Eventhelfer/in (m/w/d) @ Auf-/Abbauhelfer:in | Eventbetreuer:in | Promoter:in | Host:ess für Charit...

Jobbeschreibung

Wir, OBU live marketing, suchen engagierte Helfer:innen (m/w/d) zur Unterstützung bei einer Charity-Veranstaltung. Auf 36 Ruderergometern versuchen Teilnehmer:innen und Passant:innen so viele Wh wie nur möglich für den guten Zweck zu errudern.

Deine Aufgaben:

Als Eventhelfer:in (m/w/d) unterstützt Du beim Auf- und Abbau der Veranstaltung, hilfst bei der Betreuung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Unterstützung beim Auf-/Abbau
• Unterstützung der Anmeldung (am Laptop)
• Aufnahme der gemeldeten Teilnehmer:innen und Mitteilung der Startzeit und Verortung der Teams
• Ansprechpartner:in für die Wettkampf-Teilnehmer:innen
• Unterstützung beim Druck und Ausfüllen der Urkunden

Anforderungen:

• Du bist aufgeschlossen, offen und freundlich im Umgang mit Menschen, hast gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und motiviertes Auftreten
• Du bist zuverlässig und pünktlich
• Du hast Lust auch beim Auf-/Abbau tatkräftig mitzuhelfen
• Du hast ein ansprechendes, gepflegtes Äußeres
• Erfahrung im Bereich Promotion, Eventbetreuung sind von Vorteil
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch

Über uns:

• Als Full-Service Eventagentur haben wir uns die Umsetzung von Events und Auftritten mit dem Schwerpunkt markenadäquater Aktivierung zur Aufgabe gemacht.
• Wir realisieren kreative Markenerlebnisse und bieten unseren Kunden Eventmarketing auf höchstem Niveau.

Das Event: „Alle in einem Boot – Rudern für den guten Zweck“:

• Die Charity-Aktion findet dieses Jahr zum fünften Mal im Auftrag der BMW Niederlassung statt.
• Besucher:innen können sich entweder im Vorhinein als Team anmelden, um am Wettkampf teilzunehmen oder sie kommen einzeln vorbei, um die Spendensumme zu erhöhen.
• Die Teilnehmer:innen am Wettkampf treten in den Vorrunden, Halbfinals und Finals gegeneinander an. Ihre erruderten Wh werden der Spendensumme angerechnet.
• Jedes Team erhält nach Ausscheiden aus dem Wettkampf eine Teilnehmerurkunde mit Foto, welches direkt vor Ort geschossen und mithilfe unseres Communityprinters sofort ausgedruckt wird. Platz 1–3 werden bei einer Siegerehrung geehrt.