Responsibilities
Manage office operations, front desk, and visitor experience.
Ensure compliance with health & safety regulations.
Coordinate office setup and workplace improvements.
Organize events to enhance culture and engagement.
Details:
Start ASAP
No formal dress code, but a professional appearance is expected.
Familiarity with GSuite and workplace tools is a plus.
On-site role in Berlin
Jobbeschreibung. Texte recherchieren und aufbereiten. Im homeoffice. Du kannst Texte sinnerfasst lesen und selbst zusammenfassen? Du bist routiniert im Umgang mit PDF-Readern? Wenn Du beide Antworten mit einem "Ja" beantwoten kannst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Buchhalter (m/w/d) für eine Firmengroup für Gartenwerkzeuge gesucht!
Wir suchen eine Bürohilfe, mit dem Schwerpunkt Buchhalter (m/w/d) welche uns in der Finanzbuchhaltung unterstützt. (Optimalerweise 2-3x die Woche, du würdest dann wieder gebucht werden)
Aufgrund einer Expansion suchen wir aktuell nach einem neuen Teammitglied, das unser Unternehmen tatkräftig unterstützt. Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Diese Aufgaben erwarten Sie
Diese Anforderungen haben wir an Sie
Ihre Aufgaben:
• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Unternehmenshomepage (Content-Management, Updates, technische Optimierungen)
• Umsetzung neuer Inhalte und Funktionen auf der Homepage in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Performance-Analyse zur Verbesserung der Online-Präsenz
• Verwaltung und Optimierung unseres Amazon-Accounts (Produktpflege, Listings, Werbemaßnahmen, Kundenservice)
• Überwachung und Analyse von Verkaufszahlen sowie Ableitung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung
• Technische und inhaltliche Fehleranalyse und -behebung für beide Bereiche
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und IT
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mediengestaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Betreuung von Webseiten (CMS-Kenntnisse, z. B. WordPress, Typo3 oder Shopify von Vorteil)
• Kenntnisse in HTML, CSS, JavaScript sind wünschenswert
• Erfahrung im E-Commerce, speziell mit Amazon Seller Central
• Grundkenntnisse im Bereich SEO und Online-Marketing
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen sorgen Sie dafür, dass auf den Messen alles reibungslos verläuft. Dabei konzentrieren Sie sich auf mehrere herausfordernde Arbeiten gleichzeitig und egal ob in Hamburg, München, Frankfurt bis nach Wien oder sogar Salzburg, Sie behalten in der Zentrale den Überblick über die Messe-Stände und deren Organisation. Mit Ihrem Gespür für gute Hotels, sorgen Sie für einen angenehmen Aufenthalt ihrer Kollegen vor Ort. Sie sind die rechte Hand der Messeorganisation und Ansprechpartner der anderen Abteilungen.
Sie koordinieren Ihren Alltag und planen Ihre Termine ohne Probleme? Das Hotel im Urlaub buchen Sie selber, statt über ein Reisebüro? Microsoft Office ist für Sie nicht unbekannt und Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und suchen stets eine Herausforderung?
Du hast ein Auge für Zahlen und bist gerne für klare Strukturen verantwortlich? Dann werde Teil unseres Teams!
Wir, die CateringLovers, machen Events nicht nur lecker, sondern unvergesslich! Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine Aushilfe (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung. Einmal pro Woche kommst du ins Büro nach Oranienburg und unterstützt uns dabei, unsere Buchhaltungsprozesse zu pflegen und weiterzuentwickeln.
Was du bei uns machst:
✅ Belegprüfung & Verwaltung: Du checkst, ob alle Event Happiness Manager ihre Belege hochgeladen haben und forderst fehlende Belege nach.
✅ Fristen im Blick behalten: Du stellst sicher, dass unsere Buchhaltungsunterlagen rechtzeitig für den Steuerberater in Unternehmen Online verfügbar sind.
✅ Reisekostenabrechnungen bearbeiten: Du prüfst, ob alle Abrechnungen korrekt sind und lädst sie ins System hoch.
✅ Fehlende Rechnungen anfordern: Du kommunizierst mit Lieferanten oder Partnern, um vollständige Unterlagen zu sichern.
