Rezeptionist/in (m/w/d) @ Rezeption in einer globalen Rechtsanwaltskanzlei

Jobbeschreibung

Über uns

Unsere Kanzlei gehört zu den führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort Frankfurt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für 4 Wochen am Empfang eine/n freundliche/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in, die/der unseren hohen Qualitätsanspruch auch im ersten Eindruck widerspiegelt.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und Gästen

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

• Koordination von Besprechungsräumen inkl. Vorbereitung (Getränke, Technik, Unterlagen)

• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kuriersendungen

• Unterstützung bei externen und internen Veranstaltungen

• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Office Managements