Messehost/ess (m/w/d) @ Messehost/ess (m/w/d) - Master- und Professional2B Messen & Bachelor- u...

Jobbeschreibung

Wir suchen für unsere Bildungsmessen (Master- und Professional2B und Bachelor- und Azubi2B Messen) eine/n Host/ess (m/w/d), der unsere Vortragsräume betreut. 

Funktionsbeschreibung:
Du betreust Referenten von nationalen und internationalen Hochschulen.

Deine Aufgabe:

• Check: Funktioniert die Technik
• Begrüßung des Referenten
• Wasserglas des Referenten auffüllen bzw. Wasser anbieten
• Präsentation des nächsten Referenten öffnen > funktioniert alles?
• Technik erklären: Möchte er/sie mit einem Mikro sprechen?
• Während der Präsentation hast du die Aufgabe, die Vortragsbesucher zu zählen. Du erhältst dazu eine Zählvorlage.
• Bei Schwierigkeiten bitte den Redner unterstützen und ggf. Hilfe organisieren
• Saal aufräumen
• Für den nächsten Vortrag vorbereiten
• Die Besucher bekommen Kopfhörer von Silent Disco, um den Referenten besser zu verstehen. Die Kopfhörer sammelst du am Ende des Vortragsprogramms ein, desinfizierst sie, steckst sie in die Ladevorrichtung, damit sie für den nächsten Tag wieder einsatzbereit sind. 
• Am Ende der Messe räumen wir gemeinsam auf (Mülleimer der Stände leeren, dreckiges Geschirr wegräumen, alte Broschüren entsorgen, Leergut einsammeln etc.) Dies ist keine schwere Arbeit und dauert ca. eine Stunde. Bei uns ist das Motto: viele Hände schnelles Ende. Wenn du möchtest, kannst du für diese Arbeit noch alte Klamotten mitnehmen, sodass deine aktuellen nicht schmutzig werden. 

Ablauf am Messetag

• Treffpunkt: Melde dich ca. 10 Minuten vor Einsatzbeginn an der INFO (direkt im Eingangsbereich der Halle). Startet deine Schicht nach 09:00 Uhr, sag am Eingang, dass du von easystaff bist und zu Valerie möchtest – die Kollegen lassen dich durch.
• Briefing: Valerie empfängt dich, führt dich einmal herum und erklärt dir deine Position genau.
• Pause: Bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit bekommst du eine Pause von 30 Minuten. Valerie weist dir die Pausenzeit zu.
• Aufräumen: Die Messe endet um 16:00 Uhr. Danach räumen wir gemeinsam noch ca. 30 Minuten auf. Dazu gehören leichte Aufgaben wie Mülleimer der Stände leeren, dreckiges Geschirr wegräumen, alte Broschüren entsorgen, Leergut und Flaschen einsammeln oder Beschilderungen austauschen. Es ist keine schwere Arbeit – bei uns gilt das Motto: Viele Hände, schnelles Ende! Wenn du möchtest, kannst du für die Aufräumarbeiten gerne alte Kleidung mitbringen, damit deine aktuelle Kleidung nicht schmutzig wird. 

Dresscode & Verhalten

• Gepflegter Auftritt: schwarze oder dunkle Hose und Hemd bzw. Bluse, vorzugsweise in Weiß – alternativ T-Shirt mit Blazer oder schickerer Jacke
• Bequeme Schuhe
• Wir sind in einer Halle, hier kann es kühl sein oder ziehen – zieh dich lieber etwas wärmer an
• Stets freundlich und hilfsbereit sein