Zur Lohnabrechnung benötigt ein Arbeitgeber sowohl die Steueridentifikationsnummer als auch die Sozialversicherungsnummer eines Arbeitnehmers. Diese Sozialversicherungsnummer wird auch als "Rentenversicherungsnummer" bezeichnet und in diesem Artikel erklären wir dir, wie du diese Sozialversicherungsnummer erhältst bzw. wo du sie findest.
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Überblick
- Wie erhalte ich eine Sozialversicherungsnummer?
- Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer?
- Was ist die Sozialversicherungsnummer eigentlich?
- Wie kann ich meine Sozialversicherungsnummer beantragen?
- Ist Sozialversicherungsnummer gleich Rentenversicherungsnummer?
- Ist die Sozialversicherungsnummer die Steuer ID?
- Sozialversicherungsausweis verloren: Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer ohne Ausweis?
- Wo steht die Sozialversicherungsnummer auf der Krankenkassenkarte?
- Wann bekommt man eine SV-Nummer?
- Ab 2023: Versicherungsnummernachweis ersetzt Sozialversicherungsausweis
- Häufige Fragen zur Sozialsversicherungsnummer
Wie erhalte ich eine Sozialversicherungsnummer?
Deine Sozialversicherungsnummer erhältst du automatisch per Post, wenn du das erste Mal sozialversicherungspflichtig in Deutschland arbeitest (egal ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob, usw.).
Hast du noch nie sozialversicherungspflichtig gearbeitet, wird die Sozialversicherungsnummer von deinem Arbeitgeber bei der ersten Lohnabrechnung beantragt. In diesem Fall musst du dem Arbeitgeber zusätzlich deinen Geburtsort mitteilen.
Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer?
Sozialversicherungsausweis mit deiner Sozialversicherungsnummer
Die Sozialversicherungsnummer (kurz: SV-Nummer) findest du auf folgenden Dokumenten:
- Auf deinem Sozialversicherungsausweis: Den SV-Ausweis erhältst du per Post geschickt, nachdem du das erste Mal sozialversicherungspflichtig in Deutschland gearbeitet hast.
- Auf jeder Lohnabrechnung: Das ist das Dokument, das du bei der Lohnauszahlung vom Arbeitgeber bekommst. Du findest sie dort meist unter dem Kürzel "SV-Nummer".
Wenn du deinen Sozialversicherungsausweis verloren hast, kannst du folgendermaßen deine Sozialversicherungsnummer herausfinden:
- Du kannst bei deiner Krankenkasse nachfragen.
- Du kannst bei der Deutschen Rentenversicherung anrufen (0800 / 1000 4800; kostenfrei aus dem dt. Festnetz).
- Du kannst bei der Deutschen Rentenversicherung online einen neuen SV-Ausweis beantragen.
Normalerweise erhältst du (aus Datenschutzgründen) keine Auskunft am Telefon. Stattdessen wird dir innerhalb weniger Tage per Post ein neuer Sozialversicherungsausweis mit deiner Sozialversicherungsnummer zugesendet.
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Was ist die Sozialversicherungsnummer eigentlich?
Jeder Arbeitnehmer in Deutschland hat eine eindeutige Sozialversicherungsnummer, mit der er im Versicherungswesen identifiziert werden kann. Jede Sozialversicherungsnummer besteht aus 12 Ziffern (Beispiel: 65 170839 J 003) und diese Zahlen bzw. Buchstaben setzen sich folgendermaßen zusammen:
Wie kann ich meine Sozialversicherungsnummer beantragen?
Es ist nicht notwendig, die Sozialversicherungsnummer zu beantragen. Sie wird dem Versicherten automatisch zugeleitet, sobald er erstmalig eine versicherungspflichtige Arbeit aufnimmt. Mit Beginn einer solchen Tätigkeit erhält der Arbeitnehmer seinen Sozialversicherungsausweis per Post, worin seine Sozialversicherungsnummer zu finden ist.
Ist Sozialversicherungsnummer gleich Rentenversicherungsnummer?
Ja.
Die Sozialversicherungsnummer ist die ältere Bezeichnung und die Rentenversicherungsnummer ist die neuere Bezeichnung. Es ist teilweise etwas missverständlich und kompliziert ausgedrückt, aber vereinfacht gilt, dass jeweils die gleiche Versicherungsnummer gemeint ist.
Ist die Sozialversicherungsnummer die Steuer ID?
Nein.
Die Sozialversicherungsnummer (kurz: SV-Nummer) identifiziert dich eindeutig gegenüber der Deutschen Rentenversicherung. Dadurch kann die Deutsche Rentenversicherung festhalten, welche Beiträge du in die Rentenversicherung, Pflegeversicherung, Arbeitslosenversicherung und Krankenversicherung einbezahlst und welche Ansprüche du hast, wenn du eine dieser Versicherungen in Anspruch nehmen willst.
