Bürohilfe (m/w/d) @ Sommerpause

Jobbeschreibung

Wir sind auf der Suche für unseren Standort Eggenfelden nach einer Teilzeit-Assistenz in der Büroentwicklung mit folgenden Aufgabenbereichen:

• Kommunikation- und Steuerung von Terminanfragen
• Datenanalyse aus zur Verfügung gestellten Dokumentsystemen in Englisch/Deutsch zur Weiterverwendung in internen Systemen (keine Inhaltliche Auswertung)
• Koordination von Bestellprozessen (kein Beschaffungswesen)
• Besprechungsbetreuung als Online-Host oder vor Ort
• Vereinzelte EU-Dienstreisen mit dem Zweck der Koordination und Betreuung der Konferenzen
• Vereinzelte weltweite Dienstreisen zu technischen Abnahmen mit dem Zweck der Koordination und Schriftführung

Ihr Profil:

• Kleidungsstil: Casual, im Büro
• Kleidungsstil: Business, im Kundenkontakt
• Selbstsicher im Umgang mit MS Office und mit Windows-Systemen
• Terminbewusst
• Erfahrungen mit der Organisation von Visa, Botschaften, Flug- und Bahnreisen
• Sprachen: Deutsch (fließend in Wort und Schrift), Englisch (sicher im Umgang mit Wort und Schrift)
• optionale Fremdsprache: Ukrainisch, Polnisch, Russisch, Chinesisch (sicher im Umgang ggf. Muttersprache)
• optional: PKW Führerschein Klasse 3/B
• optional: Stenografie
• optional: Erfahrung in der Fremdsprachenkorrespondenz