Sonstige Aushilfe (m/w/d) @ APOTHEKENTOUR 2025

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen:

Als Parkplatzlotse bist du für die Einweisung und Koordination der ankommenden Fahrzeuge verantwortlich.
Deine Aufgabe ist es, einen geordneten, sicheren und freundlichen Ablauf auf dem Parkplatzgelände zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Gäste, Aussteller und Lieferanten ihren Platz finden.

Du bist der erste Kontaktpunkt der Anreisenden und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich alle Besucher:innen von Beginn an willkommen und gut betreut fühlen.
Da dein Einsatz im Außenbereich stattfindet, kleide dich bitte warm und wetterfest – du bist während deiner gesamten Schicht draußen im Einsatz.

Aufgabenbereiche:

Parkplatzkoordination und Verkehrslenkung
• Weise ankommende Fahrzeuge freundlich, aber bestimmt auf die vorgesehenen Parkflächen ein.
• Behalte die Zufahrt und den Parkplatzbereich im Blick und sorge für einen geregelten Ablauf.
• Achte auf Sicherheit beim Ein- und Ausparken der Fahrzeuge.
• Vermeide Rückstau durch aktive Kommunikation mit den Fahrer:innen.
• Unterstütze bei Bedarf die Eventleitung bei der Anfahrt von Lieferanten, Ausstellern oder Crew-Fahrzeugen.

Kommunikation & Abstimmung
• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit der Eventleitung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Meldung von Vorfällen: Bei Problemen oder sicherheitsrelevanten Beobachtungen bitte sofort die Eventleitung informieren.

Wichtige Hinweise:

Kleiderordnung für Parkplatzlotsen:
• Bitte warm und wetterfest kleiden, da du ausschließlich im Freien arbeitest.
• Empfohlen:
 - Warme Jacke oder Mantel (schwarz ohne Druck)
 - Feste, wetterfeste Schuhe
 - Handschuhe, Mütze oder Schal bei Bedarf
 
• Schlicht, gepflegt, einheitlich
• Du bekommst vor Ort eine Sicherheitsweste zur Erkennbarkeit

Freundlichkeit & Professionalität:
Du bist der erste Eindruck der Veranstaltung – ein hilfsbereiter, aufmerksamer und sicherer Auftritt ist essenziell.

Zeitmanagement:
Bitte achte auf Pünktlichkeit und konzentriertes Arbeiten während deines Einsatzes.

Pausen:
Für dein Wohl ist gesorgt. Während deiner Pause darfst du dich gern im Crewbereich am Buffet bedienen.
Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung abzusprechen.

Notfallkontakt:
Bei Problemen bitte direkt an die Eventleitung oder den technischen Support wenden.
Die Kontaktdaten erhältst du bei deinem Start und der Einweisung vor Ort.

Zusammenfassung:

Die Parkplatzlotsen sind ein wichtiger Bestandteil der APOTHEKENTOUR.
Du sorgst dafür, dass die Anreise und Parkplatzsituation für alle Gäste geordnet, sicher und angenehm verläuft und der erste Eindruck der Veranstaltung positiv und professionell ist.

Mit deinem freundlichen Auftreten, deiner Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft trägst du entscheidend zum Erfolg der Veranstaltung bei.

Vielen Dank für deine Unterstützung – wir freuen uns auf eine erfolgreiche APOTHEKENTOUR mit dir!