Personalleasing

Schnell einsetzbare Fachkräfte, kalkulierbare Kosten, maximale Flexibilität: Personalleasing kann sich für Unternehmen in Zeiten von Auftragsspitzen und Fachkräftemangel lohnen.

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Was ist Personalleasing?

Personalleasing – auch bekannt als Zeitarbeit oder Leiharbeit – bezeichnet die zeitlich befristete Überlassung von Arbeitskräften durch einen Personaldienstleister an ein Unternehmen. Das besondere Merkmal: Die Leasingkraft ist rechtlich beim Dienstleister angestellt, arbeitet jedoch operativ im Einsatzbetrieb. Dieses sogenannte „Dreiecksverhältnis“ ermöglicht Unternehmen, flexibel und kurzfristig auf Personalbedarf zu reagieren – ohne eine eigene Neueinstellung vornehmen zu müssen.

Welche Vorteile bietet Personalleasing für Unternehmen?

• Hohe Flexibilität bei saisonalen Schwankungen oder Auftragsspitzen
• Zeitersparnis bei Rekrutierung und Personalverwaltung
• Kostenkontrolle: Nur geleistete Arbeitsstunden werden vergütet
• Minimiertes Risiko: Keine Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Urlaub
• Know-how auf Zeit: Zugriff auf qualifizierte Fachkräfte ohne langfristige Bindung

Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ist Personalleasing ein wertvolles Instrument, um Ressourcen bedarfsorientiert zu steuern und produktiv zu bleiben.

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Gibt es Nachteile beim Personalleasing?

Wie jedes Modell bringt auch Personalleasing potenzielle Herausforderungen mit sich. So kann die Integration externer Mitarbeitender ins bestehende Team zunächst erschwert sein. Auch ist eine gewisse Einarbeitungszeit nötig – insbesondere bei komplexen Aufgaben. Zudem ist der persönliche Bezug zur Leasingkraft meist geringer als bei fest angestellten Kolleg:innen. Diese Aspekte lassen sich jedoch durch gezielte Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit dem Dienstleister oft abmildern.

Wann lohnt sich der Einsatz von Personalleasing besonders?

Typische Einsatzszenarien sind:

• Auftragsspitzen (z. B. Weihnachtsgeschäft im Handel)
• Krankheits- oder Urlaubsvertretung
• Saisonale Tätigkeiten (z. B. in Landwirtschaft oder Gastronomie)
• Projektbezogener Fachkräftebedarf
• Überbrückung von Vakanzen bis zur Festanstellung

Auch bei kurzfristigem Bedarf oder hohem Wettbewerbsdruck bietet Personalleasing eine schnelle Lösung ohne langfristige Verpflichtungen.

Was kostet Personalleasing?

Die Kosten orientieren sich an verschiedenen Faktoren:

• Qualifikation und Berufserfahrung der Leasingkraft
• Branche und Einsatzdauer
• Komplexität der Tätigkeit
• Tarifliche Rahmenbedingungen

Abgerechnet wird in der Regel ein Stundensatz, in dem sämtliche Lohnnebenkosten, Verwaltungsaufwand und Ausfallrisiken bereits enthalten sind. In der Regel zahlen Unternehmen nur die tatsächlich geleisteten Stunden – etwaige Ausfallzeiten trägt der Personaldienstleister.

Ist Personalleasing rechtlich sicher?

Ja – vorausgesetzt, der Personaldienstleister besitzt eine gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Diese wird von der Bundesagentur für Arbeit vergeben. Unternehmen sollten darauf achten, ausschließlich mit lizenzierten Anbietern zusammenzuarbeiten. Rechtlich gilt eine Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten für dieselbe Leasingkraft im selben Unternehmen, Ausnahmen sind tariflich möglich.

Unterschied: Personalleasing vs. Personalvermittlung

Ein häufiger Irrtum: Personalleasing wird mit Personalvermittlung verwechselt. Während beim Leasing die Arbeitskraft beim Dienstleister angestellt bleibt und nur „verliehen“ wird, erfolgt bei der Personalvermittlung eine direkte Einstellung durch das suchende Unternehmen. Das macht die beiden Modelle rechtlich und operativ grundverschieden – je nach Bedarf kann beides sinnvoll sein.