Was du mitbringst:
⭐ Strukturierte Arbeitsweise – Du hast Lust, in einem lebhaften Unternehmen den Überblick über Zahlen zu behalten.
⭐ Zuverlässigkeit & Sorgfalt – Du weißt, dass Buchhaltung Präzision erfordert und kümmerst dich um die Details.
⭐ Digitale Affinität – Du bist offen für moderne Tools (Qonto & Unternehmen Online sind ein Plus, aber kein Muss).
⭐ Eigenverantwortung & Kommunikationsgeschick – Du fragst aktiv fehlende Belege an und hältst Fristen ein.
Was dich bei uns erwartet:
✅ Flexibler Minijob mit einer festen Bürozeit pro Woche in Oranienburg – kein ständiges Pendeln!
✅ Eine strukturierte, aber lockere Arbeitsumgebung – wir sind organisiert, aber kein steifes Büro.
✅ Ein kleines, motiviertes Team, das dich unterstützt – bei uns zählt Teamgeist!
✅ Die Chance, in ein spannendes Unternehmen hineinzuwachsen – vielleicht ist das erst der Anfang!
Jetzt bist du dran! ✨
InStaff vermittelt Büro Jobs in allen Großstädten und Messestädten sowie in zahlreichen Kleinstädten. Klicke einfach auf eine Stadt in der Karte bzw. auf einen der folgenden Links um die aktuellen Jobs der jeweiligen Stadt zu sehen:
Bei der Registrierung gibst du persönliche Daten (Alter, Fremdsprachen, Erfahrung, etc.) an und lädst aussgekräftige Bilder hoch. Außerdem trägst du die Städte ein, in denen du potentiell verfügbar bist.
Du vereinbarst online ein ca. 10 minütiges Telefoninterview. Bei diesem Gespräch überprüfen wir deine Angaben, geben dir Feedback zu deinem Profil und beantworten dir alle Fragen persönlich.
Nach der Freischaltung erhältst du täglich neue Jobangebote und kannst verbindlich zusagen. Wir benachrichtigen dich dann innerhalb von ca. 3 Tagen, ob du vom Kunden gebucht wurdest.
Auch für unerfahrene Jobber haben wir fast täglich neue Jobs im Bereich Promotion und Event. So kannst du sofort nach deiner Anmeldung loslegen und Geld verdienen.
Wir haben unsere Lohnabrechnung automatisiert und führen diese zum 15. eines jeden Monats durch. Dadurch hast du die Gewissheit deinen Lohn püntklich zu erhalten.
Je mehr Jobs du über InStaff absolvierst, desto mehr Erfahrung und positive Kundenbewertungen sammelst du. Dadurch kannst du nach kurzer Zeit auch lukrative Messehostess, Teamleiter oder Verkaufsjobs durchführen.
Durch effizientere Jobvermittlung brauchen wir nicht den hohen Aufschlag von bis zu 100% auf deinen Lohn, den andere Personalagenturen verlangen. Dadurch können wir unseren Kunden einen fairen Preis und dir gleichzeitig einen guten Lohn bieten.
Wir kontrollieren alle neuen Jobangebote sowie Personalprofile manuell. So garantieren wir für dich und unsere Kunden eine seriöse Zusammenarbeit über unsere Plattform.
Bei uns benötigst du keinen Gewerbeschein, sondern wirst als Arbeitnehmer entlohnt. Damit verhindern wir für dich & unsere Kunden das Problem der Scheinselbstständigkeit.
Als Bürohilfe unterstützt man die täglichen Abläufe in einem Büro. Typische Aufgaben sind:
Das Gehalt in Büro Jobs variiert je nach Erfahrung, Qualifikation und Arbeitsumfeld. Im Durchschnitt liegt der Stundenlohn zwischen
12,82 EUR und 20,00 EUR. Für Bürohilfen, die über spezielle Qualifikationen verfügen oder in anspruchsvollen Positionen arbeiten, fällt der
Stundenlohn meist höher aus.
Der Mindestlohn für Bürohilfen, die bspw. über InStaff vermittelt werden, beginnt bei 14,75 EUR und ist nach obenhin offen.
Viele Bürojobs bieten flexible Arbeitszeiten, die sich gut als Nebenjob eignen.
