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Büro Jobs und Rezeptionist/in-Jobs in ganz Deutschland
Finde kurzfristige Jobs als Bürohilfe bzw. Bürokraft – flexibel und fair bezahlt
- ab 18 Jahren
- Stundenlohn meist ca. 16 € bis 18,50 €
- kurzfristige Einsätze (oft wenige Stunden bis wenige Tage)
- kostenlose Anmeldung
- Jobs passend zu deiner Stadt & Verfügbarkeit
- legale Anstellung (kein Gewerbeschein nötig)
Aktuelle Büro Jobs in ganz Deutschland
Hier findest du aktuelle kurzfristige Jobs als Bürohilfe und Rezeptionist/in in ganz Deutschland. Die Einsätze umfassen häufig administrative Tätigkeiten wie Datenerfassung, Telefonservice, Empfang oder allgemeine Büroorganisation und unterscheiden sich je nach Einsatzort, Dauer und Stundenlohn.
Manage guest check-in, check-out and reservations.
Handle guest queries, requests and complaints professionally.
Coordinate with housekeeping, maintenance and other departments.
Process payments, invoices and cash accurately.
Maintain guest records and complete shift handovers.
Support upselling and ensure a positive guest experience.
Requirements: Previous hotel reception experience, good communication skills, basic computer knowledge and flexibility to work shifts, weekends and public holidays.
Manage guest check-in, check-out and reservations.
Handle guest queries, requests and complaints professionally.
Coordinate with housekeeping, maintenance and other departments.
Process payments, invoices and cash accurately.
Maintain guest records and complete shift handovers.
Support upselling and ensure a positive guest experience.
Requirements: Previous hotel reception experience, good communication skills, basic computer knowledge and flexibility to work shifts, weekends and public holidays.
Du empfängst die Gäste im Haus, stehst bei Fragen zur Seite und hilfst bei der Wegeführung. Du nimmst die Post in Empfang und verteilst sie bei Bedarf im Haus.
Office- & Front Desk Manager:in (all genders)
Was dich bei uns erwartet:
- Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
- Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft, u.A. und bringst die Community am Standort zusammen.
- Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
- Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen.
- Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service
- Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.
Was wir von dir erwarten:
- Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken & Handeln
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
- kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken)
- Proaktivität
- Interesse am Bereich Events & Office Management
- Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
- Kaufmännisches Know-How und sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englischkenntnisse
Wichtiger Hinweis: Wir suchen jemanden, der/die Lust hat uns längerfristig zu unterstützen, gerne auch in Festanstellung. Sollte das der Fall sein, freuen wir uns besonders dich kennenzulernen.
Wir suchen eine/n Rezeptionist/in (m/w/d), der/die uns im Hotel unterstützt. Du wirst Telefonate annehmen, die Gäste empfangen und dafür sorgen, dass sich bei uns jeder Ankömmling sofort wohlfühlt. Du solltest fließend Deutsch sprechen. Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss, um auch internationale Kunden empfangen zu können.
Du empfängst die Gäste im Haus, stehst bei Fragen zur Seite und hilfst bei der Wegeführung. Du nimmst die Post in Empfang und verteilst sie bei Bedarf im Haus.
Wir sind eine Werbeagentur im Herzen der Stadt.
In deiner Rolle empfängst du herzlich unsere Kund:innen, Dienstleister:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen und stehst ihnen für Fragen zur Verfügung.
Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig & dienstelistungsorientiert.
Du beauftragst externe Dienstleister:innen, koordinierst Termine und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
Außerdem organisierst und betreust du Meetings mit entsprechender Koordination der Konferenzräume.
Kaufmännisches Know-How und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 sind wünschenswert.
Wir suchen eine/n Rezeptionist/in (m/w/d), der/die uns im Hotel unterstützt. Du wirst Telefonate annehmen, die Gäste empfangen und dafür sorgen, dass sich bei uns jeder Ankömmling sofort wohlfühlt. Du solltest fließend Deutsch sprechen. Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss, um auch internationale Kunden empfangen zu können.
Unsere Kunden
Gehälter bei InStaff im Überblick
Anstellungsverhältnis bei InStaff
Bürokraft Jobs in deiner Stadt
InStaff vermittelt kurzfristige Bürohilfe- und Rezeptionist/in-Jobs in vielen Städten in Deutschland. Wähle eine Stadt aus, um aktuelle Bürojobs in deiner Nähe zu entdecken:
Bürokraft werden in 3 Schritten
Online Registrierung
Bei der Registrierung gibst du persönliche Daten (Alter, Fremdsprachen, Erfahrung, etc.) an und lädst aussgekräftige Bilder hoch. Außerdem trägst du die Städte ein, in denen du potentiell verfügbar bist.
