Eventhelfer/in (m/w/d) @ Eventassistenz

Jobbeschreibung

Für wiederkehrende kleinere Corporate Events suchen wir zuverlässige und eigenständig arbeitende Eventassistenzen zur Unterstützung bei Auf- und Abbau, Dekorations- und Branding-Setups sowie organisatorischen Abläufen vor Ort.

Die Einsätze finden im Rahmen hochwertiger Networking-, Dinner- und Panel-Events mit ca. 60–100 Gästen statt. Die Veranstaltungen werden in unterschiedlichen Locations wie Showrooms, Offices oder Partnerlocations durchgeführt.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Annahme und Kontrolle angelieferter Eventmaterialien
• eigenständiger Auf- und Abbau kleiner Branding- und Dekorationselemente
• Platzierung von Rollups, Printmaterialien, Tischdekorationen und Eventausstattung
• Vorbereitung der Eventfläche gemäß Briefing
• kleinere organisatorische Abstimmungen vor Ort
• sorgfältiger Rückbau und Verpackung der Materialien nach Veranstaltungsende
• kleinere Materialtransporte innerhalb der jeweiligen Stadtregion
• optional: Zwischenlagerung kleinerer Eventmaterialien zwischen mehreren Einsätzen

Wichtig ist uns ein professionelles, diskretes und lösungsorientiertes Auftreten sowie ein sorgfältiger Umgang mit hochwertigem Eventmaterial.

Voraussetzungen:

• idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Eventassistenz, Messe, Visual Merchandising, Promotion oder vergleichbaren Event-/Retailbereichen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und organisatorisches Verständnis
• Führerschein Klasse B seit mindestens 3 Jahren
• eigener PKW für Materialtransporte und flexible Einsätze von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse
• eine eigene kleine Lager- oder Abstellmöglichkeit für Eventmaterialien ist von Vorteil

Wir sind insbesondere an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wiederkehrende Einsätze im Rahmen einer fortlaufenden Eventreihe sind geplant.

Die Einsätze eignen sich besonders für erfahrene Eventassistenzen mit Hands-on-Mentalität sowie motivierte Werkstudenten mit erster Event- oder Organisationserfahrung und hoher Eigenverantwortung.