Eventhelfer/in (m/w/d) @ ESMO Breast Cancer 2026 I Roche

Jobbeschreibung

Meeting Assistance

Ort: Berlin

Für ein internationales Meeting sowie einen anschließenden Kongress in Berlin suchen wir eine engagierte Hostess / einen engagierten Eventhelfer:in, idealerweise durchgehend für alle Einsatztage. Du unterstützt unser Team vor Ort bei der Betreuung der Gäste sowie bei organisatorischen Abläufen rund um Meetings und Transfers.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung beim Check-in der Teilnehmer:innen
• Betreuung des Registrierungsdesks
• Unterstützung im Meetingraum (u.a. Mikrofon weiterreichen / „Mic-Roaming“)
• Allgemeine Unterstützung des Eventteam

Voraussetzungen:

• Sehr gute Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
• Erfahrung im Eventbereich von Vorteil
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und „Hands-on“-Mentalität
• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit

Dresscode:

• Idealerweise schwarzer Hosenanzug oder dunkle Business-Kleidung / Business Casual
• gern auch weiße Bluse bzw. weißes Hemd
• Schwarze, geschlossene Schuhe
• Dezente schwarze Sneaker sind in Ausnahmefällen möglich
• Gepflegtes Erscheinungsbild