Telefoninterview durchführen
Du vereinbarst online ein ca. 10 minütiges Telefoninterview. Bei diesem Gespräch überprüfen wir deine Angaben, geben dir Feedback zu deinem Profil und beantworten dir alle Fragen persönlich.
Für Jobs zusagen
Nach der Freischaltung erhältst du täglich neue Jobangebote und kannst verbindlich zusagen. Wir benachrichtigen dich dann innerhalb von ca. 3 Tagen, ob du vom Kunden gebucht wurdest.
Deine Vorteile als Bürokraft bei InStaff
Schnell den ersten Job erhalten
Auch für unerfahrene Jobber haben wir fast täglich neue Jobs im Bereich Promotion und Event. So kannst du sofort nach deiner Anmeldung loslegen und Geld verdienen.
Pünktliche Lohnauszahlung
Wir haben unsere Lohnabrechnung automatisiert und führen diese zum 15. eines jeden Monats durch. Dadurch hast du die Gewissheit deinen Lohn püntklich zu erhalten.
Aufstiegsmöglichkeiten
Je mehr Jobs du über InStaff absolvierst, desto mehr Erfahrung und positive Kundenbewertungen sammelst du. Dadurch kannst du nach kurzer Zeit auch lukrative Messehostess, Teamleiter oder Verkaufsjobs durchführen.
Hohes Verdienst
Durch effizientere Jobvermittlung brauchen wir nicht den hohen Aufschlag von bis zu 100% auf deinen Lohn, den andere Personalagenturen oftmals verlangen. Dadurch können wir unseren Kunden einen fairen Preis und dir gleichzeitig einen guten Lohn bieten.
Seriöse Jobs
Wir kontrollieren alle neuen Jobangebote sowie Personalprofile manuell. So garantieren wir für dich und unsere Kunden eine seriöse Zusammenarbeit über unsere Plattform.
Legale Anstellung
Bei uns benötigst du keinen Gewerbeschein, sondern wirst als Arbeitnehmer entlohnt. Damit verhindern wir für dich & unsere Kunden das Problem der Scheinselbstständigkeit.
Noch nicht alle Fragen beantwortet?
Dann findest du hier noch einmal die häufigsten Fragen und unsere Antworten.
Als Bürohilfe unterstützt man die täglichen Abläufe in einem Büro. Typische Aufgaben sind:
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Dateneingabe bzw. Datenerfassung
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Entgegennahme von Telefonanrufen und allgemeine administrative Unterstützung
Das Gehalt in Büro Jobs variiert je nach Erfahrung, Qualifikation und Arbeitsumfeld. Im Durchschnitt liegt der Stundenlohn zwischen
13,90 EUR und 18,50 EUR. Für Bürohilfen, die über spezielle Qualifikationen verfügen oder in anspruchsvollen Positionen arbeiten, fällt der
Stundenlohn meist höher aus.
Der Mindestlohn für Bürohilfen, die bspw. über InStaff vermittelt werden, beginnt bei 15,50 EUR und ist nach obenhin offen.
Viele Bürojobs bieten flexible Arbeitszeiten, die sich gut als Nebenjob eignen.
Das Gehalt einer Bürohilfe kann durch den Erwerb bestimmter Fähigkeiten und Qualifikationen gesteigert werden. Dazu gehören:
- Gute EDV-Kenntnisse: Erfahrung mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office) und speziellen Verwaltungssoftware
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
- Kommunikationsfähigkeit: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachkenntnisse: Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse können von Vorteil sein, besonders in international tätigen Unternehmen.
- Erfahrung: Berufserfahrung in ähnlichen Positionen oder spezialisierte Kenntnisse in bestimmten Verwaltungsbereichen (z. B. Buchhaltung).
Büro Jobs umfassen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
- Dateneingabe und Pflege von Datenbanken
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Planung und Organisation von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Bürobedarf und Materialbestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
Ja, viele kurzfristige Büro Jobs bieten flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, diese Tätigkeiten neben einem Hauptjob oder anderen Verpflichtungen (z. B. Studium, Ausbildung) auszuüben. Minijobs oder befristete Anstellungen sind gängige Modelle, die sich gut als Nebenjob eignen. Dies ermöglicht eine gute Work-Life-Balance, Flexibilität und bietet die Möglichkeit, zusätzliche Berufserfahrung zu sammeln.
