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Bürohilfe- und Rezeptionist/in-Jobs in ganz Deutschland
Finde kurzfristige Bürohilfe- und Rezeptionist/in-Jobs in ganz Deutschland – flexibel und fair bezahlt
- ab 18 Jahren
- Stundenlohn meist ca. 16 € bis 18,50 €
- kurzfristige Einsätze (oft wenige Stunden bis wenige Tage)
- kostenlose Anmeldung
- Jobs passend zu deiner Stadt & Verfügbarkeit
- legale Anstellung (kein Gewerbeschein nötig)
Aktuelle Bürohilfe- und Rezeptionist/in-Jobs in ganz Deutschland
Hier findest du aktuelle kurzfristige Jobs als Bürohilfe und Rezeptionist/in in ganz Deutschland. Die Einsätze umfassen häufig administrative Tätigkeiten wie Datenerfassung, Telefonservice, Empfang oder allgemeine Büroorganisation und unterscheiden sich je nach Einsatzort, Dauer und Stundenlohn.
Wir suchen für längerfristig! Bitte bewirb Dich nur, wenn Du auch in den kommenden 2-4 Wochen bei uns arbeiten möchtest.
Die erste Buchung kannst du als "Schnuppertag" sehen. Deine restliche Einsatzzeit wird im Anschluss über eine direkte Buchung abgewickelt.
Als Systemanwender:in (m/w/d) für Hagelschadenscanner bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen und Sachverständigen. Du betreust unseren modernen Hightech-Hagelschadenscanner und sorgst dafür, dass Kundenfahrzeuge präzise und zuverlässig digital erfasst werden. Damit ermöglichst Du allen Kund:innen eine aussagekräftige und transparente Schadensermittlung.
Aufgaben
- Vorbereitung der Kundenfahrzeuge für den Scan
- Eigenverantwortliche Digitalisierung von Fahrzeugen mittels modernster Scanner-Technologie
- Qualitätskontrolle der gescannten Fahrzeuge
- Selbstständiges Betreiben des PC-gesteuerten Scanners
- Technischer Support für einen reibungslosen Ablauf
- Weiterleitung der Scan-Ergebnisse an Sachverständige/Gutachter:innen
Anforderungen
- Bevorzugt suchen wir Studierende
- Gute PC-Kenntnisse (Anwenderebene) und technisches Verständnis
- Begeisterung für moderne Technologie und Digitalisierung
- Freude am Umgang mit Kund:innen sowie serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis, auch in engen Hallen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, auch samstags zu arbeiten
Über uns
Die PDR-Team GmbH ist ein deutschlandweit führendes Unternehmen im Bereich Hagelschadenmanagement. Mit einem hohen Maß an Professionalität und Präzision bieten wir unseren Kund:innen kosteneffiziente und umweltschonende Reparaturmethoden. Unser Team ist darauf spezialisiert, den Wert von Fahrzeugen durch sanfte Instandsetzung zu bewahren, ohne den Austausch von Bauteilen. Hohe Servicequalität, innovative Technologien und transparente Abläufe prägen unser tägliches Engagement, um für unsere Kund:innen die bestmöglichen Lösungen zu gewährleisten. Wir haben uns auf innovatives Management bei großen Hagelereignissen spezialisiert und betreuen die namhaftesten Versicherungen, Autohäuser und Schadensteuerer:innen in verschiedenen Ländern.
Aufgrund des Hagelereignisses in Deiner Region haben wir dort einen mobilen Besichtigungs- und Reparaturstandort eingerichtet, um die von den Versicherungen gesteuerten Kund:innen bedienen zu können. Hierfür suchen wir ab sofort Personal.
Mehr Informationen über uns und unsere Dienstleistung findest Du unter: https://www.pdr-team.de
Wir suchen für einen längerfristigen Zeitraum! Bitte bewirb Dich nur, wenn Du in den kommenden 2-4 Wochen verfügbar bist.
Der erste Tag kann als "Schnuppertag" angesehen werden. Die weitere Zusammenarbeit wird im Anschluss direkt abgewickelt.
