Eventhelfer/in (m/w/d) @ Stationsbetreuer/in gesucht – Team-Olympiade | 04.06.2026 | Berlin

Jobbeschreibung

** ENGLISH BELOW **

Für eine Firmenveranstaltung mit 700 Teilnehmenden an 11 verschiedenen Spielstationen suchen wir zuverlässige und kommunikationsstarke Stationsbetreuer/innen, die unser Eventteam vor Ort auf Englisch unterstützen.

Ablauf des Tages

Ab 12:30 Uhr findet eine ausführliche Einweisung durch unsere Eventleitung statt. Anschließend werden die Stationen gemeinsam aufgebaut und vorbereitet. Ab 14:30 Uhr startet die Veranstaltung mit einer Begrüßung und Teameinteilung, gefolgt von zwei Stunden aktivem Spielbetrieb mit rotierenden Teams an den einzelnen Stationen. Den Abschluss bildet ab 16:45 Uhr die Siegerehrung.

Tätigkeitsbeschreibung

Als Stationsbetreuer/in bist du für den reibungslosen Ablauf an deiner zugewiesenen Spielstation verantwortlich. Konkret gehört dazu: die Spielregeln der jeweiligen Station klar und verständlich zu erklären, die Teams während des Spiels zu beobachten und bei Regelverstößen oder Unklarheiten einzugreifen, Fragen der Teilnehmenden zu beantworten sowie am Ende jeder Runde den Spielstand auszuwerten und das Ergebnis an die zuständige Person weiterzugeben.

Anforderungen

Da die gesamte Veranstaltung auf Englisch durchgeführt wird, sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich. Du solltest außerdem Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, souverän vor Gruppen auftreten können und in einem dynamischen Umfeld den Überblick behalten. Vorerfahrung mit Turnierdurchführung ist erwünscht.

Vorbereitung & Briefing

Nach Bestätigung deiner Buchung erhältst du ein schriftliches Briefing mit allen relevanten Informationen zur Veranstaltung. Ergänzend dazu findet im Vorfeld ein kurzes Telefonat oder Zoom-Call von ca. 20 Minuten statt, in dem wir gemeinsam offene Fragen klären und dich optimal auf den Einsatz vor Ort vorbereiten.

** ENGLISH **

Station Host Wanted – Team Olympics | 04.06.2026 | Berlin

We are looking for reliable and communicative station hosts to support our event team on-site at a corporate event with 700 participants at 11 stations.

Schedule of the Day

From 12:30 pm, our event management team will provide a thorough briefing and introduction. Afterwards, the stations will be set up and prepared together. The event kicks off at 2:30 pm with a welcome and team assignment, followed by two hours of active gameplay with rotating teams at the individual stations. The closing ceremony and award presentation will take place from 4:45 pm onwards.

Role Description

As a station host, you will be responsible for the smooth running of your assigned game station. This includes explaining the rules of your station clearly and confidently, monitoring teams during gameplay and stepping in if rules are not followed or questions arise, responding to participant queries, and evaluating the score at the end of each round and passing the result on to the designated person.

Requirements

As the entire event is conducted in English, a high level of spoken and written English is essential. You should enjoy working with people, feel comfortable presenting in front of groups, and be able to stay on top of things in a fast-paced environment. Prior experience with tournament or competition hosting is an advantage.

Preparation & Briefing

Once your booking is confirmed, you will receive a written briefing with all relevant information about the event. In addition, a short phone call or Zoom call of approximately 20 minutes will take place in advance, giving us the opportunity to answer any open questions and help you feel well-prepared for the day.