Rezeptionist/in (m/w/d) @ Rezeption

Jobbeschreibung

Wichtiger Hinweis:
Bei diesem Einsatz handelt es sich zunächst um eine Testschicht. Wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten passt, besteht die Möglichkeit, anschließend längerfristig bei uns eingesetzt und für weitere Schichten neu gebucht zu werden. Bitte bewirb dich daher nur, wenn du grundsätzlich an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Deine Aufgaben

• Begrüßung, Betreuung und Information der Gäste während der Öffnungszeiten an Wochentagen und Wochenenden
• Durchführung von Check-in und Check-out
• Verwaltung der Zimmer- und Hausbelegung im Front-Office
• Allgemeine und administrative Rezeptionsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und einer angenehmen Atmosphäre für die Gäste

Arbeitszeiten im Zweischichtsystem:

• Frühschicht: 08:00–14:00 Uhr
• Spätschicht: 13:45–19:45 Uhr

Dein Profil

• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen
• Gute Englischkenntnisse
• Auch in hektischen und herausfordernden Situationen behältst du den Überblick
• Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit dem Programm Sihot von Vorteil bzw. Bereitschaft, damit zu arbeiten

Über den Einsatzort

Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, überwiegend in Einzelzimmern, sowie Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste und entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Jährlich finden rund 250 eigene Tagungen sowie etwa 600 Gastveranstaltungen statt.