Eventhelfer/in (m/w/d) @ Empfangskraft Community-Treffen KW 25

Jobbeschreibung

Wikimedia Deutschland e.V. – wir befreien Wissen! 2004 gründeten ehrenamtliche Wikipedia-Aktive den gemeinnützigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus über 110.000 Mitgliedern und 190 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht. 

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3,05 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Wir suchen motiviertes Empfangs- und Veranstaltungspersonal für unsere Events innerhalb der Geschäftsräume von Wikimedia Deutschland.

Deine Hauptaufgaben:

• Raumvorbereitung (Aufbau Mobiliar)
• Empfangsbesetzung, Gästebetreuung
• Führen von Teilnehmendenliste
• Betreuung der Veranstaltung (Umbau, Vorbereitung und Betreuung Catering, Getränke und Geschirr bereitstellen)
• Koordination von Gewerken und Dienstleistern vor Ort (z.B. Catering, Wachschutz)
• Nachbereitung wie Abbau, Aufräumen und Rückbau von Mobiliar

Einsatzzeiten:

• flexibel auf Anfrage, mind. 4 Stunden Einsatzzeit
• Einsätze unter der Woche und am Wochenende (auch ganztags)
• mittel- bis kurzfristige Terminbekanntgabe (ca. 2-8 Wochen vor Einsatztermin)

Voraussetzungen:

• zuverlässig und pünktlich
• Serviceorientierung
• eigeninitiativ und selbstständig
• du hast ein freundliches und sicheres Auftreten
• zeitlich flexibel, spontan verfügbar und Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten
• Vorkenntnisse im Veranstaltungsbereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung
• Englischkenntnisse sind für den Einsatz bei internationalen Veranstaltungen von Vorteil

Was wir dir noch bieten:

• entspannte Arbeitsatmosphäre mit netten KollegInnen
• hohe Eigenverantwortung
• spannende Veranstaltungsformate mit engagierten TeilnehmerInnen
• Möglichkeit zum Netzwerken