschen packen für einen Ärztekongress DGK+VSOU
„Ich arbeite seit einigen Jahren mit Instaff zusammen. Der Service hat seinen Preis, aber es ist eine entsprechende Erleichterung, wenn man immer mal wieder punktuell Personal für wenige Tage auf Messen und Kongressen benötigt. Stolzer Preis aber sehr zuverlässiger Service“ (5 Sterne am 25.04.2025)
EUREF Event GmbH für Aushilfe Café KW15
„InStaff ist ein einfaches Portal in dem wir unkompliziert Personal für unsere Tages-Gastronomien buchen. Dadurch, dass vieles automatisiert auf Plattform und App stattfindet muss man gut planen, bekommt dafür aber qualifiziertes Personal zu einem wirklich unschlagbaren Preis! Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!“ (5 Sterne am 23.04.2025)
Rybarczyk, Sievert & Wiegand GbR für Messehostess ITB Berlin
„100%ige Empfehlung, sehr netter Kontakt mit dem Team von InStaff, schnelle Bearbeitung und Beantwortung von Fragen. Personalauswahl und Preise auch Top. Jederzeit gern wieder.“ (5 Sterne am 12.03.2025)
Lurch AG für Ambiente, Messe Frankfurt
„Intuitive Anzeigenaufgabe, alles leicht verständlich. Guter Support. Große Anzahl an Bewerber:innen in verschiedensten Preisklassen.“ (5 Sterne am 18.02.2025)
Thamm-Catering für Servicekräfte und Runner gesucht
„InStaff bietet eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, Inserate zu erstellen, und überzeugt durch eine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Preise für die Vermittlung sind ebenfalls fair und transparent.“ (5 Sterne am 16.12.2024)
SYSTECH Europe GmbH für Electronica
„Die Buchungsplattform von InStaff ist sehr gut aufgebaut und ermöglicht einfaches und schnelles buchen von Personal. Statt nerviger Hotlines sind die Mitarbeiter von InStaff immer persönlich erreichbar und helfen bei Fragen unkompliziert weiter. Durch die Profilseite der Bewerber, dem Bewertungssystem und der Preisübersicht hat der Kunde sofort alle notwendigen Daten zur Verfügung. Sollten unerwartet Probleme auftreten, kann das Personal kurzfristig gewechselt werden. Aus Kundensicht eine Seite, die ich nur empfehlen kann.“ (5 Sterne am 28.11.2024)
HQS Automotive GmbH für Lager Inspektor
„Verbesserung: Bitte erläutern Sie den Preis im Detail. Speziell für ausländische Unternehmen. Und ich würde InStaff empfehlen.“ (5 Sterne am 30.04.2024)
Radio Charivari OHG für Empfangsaushilfe
„Wir sind sehr zufrieden! Schnell, zuverlässig und preislich absolut im Rahmen.“ (5 Sterne am 16.04.2024)
Ueberreuter Verlag GmbH für Walking Act Leipziger Buchmesse
„Die kurzfristige Personalvermittlung hat sehr gut funktioniert. Sehr gute Kommunikation, schnelle Vertragsunterzeichnung, faire Preise. Absolute Weiterempfehlung!“ (5 Sterne am 25.03.2024)
Zeppelin Baumaschinen GmbH für Dt. Asphalttage 2024
„Die Buchung für das Servicepersonal war sehr einfach und die Bedienung der Oberfläche von InStaff sehr intuitiv. Es war keine fremde Hilfestellung notwendig, und es erfolgt für jede Statusänderung eine Benachrichtigung durch das System. Das gebuchte Personal war pünktlich, zuverlässig und engagiert. Die Preise für das Personal gut kalkulierbar und transparent. Wir werden den Service von InStaff gerne wieder in Anspruch nehmen.“ (5 Sterne am 29.02.2024)
Einfache & faire Zahlungsmodalitäten
1) Rechnung nach Leistung
Sie leisten keine An-oder Vorauszahlung. Nach dem Personaleinsatz übersenden
wir Ihnen eine Rechnung mit einem Zahlungsziel von 10 Tagen.
2) Weitere Zahlungsarten auf Anfrage
Auf Nachfrage können Sie auch gerne per Lastschrift oder Kreditkarte bezahlen.
Hierfür erheben wir keine weiteren Gebühren.
3) Befreiung von der Umsatzsteuer nach Möglichkeit
Ausländischen Kunden kann bei Angabe der Umsatzsteuer-ID die Mehrwertsteuer
erlassen werden.
4) Faire Stornobedingungen
Bei Ihrer Buchung erhalten unsere Mitarbeiter einen Arbeitsvertrag, der ihnen
den Lohn für die entsprechende Arbeitszeit garantiert. Sollten Sie Ihren
Einsatz stornieren müssen, werden wir uns bemühen, den Mitarbeiter bei einem
anderen Kunden (zum Beispiel auf der gleichen Messe) einzusetzen.
Die Stornogebühren betragen demnach:
80 % der Buchungshöhe, wenn das Personal nicht mehr bei einem anderen Einsatz
platziert werden kann.
30 % der Buchungshöhe, wenn das Personal bei einem anderen identischen Einsatz
platziert werden kann.
Ansprechpartner für Ihre Rückfragen
Ihnen ist noch etwas unklar oder Sie haben besondere Anforderungen? Dann melden Sie sich gerne bei uns:
Manuel Marschel
Ansprechpartner für Arbeitgeber
Bei Fragen zur Personalbuchung oder zur Durchführung von Personaleinsätzen können Sie sich gerne an mich wenden.
+49 30 959 982 640
manuel.marschel@instaff.jobs
Christin Monski
Ansprechpartnerin für Arbeitnehmer
Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
+49 30 959 982 660
christin.monski@instaff.jobs