Wir suchen engagierte Unterstützung als Standortassistenz Hagel (m/w/d). Du betreust unsere Kund:innen professionell, freundlich und serviceorientiert. Als erste Ansprechperson und Aushängeschild unseres Unternehmens vor Ort empfängst Du unsere Kund:innen mit einem Lächeln und trägst dazu bei, eine positive Kundenerfahrung zu gewährleisten.
Aufgaben
- Betreuung und allgemeine Unterstützung unserer Kund:innen
- Aufnahme von Fahrzeugschäden
- Verwaltung von Besichtigungs- und Reparaturterminen
- Organisation und Reinigung des Empfangs- und Kundenbereichs
- Freundlicher Empfang und Kommunikation mit Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Beantwortung von Informationsanfragen
- Kundenbetreuung und administrative Unterstützung (Ersatzteilmanagement, Mails)
- Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen und Student:innen sind willkommen)
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
- Gepflegtes, empathisches und engagiertes Auftreten
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
Über uns
Die PDR-Team GmbH ist ein deutschlandweit führendes Unternehmen im Bereich Hagelschadenmanagement. Mit einem hohen Maß an Professionalität und Präzision bieten wir unseren Kund:innen kosteneffiziente und umweltschonende Reparaturmethoden. Unser Team ist darauf spezialisiert, den Wert von Fahrzeugen durch sanfte Instandsetzung zu bewahren, ohne den Austausch von Bauteilen. Hohe Servicequalität, innovative Technologien und transparente Abläufe prägen unser tägliches Engagement, um für unsere Kund:innen die bestmöglichen Lösungen zu gewährleisten. Wir haben uns auf innovatives Management bei großen Hagelereignissen spezialisiert und betreuen die namhaftesten Versicherungen, Autohäuser und Schadensteuerer in verschiedenen Ländern.
Aufgrund des Hagelereignisses in Deiner Region haben wir dort einen mobilen Besichtigungs- und Reparaturstandort eingerichtet, um die von den Versicherungen gesteuerten Kund:innen bedienen zu können. Hierfür suchen wir ab sofort Personal.
Mehr Informationen über uns und unsere Dienstleistung findest Du unter: https://www.pdr-team.de
## wir suchen für den Gesamtzeitraum 22.07. - einschl. 02.09. - nur mittwochs, von 09:00 - 15:00 Uhr. ## Bitte nur bewerben, wenn diese Anforderungen gewünscht und gegeben sind. Danke.
Als Bürohilfe (m/w/d) unterstützt Du unsere Kanzlei bei administrativen Tätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen insbesondere das Akten-Management. Dafür ist ein sicherer Umgang mit Outlook und Word erforderlich.
Die Kingslitchi GmbH ist ein Drogerie- und Pharmagroßhändler.
Als Bürohilfe für den Einkauf (m/w/d) unterstützt du unser Team bei verschiedenen Tätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen dabei insbesondere den Lieferantenkontakt, Preisanfragen an deutsche und europäische Lieferanten sowie die Durchführung von Bestellungen.
WIR SUCHEN FÜR LÄNGERFRISTIG! BITTE BEWIRB DICH NUR, WENN DU AUCH IN DEN KOMMENDEN 2-4 WOCHEN BEI UNS ARBEITEN MÖCHTEST.
(Arbeitszeiten: Montags bis Freitags ca. 8 bis 9 Std. von 8 bis 18 Uhr) Die erste Buchung kannst du als "Schnuppertag" sehen. Deine restliche Einsatzzeit wird im Anschluss über eine direkte Buchung abgewickelt.
Als Systemanwender Hagelschadenscanner bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunde und Sachverständiger. Du betreust unseren modernen Hightech-Hagelschadenscanner und sorgst dafür, dass Kundenfahrzeuge präzise und zuverlässig digital erfasst werden. Damit ermöglichst Du jedem Kunden eine aussagekräftige und transparente Schadensermittlung.
