Eventhelfer/in (m/w/d) @ Eventhelfer/in – Registrierung & Event Support (m/w/d)

Jobbeschreibung

Für unsere Veranstaltung mit ca. 80 Gästen suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für die Gästeregistrierung und den Veranstaltungsablauf vor Ort.

Aufgaben:

• Begrüßung der Gäste und Abgleich mit der Gästeliste
• Check-in der Teilnehmenden und Ausgabe der Namensschilder
• Beantwortung einfacher Fragen und Orientierung der Gäste vor Ort
• Organisation des Registrierungsbereichs und Betreuung später eintreffender Gäste
• In ruhigeren Phasen an der Registrierung: Unterstützung des Eventteams bei leichten Service- und Cateringaufgaben, z. B. Gläser bereitstellen, leere Gläser und Geschirr einsammeln sowie dabei helfen, den Catering- und Veranstaltungsbereich ordentlich, gut organisiert und ansprechend zu halten.

Anforderungen: Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie technische Affinität und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools/Apps für den Gäste-Check-in.