Büro Jobs in Berlin

Responsibilities
Manage office operations, front desk, and visitor experience.
Ensure compliance with health & safety regulations.
Coordinate office setup and workplace improvements.
Organize events to enhance culture and engagement.

Details:
Start ASAP
No formal dress code, but a professional appearance is expected.
Familiarity with GSuite and workplace tools is a plus.
On-site role in Berlin

Du hast ein Auge für Zahlen und bist gerne für klare Strukturen verantwortlich? Dann werde Teil unseres Teams! 

Wir, die CateringLovers, machen Events nicht nur lecker, sondern unvergesslich! Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine Aushilfe (m/w/d) für die vorbereitende Buchhaltung. Einmal pro Woche kommst du ins Büro nach Oranienburg und unterstützt uns dabei, unsere Buchhaltungsprozesse zu pflegen und weiterzuentwickeln.

Was du bei uns machst:

✅ Belegprüfung & Verwaltung: Du checkst, ob alle Event Happiness Manager ihre Belege hochgeladen haben und forderst fehlende Belege nach.
✅ Fristen im Blick behalten: Du stellst sicher, dass unsere Buchhaltungsunterlagen rechtzeitig für den Steuerberater in Unternehmen Online verfügbar sind.
✅ Reisekostenabrechnungen bearbeiten: Du prüfst, ob alle Abrechnungen korrekt sind und lädst sie ins System hoch.
✅ Fehlende Rechnungen anfordern: Du kommunizierst mit Lieferanten oder Partnern, um vollständige Unterlagen zu sichern.

Was du mitbringst:

⭐ Strukturierte Arbeitsweise – Du hast Lust, in einem lebhaften Unternehmen den Überblick über Zahlen zu behalten.
⭐ Zuverlässigkeit & Sorgfalt – Du weißt, dass Buchhaltung Präzision erfordert und kümmerst dich um die Details.
⭐ Digitale Affinität – Du bist offen für moderne Tools (Qonto & Unternehmen Online sind ein Plus, aber kein Muss).
⭐ Eigenverantwortung & Kommunikationsgeschick – Du fragst aktiv fehlende Belege an und hältst Fristen ein.

Was dich bei uns erwartet:

✅ Flexibler Minijob mit einer festen Bürozeit pro Woche in Oranienburg – kein ständiges Pendeln!
✅ Eine strukturierte, aber lockere Arbeitsumgebung – wir sind organisiert, aber kein steifes Büro.
✅ Ein kleines, motiviertes Team, das dich unterstützt – bei uns zählt Teamgeist!
✅ Die Chance, in ein spannendes Unternehmen hineinzuwachsen – vielleicht ist das erst der Anfang!

Jetzt bist du dran! ✨