Aufgaben
- Vorbereitung der Kundenfahrzeuge für den Scan
- Eigenverantwortliche Digitalisierung von Fahrzeugen mittels modernster Scanner Technologie
- Qualitätskontrolle der gescannten Fahrzeuge
- Selbständige Betreiben des PC-gesteuerten Scanners
- Technischen Support für einen reibungslosen Ablauf
- Weiterleitung der Scan-Ergebnisse an Sachverständige/Gutachter
Anforderungen
- Bevorzugt suchen wir Studierende
- Gute PC-Kenntnisse (Anwenderebene) und technisches Verständnis
- Begeisterung für moderne Technologie und Digitalisierung
- Freude am Umgang mit Kunden sowie serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis, auch in engen Hallen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, auch samstags zu arbeiten
Über uns
Die PDR-Team GmbH ist ein deutschlandweit führendes Unternehmen im Bereich Hagelschadenmanagement. Mit einem hohen Maß an Professionalität und Präzision bieten wir unseren Kunden kosteneffiziente und umweltschonende Reparaturmethoden. Unser Team ist darauf spezialisiert, den Wert von Fahrzeugen durch sanfte Instandsetzung zu bewahren, ohne den Austausch von Bauteilen. Hohe Servicequalität, innovative Technologien und transparente Abläufe prägen unser tägliches Engagement, um für unsere Kunden die bestmöglichen Lösungen zu gewährleisten. Wir haben uns auf innovatives Management bei großen Hagelereignissen spezialisiert und betreuen die namhaftesten Versicherungen, Autohäuser und Schadensteuerer in verschiedenen Ländern.
Aufgrund des Hagelereignisses in Deiner Region haben wir dort einen mobilen Besichtigungs- und Reparaturstandort eingerichtet, um die von den Versicherungen gesteuerten Kunden bedienen zu können. Hierfür suchen wir ab sofort Personal.
Mehr Informationen über uns und unsere Dienstleistung findest Du unter: https://www.pdr-team.de
Die Magnum AG ist eine Beteiligungsgesellschaft mit den Investmentschwerpunkten Real Estate, Health Care und soziale Infrastruktur.
Im Bereich Real Estate erwerben wir Mehrfamilienhäuser und Wohn- und Geschäftshäuser mit Entwicklungspotenzial; beispielsweise Dachgeschossausbauten, Umnutzungen von Gewerbeflächen zu Wohnraum oder sanierungsbedürftige Bestandsimmobilien und entwickeln diese aktiv weiter.
Zur Unterstützung unseres Investment-Teams suchen wir ambitionierte Stundentinnen (m/w/d). Du unterstützt uns bei administrativen Tätigkeiten wie Datenerfassung, Ablage und allgemeinen Büroarbeiten. Wir suchen nach Teammitgliedern, die nicht nur Aufgaben erledigen, sondern aktiv mitdenken und Verantwortung übernehmen möchten.
- Berufserfahrung in einem Industriebetrieb
- EDV-Kenntnisse (Office-Programme; nach Möglichkeit SAP)
- Sozialkompetenz (Kommunikations-, Teamfähigkeit)
- Persönliche Kompetenz (Selbstständigkeit)
- idealer Weise Erfahrungen im Bereich Logistik
Unsere Kunden
Gehälter bei InStaff im Überblick
Anstellungsverhältnis bei InStaff
Bürohilfe- und Rezeptionist/in-Jobs in über 20 Städten
InStaff vermittelt kurzfristige Bürohilfe- und Rezeptionist/in-Jobs in vielen Städten in Deutschland. Wähle eine Stadt aus, um aktuelle Bürojobs in deiner Nähe zu entdecken:
Bürokraft werden in 3 Schritten
Online Registrierung
Bei der Registrierung gibst du persönliche Daten (Alter, Fremdsprachen, Erfahrung, etc.) an und lädst aussgekräftige Bilder hoch. Außerdem trägst du die Städte ein, in denen du potentiell verfügbar bist.
Telefoninterview durchführen
Du vereinbarst online ein ca. 10 minütiges Telefoninterview. Bei diesem Gespräch überprüfen wir deine Angaben, geben dir Feedback zu deinem Profil und beantworten dir alle Fragen persönlich.
Für Jobs zusagen
Nach der Freischaltung erhältst du täglich neue Jobangebote und kannst verbindlich zusagen. Wir benachrichtigen dich dann innerhalb von ca. 3 Tagen, ob du vom Kunden gebucht wurdest.
Deine Vorteile als Bürokraft bei InStaff
Schnell den ersten Job erhalten
Auch für unerfahrene Jobber haben wir fast täglich neue Jobs im Bereich Promotion und Event. So kannst du sofort nach deiner Anmeldung loslegen und Geld verdienen.
