Rezeptionist/in (m/w/d) @ Receptionist

Jobbeschreibung

Wichtiger Hinweis:

Der Einsatz startet mit einer einwöchigen Testphase. Anschließend ist eine langfristige Beschäftigung bis Ende Oktober geplant. Bitte bewerben Sie sich daher nur, wenn Sie auch im Anschluss überwiegend oder durchgehend verfügbar sind.

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen (Deutsch & Englisch)
• Organisation und Koordination des Office-Alltags
• Bearbeitung von Post, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings, Workshops, Teamevents und Caterings
• Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds (Büroordnung & Verpflegung)
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Die erste Woche dient dem gegenseitigen Kennenlernen. Bei erfolgreicher Testphase erhalten Sie für die Folgetermine direkte Jobangebote, sodass der Einsatz bis Ende Oktober nahtlos fortgesetzt werden kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!