Es gibt eine Vielzahl von Büro Jobs, die unterschiedliche Aufgabenbereiche und Anforderungen abdecken wie beispielsweise:
- Bürohilfe: Allgemeine administrative Unterstützung, Bearbeitung von Post, Dateneingabe, Ablage und Telefonannahme.
- Sekretär/in: Unterstützung des Managements, Terminplanung, Korrespondenz, und Organisation von Meetings.
- Assistent/in: Unterstützung einer Abteilung oder eines Teams, Organisation von Projekten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
- Bürokaufmann / Bürokauffrau: Kaufmännische Tätigkeiten, Buchhaltung, Rechnungswesen, und Verwaltung.
- Rezeptionist/in: Begrüßung von Besuchern, Verwaltung des Empfangsbereichs, Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
- Call Center Agent: Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch oder per E-Mail, Lösung von Problemen, Verkaufs- und Beratungsgespräche, sowie Dokumentation der Kundeninteraktionen in Datenbanken.
InStaff ist eine Online-Plattform zur Suche von temporären Büro Jobs in Deutschland.
Die Schritte für einen kurzfristen Job bei InStaff sind:
- Ein Profil anlegen
- Ein Telefoninterview durchführen
- Auf Jobs bewerben
Direkt zur Anmeldung: Registrierung für Büro Jobs.
Als Bürohilfe oder Empfangskraft zu arbeiten, ist über InStaff besonders einfach, weil die Job-Anfragen direkt per E-Mail verschickt werden. Unsere Plattform ist übersichtlich und leicht zu bedienen.
InStaff vermittelt Bürohilfen, Call Center Agenten und Rezeptionisten für Bürotätigkeiten, Kundenservices und am Empfang.
Je nach Erfahrung und Qualifikation kann eine Bürohilfe in verschiedenen Bereichen arbeiten.
Da InStaff Jobausschreibungen von diversen Kunden ausschreibt, gibt es deutschlandweit eine große Auswahl an Büro Jobs.
Wenn du als Bürohilfe oder in anderen Jobs über InStaff arbeitest, dann fallen keine Sozialabgaben an, weil du kurzfristig beschäftigt bist. Es muss aber
eine reguläre Lohnsteuer gezahlt werden.
Am Ende des Jahres kann ein Großteil der gezahlten Lohnsteuer für Büro Jobs vom Finanzamt erstattet
werden. Auf folgender Seite kann man voraussichtliche Steuern berechnen:
Brutto-Netto-Rechner für tageweise Abrechnung.
Nein, für kurzfristige Jobs im Büro wird kein Gewerbeschein benötigt.
Büroaushilfen, Empfangskräfte und andere Aushilfskräfte dürfen gesetzlich nicht mehr auf Gewerbeschein arbeiten, da sie grundsätzlich abhängig beschäftigt sind.
Unser Artikel zur rechtlich korrekten
"Lohnabrechnung über Gewerbeschein" erklärt dies genau.
Bei InStaff werden Bürohilfen über einen Vertrag der „kurzfristigen Beschäftigung“ abgerechnet. Dabei kann man bis zu 70 Tage pro Jahr per Lohnsteuerkarte arbeiten. Genauere Informationen sind in dem Artikel "Kurzfristige Beschäftigung als Nebenverdienst" zusammengefasst.
Nein.
Wenn du als Bürohilfe, Rezeptionist/in oder weitere Aushilfskraft arbeitest und möchtest, dass dein Profil öffentlich unsichtbar ist,
kannst du dies in den Einstellungen deines Profils verwalten. Dein Profil ist für Kunden nur dann sichtbar, wenn du dich auf dessen Jobausschreibung bewirbst.
Das Profil oder Teile davon können aber auch öffentlich sichtbar gemacht werden. Damit erhöhst du deine Chancen für einen Job gebucht zu werden. Viele Unternehmen schauen sich vor ihrer Anmeldung die Jobber-Profile an und überlegen, wer als Bürohilfe am besten geeignet ist.
Christin Monski
Ansprechpartnerin für Arbeitnehmer
Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
+49 30 959 982 660
christin.monski@instaff.jobs
Gehälter bei InStaff im Überblick
Anstellungsverhältnis bei InStaff
Ihnen ist noch etwas unklar oder Sie haben besondere Anforderungen? Dann melden Sie sich gerne bei uns:
Manuel Marschel
Ansprechpartner für Arbeitgeber
Bei Fragen zur Buchung der Empfangs-/ Bürohilfen bzw. zur Durchführung von Officepersonal-Einsätzen können Sie sich gerne an mich wenden.
+49 30 959 982 640
manuel.marschel@instaff.jobs
Christin Monski
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Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
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christin.monski@instaff.jobs