Hostess-Jobs und Messe-Jobs in Berlin

Wir suchen für die Registrierungsausgabe an dem exklusiven Ausgabecounter unseres Kunden im Foyer des City Cube eine freundliche, offene Hostess, die nach Einweisung durch unser Personal, die Fragen der geladenen Gäste unseres Kunden beantworten und die vorbereiteten Unterlagen aushändigt. Wir erwarten von dir ein gepflegtes Erscheinungsbild. Bitte trage eine schwarze Hose, schwarze Schuhe und eine weiße Bluse. Die Einweisung erfolgt am ersten Tag durch unsere Projektmanagerin des Teilnehmermanagement, die den ganzen Tag Bestandteil des Teams sein wird. Sie ist sehr professionell und überaus nett.

(Da es sich um einen Pharma-Kongress handelt, dürfen leider keine Fotos vom Einsatz zu Werbezwecken oder Sonstiges verwendet werden.)

Hallo, im Rahmen eines medizinischen Kongress hat unser Kunde einen 200 qm großen Messestand um die Besucher (ausschließlich Ärzte) durch seine Mitarbeiter beraten und informieren zu können. Es wird Kaffee, Softgetränke und Gebäck verteilt (keine Warmspeisen oder ähnliches). Wir benötigen freundliche Servicekräfte, die unser Standpersonal bei der Betreuung der Gäste (Ärzte) unterstützt.

Du wirst Getränke ausgeben, einem Barista zur Hand gehen und für Ordnung am Stand sorgen. Dazu gehören Geschirr abräumen genauso wie mal einen Tisch und die Theke abwischen. Erfahrung im Catering oder zum Beispiel als Aushilfe im Restaurant ist hilfreich, aber keine Bedingung. Viel wichtiger ist ein nettes, gepflegtes Auftreten und das spürbare Bemühen das Team in allen Belangen zu unterstützen. Bitte trage schwarze Lederschuhe, eine schwarze Stoffhose und ein langärmeliges, weißes Hemd bzw. Bluse.

Die Mitarbeiter sind überaus lieb und hilfsbereit.

(Da es sich um einen medizinischen Kongress handelt, dürfen keine Fotos vom Einsatz zu Werbezwecken oder anderweitig verwendet werden.)

Wir suchen für unsere Standbetreuung eine/n Host/ess (m/w/d), welche/r typische Aufgaben wie Kundenempfang und Catering übernimmt. Aufgaben wie Broschüren/Flyer verteilen, sowie kleine Auf- und Abbautätigkeiten können ebenfalls anfallen. Da du auch gelegentlich Kundengespräche führen wirst, ist fließendes Englisch ein Muss und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Wir erwarten von dir einen gepflegten Auftritt in schwarzer Stoffhose und weißem Hemd, bzw. im Hosenanzug und weißer Bluse.

Messehostess ( w / m / d ) 

Für unseren Kongress suchen wir Hostessen, zur Betreuung der Akkreditierung & Garderobe.

Zu den Aufgaben gehören:

·       Akkreditierung der Teilnehmer

·       Teilnehmerausweise ausgeben

·       Einlassbändchen dem Gast anlegen

·       Informationen zum Eventablauf geben können

·       Garderobe und Gepäck entgegennehmen

·       Betreuung der Garderobde

·       Ausgabe Garderobe und Gepäck

·       Einlasskontrolle

·       Unterstützung des Orga Teams vor Ort

Outfit: Jeans, Sneaker, weisse Bluse 

Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Einlasshilfe für eine Messe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung der Gäste, das Scannen der Tickets oder Akkreditierungen sowie die Weiterleitung der Besucher an die richtigen Anlaufstellen. Sie sorgen für einen geordneten Einlass und stehen den Gästen bei Fragen hilfsbereit zur Verfügung. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Als Wegeleitung sorgst du dafür, dass sich die Gäste problemlos auf dem Eventgelände zurechtfinden. Du gibst klare Anweisungen zu Wegen, Eingängen und relevanten Bereichen und hilfst bei der Orientierung innerhalb der Location. Zudem leitest du Besucherströme gezielt, um Engpässe zu vermeiden, und unterstützt Gäste bei der Suche nach Räumen oder Ständen. Du stehst in engem Austausch mit dem Event-Team, um auf Änderungen flexibel zu reagieren, und verweist Gäste bei speziellen Anliegen an die richtigen Ansprechpartner. Dein Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und allen Gästen eine angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen. 