Pünktliche Lohnauszahlung
Wir haben unsere Lohnabrechnung automatisiert und führen diese zum 15. eines jeden Monats durch. Dadurch hast du die Gewissheit deinen Lohn püntklich zu erhalten.
Aufstiegsmöglichkeiten
Je mehr Jobs du über InStaff absolvierst, desto mehr Erfahrung und positive Kundenbewertungen sammelst du. Dadurch kannst du nach kurzer Zeit auch lukrative Messehostess, Teamleiter oder Verkaufsjobs durchführen.
Hohes Verdienst
Durch effizientere Jobvermittlung brauchen wir nicht den hohen Aufschlag von bis zu 100% auf deinen Lohn, den andere Personalagenturen oftmals verlangen. Dadurch können wir unseren Kunden einen fairen Preis und dir gleichzeitig einen guten Lohn bieten.
Seriöse Jobs
Wir kontrollieren alle neuen Jobangebote sowie Personalprofile manuell. So garantieren wir für dich und unsere Kunden eine seriöse Zusammenarbeit über unsere Plattform.
Legale Anstellung
Bei uns benötigst du keinen Gewerbeschein, sondern wirst als Arbeitnehmer entlohnt. Damit verhindern wir für dich & unsere Kunden das Problem der Scheinselbstständigkeit.
Noch nicht alle Fragen beantwortet?
Dann findest du hier noch einmal die häufigsten Fragen und unsere Antworten.
Als Bürohilfe unterstützt man die täglichen Abläufe in einem Büro. Typische Aufgaben sind:
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Dateneingabe bzw. Datenerfassung
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Entgegennahme von Telefonanrufen und allgemeine administrative Unterstützung
Das Gehalt in Büro Jobs variiert je nach Erfahrung, Qualifikation und Arbeitsumfeld. Im Durchschnitt liegt der Stundenlohn zwischen
13,90 EUR und 18,50 EUR. Für Bürohilfen, die über spezielle Qualifikationen verfügen oder in anspruchsvollen Positionen arbeiten, fällt der
Stundenlohn meist höher aus.
Der Mindestlohn für Bürohilfen, die bspw. über InStaff vermittelt werden, beginnt bei 15,00 EUR und ist nach obenhin offen.
Viele Bürojobs bieten flexible Arbeitszeiten, die sich gut als Nebenjob eignen.
Das Gehalt einer Bürohilfe kann durch den Erwerb bestimmter Fähigkeiten und Qualifikationen gesteigert werden. Dazu gehören:
- Gute EDV-Kenntnisse: Erfahrung mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office) und speziellen Verwaltungssoftware
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
- Kommunikationsfähigkeit: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachkenntnisse: Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse können von Vorteil sein, besonders in international tätigen Unternehmen.
- Erfahrung: Berufserfahrung in ähnlichen Positionen oder spezialisierte Kenntnisse in bestimmten Verwaltungsbereichen (z. B. Buchhaltung).
Büro Jobs umfassen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
- Dateneingabe und Pflege von Datenbanken
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Planung und Organisation von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Bürobedarf und Materialbestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
Ja, viele kurzfristige Büro Jobs bieten flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, diese Tätigkeiten neben einem Hauptjob oder anderen Verpflichtungen (z. B. Studium, Ausbildung) auszuüben. Minijobs oder befristete Anstellungen sind gängige Modelle, die sich gut als Nebenjob eignen. Dies ermöglicht eine gute Work-Life-Balance, Flexibilität und bietet die Möglichkeit, zusätzliche Berufserfahrung zu sammeln.
Es gibt eine Vielzahl von Büro Jobs, die unterschiedliche Aufgabenbereiche und Anforderungen abdecken wie beispielsweise:
- Bürohilfe: Allgemeine administrative Unterstützung, Bearbeitung von Post, Dateneingabe, Ablage und Telefonannahme.
- Sekretär/in: Unterstützung des Managements, Terminplanung, Korrespondenz, und Organisation von Meetings.
- Assistent/in: Unterstützung einer Abteilung oder eines Teams, Organisation von Projekten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- Bürokaufmann / Bürokauffrau: Kaufmännische Tätigkeiten, Buchhaltung, Rechnungswesen, und Verwaltung.