Die Steuer-ID hingegen identifiziert eindeutig gegenüber dem Finanzamt. Sie dient dazu, dass beim Finanzamt festgehalten wird, wie viele Steuern du bei einer Lohnabrechnung bezahlt hast.
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Sozialversicherungsausweis verloren: Wo finde ich meine Sozialversicherungsnummer ohne Ausweis?
Ohne Sozialversicherungsausweis findest du deine Sozialversicherungsnummer auch folgendermaßen:
- Auf einer alten Lohnabrechnung: Dort steht die Sozialversicherungsnummer meist unter der Abkürzung "SV-Nummer".
- Auf Schreiben von der Rentenversicherung: Auf den Schreiben der Deutschen Rentenversicherung steht die Versicherungsnummer ebenfalls.
Wo steht die Sozialversicherungsnummer auf der Krankenkassenkarte?
Gar nicht.
In Deutschland gibt es zwei verschiedene Versicherungsnummern:
- die Sozialversicherungsnummer (auch Rentenversicherungsnummer) identifiziert dich in der Rentenversicherung.
- die Krankenversichertennummer identifiziert dich in der Krankenversicherung.
Wann bekommt man eine SV-Nummer?
Die SV-Nummer wird seit 01. Juni 2005 bereits bei der Geburt vergeben. Auch für Babies existiert also bereits eine Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer).
Mitgeteilt wird einer Person diese Sozialversicherungsnummer allerdings erst durch die Ausstellung eines SV-Ausweises bei erstmaliger Aufnahme einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit.
Ab 2023: Versicherungsnummernachweis ersetzt Sozialversicherungsausweis
Nicht wundern, wenn du ab dem 1. Januar 2023 einen Versicherungsnummernachweis statt eines Sozialversicherungsausweises erhältst. Der Sozialversicherungsausweis heißt jetzt Versicherungsnummernachweis. Die Bezeichnung hat sich geändert, der Inhalt bleibt gleich.
Der neue Nachweis enthält nach wie vor die Versicherungsnummer, den Vor- und Nachnamen, den Geburtsnamen und das Ausstellungsdatum, wie es bereits beim alten SV-Ausweis der Fall war. Folgende Vorteile ergeben sich für Versicherte:
- Es ist nicht länger notwendig, den Verlust oder das Auffinden eines Versicherungsnummernachweises bzw. Sozialversicherungsausweises bei der zuständigen Behörde zu melden.
- Die Verpflichtung entfällt, unbrauchbare Versicherungsnummernachweise an die zuständige Behörde zurückzusenden.
- Angestellte sind nicht mehr allgemein verpflichtet, ihrem Arbeitgeber einen Versicherungsnummernachweis vorzulegen. Dies wird nur dann benötigt, wenn im automatisierten Abruf, der nun von den Arbeitgebern bei der Datenstelle der Rentenversicherung bestätigt ist, keine eindeutige Versicherungsnummer gemeldet werden kann.
Alle zuvor ausgestellten Sozialversicherungsausweise behalten weiterhin ihre Gültigkeit.
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Häufige Fragen zur Sozialversicherungsnummer
Die Sozialversicherungsnummer findest du auf deinem Sozialversicherungsausweis beziehungsweise dem neuen Versicherungsnummernachweis. Zusätzlich steht sie auf deiner Lohnabrechnung unter der Bezeichnung SV-Nummer.
Die Nummer wird automatisch vergeben, sobald du erstmals eine sozialversicherungspflichtige Tätigkeit aufnimmst. Wenn du noch nie gearbeitet hast, beantragt dein Arbeitgeber die Nummer nach deiner ersten Lohnabrechnung.
Ja, beide Begriffe beschreiben dieselbe Nummer. Die Rentenversicherungsnummer ist identisch mit der Sozialversicherungsnummer und wird in allen Bereichen der gesetzlichen Sozialversicherung genutzt.
Nein, die Sozialversicherungsnummer steht nicht auf der Krankenkassenkarte. Auf der elektronischen Gesundheitskarte findest du nur deine Krankenversichertennummer. Die Sozialversicherungsnummer erhältst du über die Rentenversicherung oder deine Krankenkasse.
Wenn der Ausweis verloren geht, kannst du deine Nummer jederzeit über deine Krankenkasse oder die Deutsche Rentenversicherung erfragen. Dort kannst du auch einen neuen Versicherungsnummernachweis beantragen. Der alte Ausweis bleibt weiterhin gültig, selbst wenn ein neuer ausgestellt wird.