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Am Troublecounter unterstützt du Gäste, deren Check-in nicht funktioniert hat, und hilfst ihnen bei der Nachakkreditierung. Du klärst Probleme mit Tickets, Namensschildern oder Registrierungsdaten und sorgst dafür, dass alle Gäste schnell und unkompliziert Zugang zum Event erhalten. In enger Abstimmung mit dem Infocounter und der Event-Organisation trägst du dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dein freundliches und professionelles Auftreten hilft dabei, den Gästen eine positive Event-Erfahrung zu bieten.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Als Wegeleitung sorgst du dafür, dass sich die Gäste problemlos auf dem Eventgelände zurechtfinden. Du gibst klare Anweisungen zu Wegen, Eingängen und relevanten Bereichen und hilfst bei der Orientierung innerhalb der Location. Zudem leitest du Besucherströme gezielt, um Engpässe zu vermeiden, und unterstützt Gäste bei der Suche nach Räumen oder Ständen. Du stehst in engem Austausch mit dem Event-Team, um auf Änderungen flexibel zu reagieren, und verweist Gäste bei speziellen Anliegen an die richtigen Ansprechpartner. Dein Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und allen Gästen eine angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen. 

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Als Award Hostess sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Preisverleihung und unterstützt das Bühnenteam. Du reichst Trophäen und Umschläge an und trägst teilweise Trophäen wieder von der Bühne herunter. Dabei agierst du stets proaktiv und aufgeschlossen, behältst den Überblick und begleitest Gäste bei Bedarf zur Fotowand. Dein Auftreten ist professionell und stilvoll – am Abend trägst du ein klassisch-schickes Outfit. Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Deine Aufgabe ist es, Jacken und Taschen der Gäste anzunehmen, sicher zu verwahren und bei Vorlage der Mehrweg-Garderobenmarke wieder auszugeben. Die Garderobe muss jederzeit beaufsichtigt werden, um die Sicherheit der hinterlegten Gegenstände zu gewährleisten. Wenn die Gäste die Location verlassen, erhalten sie an der Garderobe ihre GoodBag. Es wird darauf geachtet, dass jeder Gast nur eine GoodBag erhält. Sollte ein Gast nicht alle Produkte in der GoodBag wünschen, werden diese in einer Box gesammelt. Während des gesamten Prozesses ist es wichtig, die Gäste proaktiv anzusprechen, besonders jene, die die Location verlassen, um sicherzustellen, dass jeder seine GoodBag erhält.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Deine Aufgabe ist es, Jacken und Taschen der Gäste anzunehmen, sicher zu verwahren und bei Vorlage der Mehrweg-Garderobenmarke wieder auszugeben. Die Garderobe muss jederzeit beaufsichtigt werden, um die Sicherheit der hinterlegten Gegenstände zu gewährleisten. Wenn die Gäste die Location verlassen, erhalten sie an der Garderobe ihre GoodBag. Es wird darauf geachtet, dass jeder Gast nur eine GoodBag erhält. Sollte ein Gast nicht alle Produkte in der GoodBag wünschen, werden diese in einer Box gesammelt. Während des gesamten Prozesses ist es wichtig, die Gäste proaktiv anzusprechen, besonders jene, die die Location verlassen, um sicherzustellen, dass jeder seine GoodBag erhält.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Bei der Akkreditierung der Gäste erfolgt zunächst der Ticket-Scan, gefolgt von der Ausgabe eines Bändchens. Zudem wird den Gästen ihre Tischnummer mitgeteilt. Wenn die Gäste die Location verlassen, erhalten sie an der Akkreditierung oder Garderobe ihre GoodBag. Es wird darauf geachtet, dass jeder Gast nur eine GoodBag erhält. Sollte ein Gast nicht alle Produkte in der GoodBag wünschen, werden diese in einer Box gesammelt. Während des gesamten Prozesses ist es wichtig, die Gäste proaktiv anzusprechen, besonders jene, die die Location verlassen, um sicherzustellen, dass jeder seine GoodBag erhält. Die Aufgabe der Verteilung der GoodBags wird eventuell auch von der Garderobe übernommen, dies wird erst kurz vorher entschlossen, bekommst du aber bei deinem Briefing vor Ort dann auch mitgeteilt.