Bürohilfe (m/w/d) @ Mitarbeiter*in Empfang & Service (mwd)

Jobbeschreibung

Wichtig: Wir möchten dich gerne längerfristig bis Januar einplanen. Bitte bewirb dich daher nur, wenn du dir eine Zusammenarbeit über diesen gesamten Zeitraum vorstellen kannst und entsprechend verfügbar bist.

Deine Vorteile

• Individuelle Einarbeitung & vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch den pme Familienservice
• Prämien für erfolgreiche Mitarbeitenden-Empfehlungen
• Ein familienfreundliches und wertschätzendes Miteinander

Deine Aufgaben

• Zu deinen Hauptaufgaben gehören der professionelle Empfang und die Betreuung unserer Gäste, Besucher und Geschäftspartner
• Zusätzlich übernimmst du vielseitige Assistenz- und administrative Aufgaben im Empfangsbereich
• Telefonische Anfragen beantwortest du kompetent und leitest sie gezielt an die zuständigen Fachbereiche weiter
• Du verantwortest die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Zudem koordinierst du die Veranstaltungsplanung und unterstützt den Konferenzservice
• Darüber hinaus sorgst du für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume und betreust Schulungen sowie Meetings

Dein Profil

• Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Empfang, Rezeption, Pforte oder Hotellerie sammeln – aber auch engagierte Quereinsteiger mit Freude am Service sind bei uns herzlich willkommen
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude, und du überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und idealerweise über eine weitere Fremdsprache, z. B. Englisch
• Du bist belastbar, kommunikationsstark und überzeugst mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität