Messehost/ess (m/w/d) @ Tagungshost*ess (m/w/d) in Bremen

Jobbeschreibung

20.01.2025 Aufbautag

Deine Aufgaben:

•  Aufbau des Hospitality-Desks

- Aufbau des Empfangsbereichs  

- Auslegen des Werbematerials

• Vorbereiten des Veranstaltungsraumes 

- Auslegen der Materialien im Seminarraum (Kuli, Textmarker, Post Its, Hefte, Seminarunterlage)

21.01.2025 Veranstaltungstag 

• Unterstützung am Hospitality-Deks
- Check In der Teilnehmenden
- Abhaken der Namen auf Listen
- Ausgeben von Materialien
- Informationsgabe an Teilnehmende (Wo sind Toiletten? Wo gibt es Kaffee? Wo gibt es Getränke?)

• Unterstützung während der Tagung im Tagungsraum als Mikrofonassistenz 
- bei Fragen der Teilnehmenden zu deren Platz laufen und ihnen das Mikrofon geben oder hinhalten
- ansonsten aufmerksam im Raum sitzen und auf Einsatz als Assistenz warten

• Unterstützung während der Kaffeepausen (vormittags, nachmittags) und dem Mittagessen
- Betreuung der Kaffeepausen
- Lüften im Seminarraum
- Material von nicht genutzten Plätzen räumen
- Teilnehmende zum Mittagessen bringen

• Zusammenarbeit mit dem Hotel, den Vortragenden, der Betreuung
und dem Veranstalter

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ganztägige Verpflegung (Kaffeepausen, Mittagessen sowie Getränke)
• Angenehmes Arbeitsklima mit jungen, dynamischen
Mitarbeitenden

Dein Profil:

• Du arbeitest eigenverantwortlich, selbstständig, Service- und
Gastorientiert?
• Du hast bereits Erfahrungen im Veranstaltungsbereich oder
im Umgang mit Menschen bei Veranstaltungen sammeln
können?
• Du begeisterst mit Deiner aufgeschlossenen Art, bist
kommunikativ und ein Organisationstalent?
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute
Sozialkompetenz zeichnen Dich aus?
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute
Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich?
• Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- sowie
Englischkenntnissen ab?

Kleidung: Business-Kleidung in gedeckten Farben + Blazerpflicht 

Bitte nimm zur Kenntnis, dass wir die Zeiten für den Aufbautag erst kurz vorher durch das Hotel erfahren und daher zum jetzigen Zeitpunkt keine festen Zeiten für den Aufbau am 20.01.2025 angeben können.