Das Gehalt einer Bürohilfe kann durch den Erwerb bestimmter Fähigkeiten und Qualifikationen gesteigert werden. Dazu gehören:
Büro Jobs umfassen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:
Ja, viele kurzfristige Büro Jobs bieten flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, diese Tätigkeiten neben einem Hauptjob oder anderen Verpflichtungen (z. B. Studium, Ausbildung) auszuüben. Minijobs oder befristete Anstellungen sind gängige Modelle, die sich gut als Nebenjob eignen. Dies ermöglicht eine gute Work-Life-Balance, Flexibilität und bietet die Möglichkeit, zusätzliche Berufserfahrung zu sammeln.
Es gibt eine Vielzahl von Büro Jobs, die unterschiedliche Aufgabenbereiche und Anforderungen abdecken wie beispielsweise:
InStaff ist eine Online-Plattform zur Suche von temporären Büro Jobs in Deutschland.
Die Schritte für einen kurzfristen Job bei InStaff sind:
Als Bürohilfe oder Empfangskraft zu arbeiten, ist über InStaff besonders einfach, weil die Job-Anfragen direkt per E-Mail verschickt werden. Unsere Plattform ist übersichtlich und leicht zu bedienen.
InStaff vermittelt Bürohilfen, Call Center Agenten und Rezeptionisten für Bürotätigkeiten, Kundenservices und am Empfang.
Je nach Erfahrung und Qualifikation kann eine Bürohilfe in verschiedenen Bereichen arbeiten.
Da InStaff Jobausschreibungen von diversen Kunden ausschreibt, gibt es deutschlandweit eine große Auswahl an Büro Jobs.
Wenn du als Bürohilfe oder in anderen Jobs über InStaff arbeitest, dann fallen keine Sozialabgaben an, weil du kurzfristig beschäftigt bist. Es muss aber
eine reguläre Lohnsteuer gezahlt werden.
Am Ende des Jahres kann ein Großteil der gezahlten Lohnsteuer für Büro Jobs vom Finanzamt erstattet
werden. Auf folgender Seite kann man voraussichtliche Steuern berechnen:
Brutto-Netto-Rechner für tageweise Abrechnung.
Nein, für kurzfristige Jobs im Büro wird kein Gewerbeschein benötigt.
Büroaushilfen, Empfangskräfte und andere Aushilfskräfte dürfen gesetzlich nicht mehr auf Gewerbeschein arbeiten, da sie grundsätzlich abhängig beschäftigt sind.
Unser Artikel zur rechtlich korrekten
"Lohnabrechnung über Gewerbeschein" erklärt dies genau.
Bei InStaff werden Bürohilfen über einen Vertrag der „kurzfristigen Beschäftigung“ abgerechnet. Dabei kann man bis zu 70 Tage pro Jahr per Lohnsteuerkarte arbeiten. Genauere Informationen sind in dem Artikel "Kurzfristige Beschäftigung als Nebenverdienst" zusammengefasst.
Nein.
Wenn du als Bürohilfe, Rezeptionist/in oder weitere Aushilfskraft arbeitest und möchtest, dass dein Profil öffentlich unsichtbar ist,
kannst du dies in den Einstellungen deines Profils verwalten. Dein Profil ist für Kunden nur dann sichtbar, wenn du dich auf dessen Jobausschreibung bewirbst.
Das Profil oder Teile davon können aber auch öffentlich sichtbar gemacht werden. Damit erhöhst du deine Chancen für einen Job gebucht zu werden. Viele Unternehmen schauen sich vor ihrer Anmeldung die Jobber-Profile an und überlegen, wer als Bürohilfe am besten geeignet ist.
Christin Monski
Ansprechpartnerin für Arbeitnehmer
Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
+49 30 959 982 660
christin.monski@instaff.jobs
Ihnen ist noch etwas unklar oder Sie haben besondere Anforderungen? Dann melden Sie sich gerne bei uns:
Manuel Marschel
Ansprechpartner für Arbeitgeber
Bei Fragen zur Buchung der Empfangs-/ Bürohilfen bzw. zur Durchführung von Officepersonal-Einsätzen können Sie sich gerne an mich wenden.
+49 30 959 982 640
Christin Monski
Ansprechpartnerin für Arbeitnehmer
Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
+49 30 959 982 660
christin.monski@instaff.jobs