Eventhelfer/in (m/w/d) @ Eventhelfer (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als Aushilfe (m/w/d) unterstützt Du unser Team tatkräftig bei verschiedenen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltung.

Aufgabenbeschreibung:

• Empfang und Begrüßung der Gäste
• Durchführung der Akkreditierung – QR-Code scannen / Gästeliste
• Bändchen-Ausgabe
• Unterstützung bei Rückfragen / Weiterleitung
• Einlasskontrolle vor der Veranstaltungsfläche (Bändchen-Check)

Anschließend:

• Betreuung und Beaufsichtigung der Aktionsflächen während der Veranstaltung
• Unterstützung bei der Durchführung und dem reibungslosen Ablauf der jeweiligen Aktionen
• Einweisung und kurze Information der Teilnehmer:innen vor Beginn der Aktion
• Beobachtung der Aktion und schnelles Eingreifen bei Gefahrensituationen oder Regelverstößen
• Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Gäste bei Rückfragen rund um die jeweilige Aktion
• Enge Abstimmung mit Veranstaltungsleitung und Sicherheitspersonal bei besonderen Vorkommnissen

Anforderungen:

• Freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit & Pünktlichkeit
• Gute Deutsch- & Englischkenntnisse
• Erfahrung im Eventbereich von Vorteil

Dresscode:

• Schwarze, einheitliche Kleidung
• Warme Jacke (Aufenthalt im Außenbereich)
• Bequemes, festes Schuhwerk

Ablauf:

• Briefing vor Ort
• Ansprechpartnerin vor Ort: Berit Meyer zu Wickern