Eventhelfer/in (m/w/d) @ Busbegleitung - Shuttle - Firmenjubiläum

Jobbeschreibung

Du hast Bock auf eine außergewöhnliche Eventschicht, viel Verantwortung und ein Großteil deines Lohns zu verdienen weil du unterwegs mit den "Öffis" bist?

Für die Jubiläumsveranstaltung von einem unserer Kunden am 29.08.2024 sind wir noch auf der Suche nach Shuttlebegleitungen, die unsere Eventgäste mit Shuttles (du musst nur mitfahren nicht selbst fahren) zum Event begleiten. 

Hinweis: Du bist an deinem Standort alleine eingesetzt. Keiner aus dem Projektteam wird vor Ort sein, aber du kannst uns jederzeit telefonisch oder per Whatsapp erreichen. Du musst dir aber im klaren sein, dass du direkt ab Schichtbeginn viel Verantwortung übernehmen musst. 

Deine Schicht wird wie folgt ablaufen:

• Du kommst am Standort an, wo der Kunde seinen Sitz hat
• Du erhältst eine Lieferung von einer Bäckerei mit frischen Brezlen und ggf. auch von einem Getränkelieferanten mit Getränken, diese werden für die Fahrt an die Gäste verteilt
• Du prüfst ob der Bus (die Busse) rechtzeitig am vereinbarten Ort stehen und bist die Zweigstelle zwischen Busfahrer*In und Eventeilnehmer*in
• Duleitest die Gäste in den Bus, prüfst ob alle da sind, steigst selbst in den Bus und gibst dem Busfahrer das "Go" loszufahren. 
• Check-In:Während (oder vor) der Fahrt checkst du die Gäste schon zum Event ein. Hierfür musst du dir eine App auf dein privates Handy runterladen. Du checkst die Gäste dann ein, und machst ihnen ein Festivalbändchen um. Wichtig ist, dass alle Gäste ein Festivalbändchen haben und eingecheckt sind, bevor sie wieder aus dem Bus aussteigen.
• Während der Fahr kümmerst du dich darum, dass es allen Gästen gut geht (vielleicht sogar gute Musik im Bus läuft) und du updatest das Projektteam vor Ort an der Gebläsehalle.
• 14:00 Uhr:Wenn du mit den Gästen an der Eventlocation angekommen bist, bringst du sie noch zum Eingang. Deine Shuttlebetreuung ist nun zuende. Deine Schicht läuft aber noch bis du wieder an deinem Ursprungsort angekommen bist.
• ca. 14:30 Uhr:Du kannst vor Ort noch eine Pause einlegen, bevor du dich auf den Heimweg begibst.
• Direkt an der Gebläsehalle ist eine Bushaltestelle. Von hier aus trittst du deinen Heimweg an. Die Fahrtzeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wird ebenfalls wie die anderen Stunden vergütet.Ein Ticket für die beste Verbindung wird dir von uns zugestellt.
  
  Vor der Veranstaltung erhältst du von uns bereits folgendes:

• ein ausführliches Briefing
• einen Kontakt, den du jederzeit via Whatsapp kontaktieren kannst
• eine Lieferung in Form eines Pakets an deine Privatadresse hierdrin befindet sich dein Festivaloutfit, die Festivalbändchen, die Beschilderung für die Busse (laminierte A3 Blätter), Müsliriegel, Nüsse und weitere Snacks für die Gäste --> das Paket musst du mit zu deiner Schicht bringen und wird vor Ort von dir zum Einsatz kommen
• Ein Ticket für deine Rückfahrt von der Gebläsehalle zu dir nachhause

Was du benötigst um für die Schicht geeignet zu sein:

• eine Handynummer unter der wir dich tagsüber via Whatsapp erreichen können (keine Sorge wir nerven nicht dauerhaft)
• mindestens sehr gute Deutschkenntnisse
• einen offenen und freundlichen Charakter
• ein Handy, welches am Tag deiner Schicht nicht den Geist aufgibt und Akku hat (hier musst du vorab eine App für den Check-In installieren)
• die Bereitschaft schon im Vorhinein von uns gebrieft zu werden (über Whatsapp, einen Call o.Ä.)
• die Bereitschaft ein Paket anzunehmen, welches du mit zu deiner Schicht bringst

Hinweis: Dein Shuttle fährt noch über Helmstedt. Aktuell sind 15 Fahrgäste für Genthin und 28 Fahrgäste für Helmstedt gemeldet.

Wir freuen uns wenn du dabei bist!