- Rezeptionist/in: Begrüßung von Besuchern, Verwaltung des Empfangsbereichs, Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
- Call Center Agent: Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch oder per E-Mail, Lösung von Problemen, Verkaufs- und Beratungsgespräche, sowie Dokumentation der Kundeninteraktionen in Datenbanken.
InStaff ist eine Online-Plattform zur Suche von temporären Büro Jobs in Deutschland.
Die Schritte für einen kurzfristen Job bei InStaff sind:
- Ein Profil anlegen
- Ein Telefoninterview durchführen
- Auf Jobs bewerben
Direkt zur Anmeldung: Registrierung für Büro Jobs.
Als Bürohilfe oder Empfangskraft zu arbeiten, ist über InStaff besonders einfach, weil die Job-Anfragen direkt per E-Mail verschickt werden. Unsere Plattform ist übersichtlich und leicht zu bedienen.
InStaff vermittelt Bürohilfen, Call Center Agenten und Rezeptionisten für Bürotätigkeiten, Kundenservices und am Empfang.
Je nach Erfahrung und Qualifikation kann eine Bürohilfe in verschiedenen Bereichen arbeiten.
Da InStaff Jobausschreibungen von diversen Kunden ausschreibt, gibt es deutschlandweit eine große Auswahl an Büro Jobs.
Wenn du als Bürohilfe oder in anderen Jobs über InStaff arbeitest, dann fallen keine Sozialabgaben an, weil du kurzfristig beschäftigt bist. Es muss aber
eine reguläre Lohnsteuer gezahlt werden.
Am Ende des Jahres kann ein Großteil der gezahlten Lohnsteuer für Büro Jobs vom Finanzamt erstattet
werden. Auf folgender Seite kann man voraussichtliche Steuern berechnen:
Brutto-Netto-Rechner für tageweise Abrechnung.
Nein, für kurzfristige Jobs im Büro wird kein Gewerbeschein benötigt.
Büroaushilfen, Empfangskräfte und andere Aushilfskräfte dürfen gesetzlich nicht mehr auf Gewerbeschein arbeiten, da sie grundsätzlich abhängig beschäftigt sind.
Unser Artikel zur rechtlich korrekten
"Lohnabrechnung über Gewerbeschein" erklärt dies genau.
Bei InStaff werden Bürohilfen über einen Vertrag der „kurzfristigen Beschäftigung“ abgerechnet. Dabei kann man bis zu 70 Tage pro Jahr per Lohnsteuerkarte arbeiten. Genauere Informationen sind in dem Artikel "Kurzfristige Beschäftigung als Nebenverdienst" zusammengefasst.
Nein.
Wenn du als Bürohilfe, Rezeptionist/in oder weitere Aushilfskraft arbeitest und möchtest, dass dein Profil öffentlich unsichtbar ist,
kannst du dies in den Einstellungen deines Profils verwalten. Dein Profil ist für Kunden nur dann sichtbar, wenn du dich auf dessen Jobausschreibung bewirbst.
Das Profil oder Teile davon können aber auch öffentlich sichtbar gemacht werden. Damit erhöhst du deine Chancen für einen Job gebucht zu werden. Viele Unternehmen schauen sich vor ihrer Anmeldung die Jobber-Profile an und überlegen, wer als Bürohilfe am besten geeignet ist.
Christin Monski
Ansprechpartnerin für Arbeitnehmer
Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
+49 30 959 982 660
christin.monski@instaff.jobs
Gehälter bei InStaff im Überblick
Anstellungsverhältnis bei InStaff
Ihnen ist noch etwas unklar oder Sie haben besondere Anforderungen? Dann melden Sie sich gerne bei uns:
Manuel Marschel
Ansprechpartner für Arbeitgeber
Bei Fragen zur Buchung der Empfangs-/ Bürohilfen bzw. zur Durchführung von Officepersonal-Einsätzen können Sie sich gerne an mich wenden.
+49 30 959 982 640
manuel.marschel@instaff.jobs
Christin Monski
Ansprechpartnerin für Arbeitnehmer
Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
+49 30 959 982 660
christin.monski@instaff.jobs