Bürohilfe (m/w/d) @ Bürokraft

Jobbeschreibung

Bürokraft

Wir suchen eine Bürohilfe (m/w/d) für unser Büro. Du wirst Daten aus einem Excel Sheet in unsere neue Datenbank Linear eintragen, Anrufe von Kunden annehmen und Dokumente sortieren. Du solltest gut mit Excel und Word umgehen können. Zudem setzen wir dich im Bereich der Prüfungsanmeldung ein. Eingehende Prüfungsanmeldungen werden in Excel eingetragen und abgearbeitet. Der Austausch findet auch mit Kollegen*innen aus dem Homeoffice statt, z.B. über Zoom oder Teams. Der Einsatzort ist vor Ort. Wir haben vor Ort Seminargeschäft, so dass zu den Aufgaben auch gehören unsere Dozierenden und Teilnehmenden zu begrüßen, nach dem Rechten zu schauen im Seminarraum oder in der Küche. Zu den Tätigkeiten kann zudem das Anfertigen und Versenden von Urkunden und Zeugnissen unserer Teilnehmenden gehören. Weitere Aufgaben:

- Öffnen und Verteilung der Post

- unterstützende Hilfe bei der Vorbereitung von Seminaren (Erstellen und Drucken von Teilnehmerlisten, Korrespondenz mit Dozierenden, Erstellung und Versendung von Zoom-Links, Seminarräume fertig ausrichten, Equipment für die Dozierenden bereitstellen)

- Sonderaufgaben in Unterstützung der Geschäftsstellenleitung