Bürohilfe (m/w/d) @ Delegations Assistenz

Jobbeschreibung

Der/die Delegationsassistent/-in (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung (1 Person) bei der Koordination und Organisation der Delegationsreise sowie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen.

 Konkreter Tagesablauf:

• Treffen am Flughafen
• Meeting (Protokollwesen)
• Fahrt von Dresden nach Cottbus (Universität)
• Vorbereitung von Daten während der Fahrt
• Passive Teilnahme am Prüfungskonzert
• Nachbereitung der Daten auf der Fahrt
• Fahrt von Cottbus nach Dresden Flughafen

Konkreten Aufgaben in diesem Fall:

• Verfassen von Protokollen nach Vorlagen
• Repräsentation (BASIC, passiv)
• Foto- und Videoaufnahmen (BASIC)

 Voraussetzungen:

• Deutsch fließend in Wort und Schrift

 Kleidung

• Hosenanzug in casual/elegant oder modern schwarz oder marine-blau bzw. Navy-grün
• Hemd/Bluse: weiß / creme / marine-blau
• Schuhe: sportlich schwarz
• Mantel / Jacke casual/elegant