Promoter/in (m/w/d) @ Potsdamer Platz: Verteilung B2B-Promo an Firmen

Jobbeschreibung

Projektbeschreibung

Für eine gezielte Geschäftskunden-Aktion verteilt Contipark personalisierte Promotion-Materialien an ca. 300 Unternehmen im Umfeld des Potsdamer Platzes. Ziel ist es, Firmen auf ein spezielles Pcard-Angebot aufmerksam zu machen („24 Stunden parken: nur 6 Euro mit der Pcard – direkt nebenan im Center am Potsdamer Platz“).

Die Verteilung erfolgt persönlich vor Ort bei den Firmen (Empfang, Lobby, Poststellen, Office-Eingänge).

Materialien, die verteilt werden

Die Promoter*innen erhalten zwei zentrale Werbemittel:

1) Thekenaufsteller (Pappaufsteller, 34 x 24 cm)

• Gefalteter Aufsteller mit der Headline „Günstiger Parkplatz gesucht?“

• Vorderseite enthält Key Message:
  „24 Stunden parken: nur 6 Euro mit der Pcard. Direkt nebenan im Center am Potsdamer Platz.“

2) Türhänger (klassisches Format ca. 28 x 10 cm)

• Zwei Varianten: „Bitte eintreten“ und „Bitte nicht stören“

• Beide enthalten die Angebotsbotschaft (z. B. „24 Stunden parken: nur 6 Euro mit der Pcard. Direkt nebenan im Center am Potsdamer Platz.“)

• Signalfarben (Rot/Blau), QR-Code prominent aufgedruckt

Aufgaben der Promoter*innen

1. Materialverteilung an Firmenstandorte

• Eigenständige Verteilung der Thekenaufsteller und Türhänger an ca. 300 Firmen im definierten Gebiet Potsdamer Platz

• Abgabe üblicherweise:

  • am Empfang

  • in Poststellen

  • an Office-Assistenz / Front Desk

• Kurzinfo geben, wenn gewünscht:
  „Das ist ein kostenloser Thekenaufsteller von Contipark für Ihre Mitarbeitenden und Besucher – er informiert über das neue Pcard-Angebot für vergünstigtes Parken.“

2. Orientierung & Gebäudenavigation

• Identifikation der Firmen laut bereitgestellter Liste

• Orientierung in großen Gebäudekomplexen (Sony Center, Atrium Tower, Bürotürme am Marlene-Dietrich-Platz etc.)

• Höfliches Nachfragen bei Sicherheit/Empfang, falls Zugänge unklar sind

3. Dokumentation

• Kurzes Häkchen/Status pro Firma (z. B. „Abgegeben“, „Nicht erreichbar“, „Kein Empfang“, „Firma verzogen“)

• Rückgabe der Liste am Ende des Tages

4. Material-Handhabung

• Sorgfältiges Tragen und Verteilen von teils voluminösen Materialien:

  • Thekenaufsteller (ca. DIN A3 Höhe)

  • Türhänger-Bundles

• Strukturierter Transport (z. B. Rollkoffer oder Trolley empfohlen)

Anforderungen an Promoter*innen

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

• Erfahrung in Promotion-, Field- oder Door-to-Door-Aktionen von Vorteil

• Gute Orientierung im Stadtgebiet bzw. Fähigkeit, sich schnell in Gebäudekomplexen zurechtzufinden

• Belastbarkeit (mehrere Stunden Laufwege)

• Zuverlässige Dokumentation und sorgfältiger Umgang mit Werbemitteln

• Gepflegtes Erscheinungsbild – da Verteilung überwiegend in Unternehmensumgebungen erfolgt

Arbeitszeiten & Einsatzumfang

• Einsatzzeitraum: 1–2 Tage pro Person, abhängig von Teamgröße

• Bei zwei Promoter*innen: ca. 1,5–2 Arbeitstage pro Person (entspricht ca. 3–4 Gesamttagen Arbeitsleistung)

• Einsatzzeit innerhalb gängiger Bürozeiten (9–17 Uhr), da Empfangsbereiche sonst geschlossen sind

Briefing vor Start

Vor Einsatzbeginn erhalten alle Promoter*innen:

• Die Firmenliste 

• Muster eines richtig aufgebauten Thekenaufstellers (inkl. Aufbauanleitung aus der Vorlage)

• Klare Übergabeformulierung für den Empfang

• Kurze Q&A zu möglicher Rückfragen der Unternehmen (z. B. „Was ist die Pcard?“)

Ziel

Sicherstellen, dass nahezu 100 % der Unternehmen den Thekenaufsteller und die Türhänger erhalten, aufstellen und damit die Awareness für das Sonderangebot erhöht wird.