Eventhelfer/in (m/w/d) @ Betreuung Fotobox/Mosaikwand

Jobbeschreibung

Du betreust unsere interaktive Fotomosaik-Wand während einer Veranstaltung und sorgst gemeinsam mit einem weiteren Supporter für einen reibungslosen Ablauf.

Zu deinen Aufgaben gehört es, die Gäste kurz in den Ablauf einzuweisen, sie bei der Nutzung der Fotobox und beim Aufkleben der Mosaik-Sticker zu unterstützen und darauf zu achten, dass sich das Mosaik während des Events Stück für Stück zusammensetzt. Außerdem behältst du die Technik und den gesamten Ablauf im Blick.

Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – wir zeigen dir alles, was du wissen musst.

Der Einsatz findet an zwei Tagen statt:

Tag 1 – Einweisung vor Ort
Am Abend vor der Veranstaltung treffen wir uns direkt in der Location. Dort erhältst du von uns eine ausführliche Einweisung in die Mosaikwand, die Software, die Technik und den kompletten Veranstaltungsablauf.

Die Einweisung dauert ca. 1 Stunde. Die genaue Uhrzeit bzw. Dauer kann je nach Aufbau vor Ort noch etwas variieren.

Tag 2 – Veranstaltung
Am Veranstaltungstag übernimmst du die Betreuung der Mosaikwand eigenständig und bist unser verantwortlicher Ansprechpartner vor Ort.

Dabei bist du nicht alleine: Ein weiterer Supporter unterstützt dich während des Events. Du übernimmst jedoch die Koordination und behältst den Ablauf sowie die Technik im Blick.

Durch die Einweisung am Vortag kennst du das komplette System bereits und weißt, worauf du achten musst. Sollte trotzdem einmal etwas Unvorhergesehenes passieren oder du eine Frage haben, bin ich während des gesamten Events jederzeit telefonisch erreichbar.

Wichtig sind uns vor allem ein freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, vor Ort Verantwortung zu übernehmen.

Vorkenntnisse sind nicht notwendig – Zuverlässigkeit und ein guter Umgang mit Menschen sind uns deutlich wichtiger.