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Bei der Akkreditierung der VIP's erfolgt zunächst der Ticket-Scan, gefolgt von der Ausgabe eines Bändchens. Zudem wird den Gästen ihre Tischnummer mitgeteilt. Wenn die VIP's die Location verlassen, erhalten sie an der Akkreditierung oder Garderobe (das wird kurz vorher geklärt ob es in den Aufgabenbereich der Akkreditierung fällt) ihre GoodBag. Es wird darauf geachtet, dass jeder VIP nur eine GoodBag erhält. Sollte ein VIP nicht alle Produkte in der GoodBag wünschen, werden diese in einer Box gesammelt. Während des gesamten Prozesses ist es wichtig, die Gäste proaktiv anzusprechen, besonders jene, die die Location verlassen, um sicherzustellen, dass jeder seine GoodBag erhält. Du bist gut im auswendig lernen, so dass du das Facesheet schnell in und auswendig kennst, damit du die VIP's direkt erkennst und auf sie zugehen kannst.
Mit deinem zuverlässigen, freundlichen und professionellen Auftreten schaffst du eine angenehme Atmosphäre und stellst sicher, dass sich die VIP-Gäste von Anfang an gut betreut fühlen. Dein Ziel ist es, einen hochwertigen Service zu bieten und den VIPs eine nahtlose und stressfreie Akkreditierung zu ermöglichen.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Als Akkreditierungs-Hostess bist du die erste Anlaufstelle für die Gäste und sorgst für einen strukturierten und professionellen Check-in. Du empfängst und begrüßt die Gäste herzlich,scannst die Tickets und gibst die entsprechenden Badges aus. Dabei stellst du sicher, dass nur registrierte Teilnehmer Zutritt erhalten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten beantwortest du Fragen und hilfst den Gästen, sich schnell zurechtzufinden. Dein Ziel ist es, den Akkreditierungsprozess effizient zu gestalten und einen angenehmen Start in die Veranstaltung zu gewährleisten.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Akkreditierungs-Hostess bist du die erste Anlaufstelle für die Gäste und sorgst für einen strukturierten und professionellen Check-in. Du empfängst und begrüßt die Gäste herzlich,scannst die Tickets und gibst die entsprechenden Badges aus. Dabei stellst du sicher, dass nur registrierte Teilnehmer Zutritt erhalten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten beantwortest du Fragen und hilfst den Gästen, sich schnell zurechtzufinden. Dein Ziel ist es, den Akkreditierungsprozess effizient zu gestalten und einen angenehmen Start in die Veranstaltung zu gewährleisten.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Wegeleitung sorgst du dafür, dass sich die Gäste problemlos auf und vor dem Eventgelände zurechtfinden. Du gibst klare Anweisungen zu Wegen, Eingängen und relevanten Bereichen und hilfst bei der Orientierung innerhalb der Location. Zudem leitest du Besucherströme gezielt, um Engpässe zu vermeiden, und unterstützt Gäste bei der Suche nach Räumen oder Ständen. Bereits vor Öffnung sprichst du Gäste aktiv an, weist sie auf das Bereithalten ihrer Tickets hin und hilfst dabei, sie in die richtige Warteschlange einzuordnen (VIPs, Speaker, reguläre Gäste), um einen strukturierten und effizienten Check-in zu ermöglichen. Du stehst in engem Austausch mit dem Event-Team, um auf Änderungen flexibel zu reagieren, und verweist Gäste bei speziellen Anliegen an die richtigen Ansprechpartner. Dein Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und allen Gästen eine angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Du gibst den Gästen klare Anweisungen zu den Wegen, Eingängen und Ausgängen am Standort Messe Süd. Wenn nötig, leitest du sie weiter zur Messe Nord. Außerdem unterstützt du bei der Orientierung außerhalb der Location, damit sich alle gut zurechtfinden. Du gehst proaktiv und freundlich auf die Menschen zu.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Als Akkreditierungs-Hostess sorgst du für einen exklusiven Empfang und eine reibungslose Anmeldung der Speaker/Press-Gäste. Du überprüfst die Liste, gibst die entsprechenden Badges aus und stellst sicher, dass der Check-in schnell und diskret erfolgt. Dabei bist du die erste Ansprechperson für besondere Anliegen .

