Bürohilfe (m/w/d) @ Büro-/Verwaltungskraft für Bauunternehmen

Jobbeschreibung

Für ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der Baubranche wird für einen krankheitsbedingten Ausfall tatkräftige Unterstützung im administrativen Bereich gesucht.

Deine Aufgaben:

- Du übernimmst den Telefondienst und die Bearbeitung des Posteingangs in Outlook.

- Du erstellst Rechnungen (BRZ) und bringst die Bereitschaft mit, Dich in fremde Programme einzuarbeiten.

- Du stellst Ausschreibungsunterlagen zusammen, ordnest sie den entsprechenden Projekten zu und bearbeitest sie.

- Du bearbeitest Angebotsanfragen und suchst auf Plattformen nach Angeboten.

- Du unterstützt bei der Ablage, Datenerfassung und allgemeinen Büroarbeiten.

- Du koordinierst die Bestellungen von Büromaterial sowie Dixitoiletten und kümmerst Dich um die Ausgabe der Arbeitskleidung.

Dein Profil:

- Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit.

Bei einer längeren Beschäftigung ist gegebenenfalls auch eine Unterstützung in der Buchhaltung, wie z. B. Buchungen im Bereich Kreditoren und Debitoren, denkbar.

Wünschenswert sind 40 Stunden pro Woche, aber auch eine Beschäftigung in Teilzeit (z. B. 20 Stunden/Woche) ist vorstellbar.