Eventhelfer/in (m/w/d) @ KI Park Summer event 2026

Jobbeschreibung

Wir möchten gerne um Unterstützung bei der Registrierung und dem Check-in am Veranstaltungstag bitten. Insgesamt erwarten wir rund 300 Gäste, die im Laufe des Tages eintreffen werden. Ein reibungsloser Ablauf beim Empfang ist entscheidend für einen professionellen und einladenden Einstieg in das Event.

Die Aufgaben umfassen den Check-in der Gäste über Eventbrite, die Ausgabe von Namensschildern sowie eine erste Orientierungshilfe für Teilnehmende vor Ort.
Ein freundliches Auftreten, technisches Grundverständnis (z. B. für Tablets) und Professionalität im Umgang mit internationalen Gästen sind dabei unerlässlich.
Bitte gebt uns Bescheid, ob euer Team uns unterstützen kann. Wir würden im Vorfeld des Events gerne ein kurzes Briefing mit dem eingesetzten Personal durchführen.

Der Dresscode ist Business Casual, zudem stellen wir offizielle Event-T-Shirts zur Verfügung. Da viele internationale Gäste erwartet werden, ist fließendes Englisch Voraussetzung für das eingesetzte Personal.
Ich als Organisatorin spreche ebenfalls Englisch – alle Absprachen vor Ort müssen daher auf Englisch erfolgen.