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Am Troublecounter unterstützt du Gäste, deren Check-in nicht funktioniert hat, und hilfst ihnen bei der Nachakkreditierung. Du klärst Probleme mit Tickets, Namensschildern oder Registrierungsdaten und sorgst dafür, dass alle Gäste schnell und unkompliziert Zugang zum Event erhalten. In enger Abstimmung mit dem Infocounter und der Event-Organisation trägst du dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dein freundliches und professionelles Auftreten hilft dabei, den Gästen eine positive Event-Erfahrung zu bieten.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Als Akkreditierungs-Hostess sorgst du für einen exklusiven Empfang und eine reibungslose Anmeldung der Speaker/Press-Gäste. Du überprüfst die Liste, gibst die entsprechenden Badges aus und stellst sicher, dass der Check-in schnell und diskret erfolgt. Dabei bist du die erste Ansprechperson für besondere Anliegen .

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Als Akkreditierungs-Hostess bist du die erste Anlaufstelle für die Gäste und sorgst für einen strukturierten und professionellen Check-in. Du empfängst und begrüßt die Gäste herzlich,scannst die Tickets und gibst die entsprechenden Badges aus. Dabei stellst du sicher, dass nur registrierte Teilnehmer Zutritt erhalten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten beantwortest du Fragen und hilfst den Gästen, sich schnell zurechtzufinden. Dein Ziel ist es, den Akkreditierungsprozess effizient zu gestalten und einen angenehmen Start in die Veranstaltung zu gewährleisten.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Akkreditierungs-Hostess bist du die erste Anlaufstelle für die Gäste und sorgst für einen strukturierten und professionellen Check-in. Du empfängst und begrüßt die Gäste herzlich,scannst die Tickets und gibst die entsprechenden Badges aus. Dabei stellst du sicher, dass nur registrierte Teilnehmer Zutritt erhalten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten beantwortest du Fragen und hilfst den Gästen, sich schnell zurechtzufinden. Dein Ziel ist es, den Akkreditierungsprozess effizient zu gestalten und einen angenehmen Start in die Veranstaltung zu gewährleisten.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. 

Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Event-Hostess am Infocounter begrüßt und registrierst du die Gäste und bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Event. Du informierst über das Konferenzprogramm, den Ablauf der Award-Verleihung sowie den Lageplan und die Messestände. Außerdem unterstützt du die Besucher:innen bei der Nutzung der Event-App und gibst Auskunft zu Parkmöglichkeiten. Deine Aufgabe ist es, den Gästen eine reibungslose und angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen. 

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Wegeleitung sorgst du dafür, dass sich die Gäste problemlos auf dem Eventgelände zurechtfinden. Du gibst klare Anweisungen zu Wegen, Eingängen und relevanten Bereichen und hilfst bei der Orientierung innerhalb der Location. Zudem leitest du Besucherströme gezielt, um Engpässe zu vermeiden, und unterstützt Gäste bei der Suche nach Räumen oder Ständen. Du stehst in engem Austausch mit dem Event-Team, um auf Änderungen flexibel zu reagieren, und verweist Gäste bei speziellen Anliegen an die richtigen Ansprechpartner. Dein Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und allen Gästen eine angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Wegeleitung sorgst du dafür, dass sich die Gäste problemlos auf dem Eventgelände zurechtfinden. Du gibst klare Anweisungen zu Wegen, Eingängen und relevanten Bereichen und hilfst bei der Orientierung innerhalb der Location. Zudem leitest du Besucherströme gezielt, um Engpässe zu vermeiden, und unterstützt Gäste bei der Suche nach Räumen oder Ständen. Du stehst in engem Austausch mit dem Event-Team, um auf Änderungen flexibel zu reagieren, und verweist Gäste bei speziellen Anliegen an die richtigen Ansprechpartner. Dein Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und allen Gästen eine angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Wegeleitung sorgst du dafür, dass sich die Gäste problemlos auf dem Eventgelände zurechtfinden. Du gibst klare Anweisungen zu Wegen, Eingängen und relevanten Bereichen und hilfst bei der Orientierung innerhalb der Location. Zudem leitest du Besucherströme gezielt, um Engpässe zu vermeiden, und unterstützt Gäste bei der Suche nach Räumen oder Ständen. Du stehst in engem Austausch mit dem Event-Team, um auf Änderungen flexibel zu reagieren, und verweist Gäste bei speziellen Anliegen an die richtigen Ansprechpartner. Dein Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und allen Gästen eine angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen. Du kennst das Programm und kannst die Gäste zu bestimmten Nebenveranstaltungen verweisen und leiten.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Am Zugang zur Presse Lounge überprüfst du, wer ein- und ausgeht, und sorgst gemeinsam mit der Security dafür, dass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten. Du arbeitest mit einer festen Liste und behältst stets den Überblick über Gäste und Pressevertreter:innen. Dabei begrüßt du alle freundlich, hilfst bei Rückfragen weiter und trägst durch dein professionelles Auftreten zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position wichtig, um den internationalen Gästen souverän zu begegnen. Mit deiner Präsenz unterstützt du einen reibungslosen Ablauf im sensiblen Pressebereich. 

Ein genaues Briefing zu dieser Position wird es am ersten Veranstaltungstag geben.

Als Main Stage Hostess sorgst du für einen reibungslosen Ablauf auf und hinter der Bühne. Du bist für den Auf- und Abbau sowie notwendige Umbauten während der Konferenz verantwortlich. Nach den Sessions kümmerst du dich um den Abbau hinter der Bühne und stellst sicher, dass alle Elemente ordnungsgemäß verstaut sind. Falls erforderlich, desinfizierst du Möbel, um höchste hygienische Standards zu gewährleisten. Dabei arbeitest du eng mit der Stagemanagerin zusammen und folgst ihren Einweisungen, um einen professionellen und strukturierten Ablauf sicherzustellen.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Am Ausgang scannst du die Badges der Gäste, um die Personenanzahl in den Locations korrekt zu erfassen. Die Scanner bekommst du an der Akkreditierung – bitte denke daran, sie am Ende des Tages wieder zurückzubringen. Crew-Badges müssen nicht gescannt werden.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Deepdive Stage Hostess sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Sessions auf der Bühne. Du stellst Getränke für die Speaker bereit und kümmerst dich um den Auf- und Abbau der Bühne nach dem Session-Plan – inklusive der richtigen Anordnung von Stühlen und Barhockern. Zudem begrüßt und verkabelst du die Speaker und stimmst dich eng mit den Technikern ab. Falls weniger als vier Redner vor Ort sind, stellst du die passende Anzahl an Stühlen bereit und platzierst den Moderator mit Hocker auf der Bühne. Während des gesamten Events hältst du die Räumlichkeiten sauber und sorgst für eine strukturierte und professionelle Atmosphäre.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Content Corners Hostess sorgst du für eine professionelle Betreuung der Bühne und der Speaker. Du tauschst regelmäßig die Wasserflaschen aus und stellst sicher, dass immer frisches stilles Wasser vorhanden ist. Zudem hältst du engen Kontakt mit der Stagemanager:in, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du unterstützt die Speaker bei kleineren technischen Anliegen wie dem Anschließen von Laptops oder dem Starten von Präsentationen und führst vor jeder Session einen kurzen Technik-Check durch (z. B. Verbindung zum Bildschirm oder Beamer prüfen). Bei Bedarf ziehst du das technische Team hinzu und bleibst dabei ruhig und lösungsorientiert. Dein Auftreten ist gepflegt und professionell – du trägst eine schwarze, lange Hose, schwarze oder weiße Sneaker und das Greentech Festival Shirt (falls sich hier was ändert, werden wir dir noch Bescheid geben).

Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant.

Als Guided Tours - Host*ess bist du zentrale Ansprechperson für Besucher:innen und gibst verlässlich Auskunft zum Event, dem Programm und den Ausstellern. Du betreust die Guided Tours, sammelst die Teilnehmenden am Infocounter und führst sie mehrmals täglich über das Messegelände. Die genaue Anzahl der Touren steht noch nicht fest, es werden voraussichtlich vier bis fünf pro Tag sein. Du trittst freundlich, selbstbewusst und serviceorientiert auf und gehst offen auf Menschen zu. Du hast kein Problem damit, eine Gruppe durch die Location zu führen und dich dabei regelmäßig über das Gelände zu bewegen. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und achtest auf ein gepflegtes, angemessenes Auftreten. Alle wichtigen Informationen zum Event, den Tourinhalten und dem Ablauf erhältst du spätestens am ersten Arbeitstag im Rahmen eines Briefings.

Als Wegeleitung sorgst du dafür, dass sich die Gäste problemlos auf dem Eventgelände zurechtfinden. Du gibst klare Anweisungen zu Wegen, Eingängen und relevanten Bereichen und hilfst bei der Orientierung innerhalb der Location. Zudem leitest du Besucherströme gezielt, um Engpässe zu vermeiden, und unterstützt Gäste bei der Suche nach Räumen oder Ständen. Du stehst in engem Austausch mit dem Event-Team, um auf Änderungen flexibel zu reagieren, und verweist Gäste bei speziellen Anliegen an die richtigen Ansprechpartner. Dein Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und allen Gästen eine angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen. Du checkst ob die Gäste Zutritt haben anhand vorhandener Listen und weist ihnen den Weg.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Wegeleitung sorgst du dafür, dass sich die Gäste problemlos auf und vor dem Eventgelände zurechtfinden. Du gibst klare Anweisungen zu Wegen, Eingängen und relevanten Bereichen und hilfst bei der Orientierung innerhalb der Location. Zudem leitest du Besucherströme gezielt, um Engpässe zu vermeiden, und unterstützt Gäste bei der Suche nach Räumen oder Ständen. Bereits vor Öffnung sprichst du Gäste aktiv an, weist sie auf das Bereithalten ihrer Tickets hin und hilfst dabei, sie in die richtige Warteschlange einzuordnen (VIPs, Speaker, reguläre Gäste), um einen strukturierten und effizienten Check-in zu ermöglichen. Du stehst in engem Austausch mit dem Event-Team, um auf Änderungen flexibel zu reagieren, und verweist Gäste bei speziellen Anliegen an die richtigen Ansprechpartner. Dein Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und allen Gästen eine angenehme Event-Erfahrung zu ermöglichen.

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant

Als Akkreditierungs-Hostess sorgst du für einen exklusiven Empfang und eine reibungslose Anmeldung der Speaker/Press-Gäste. Du überprüfst die Liste, gibst die entsprechenden Badges aus und stellst sicher, dass der Check-in schnell und diskret erfolgt. Dabei bist du die erste Ansprechperson für besondere Anliegen .

Du bist ordentlich gekleidet (hierzu kommen noch weitere Informationen kurz vor der Veranstaltung) und sprichst fließend Deutsch sowie Englisch. Du wirst vor Ort ein passendes Briefing zu deinen Aufgaben und der Veranstaltung erhalten, dafür haben wir bei deinem ersten Einsatz eine bestimmte Zeit eingeplant. 

Wir suchen für unsere Standbetreuung eine/n empathische/n Host/ess (m/w/d), welche/r typische Aufgaben wie den Kundenempfang und die empathische Ansprache übernimmt. Aufgaben wie Broschüren/Flyer verteilen, Kunden serviceorientiert weiterleiten, sowie kleine Auf- und Abbautätigkeiten können ebenfalls anfallen. Da du auch gelegentlich Kundengespräche mit höherem Alter (>60+ Jahre) führen wirst, ist fließendes und deutliches deutsch ein Muss. Wir erwarten von dir einen gepflegten Auftritt in eleganter Jeans und weißem Hemd, bzw. weißer Bluse. Ein Shirt mit Firmenlogo stellen wir ggf. auch zur Verfügung. Auch für zukünftige Messen/Stände im Raum Berlin sind wir in Planung, wo wir dich bei einem guten Match, gerne öfter einsetzten würden.