Messehost/ess (m/w/d) @ GlobalConnect 2024

Jobbeschreibung

Am 20 November 2024 findet im Haus der Wirtschaft in Stuttgart die Konferenz „Global Connect 2024“ statt.  Die Konferenz wird vom Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg organisiert. Eine Reihe von Organisationen und Institutionen sind an der Veranstaltung beteiligt, darunter die Messe Stuttgart, das Handwerk International Baden-Württemberg, die IHK, das Enterprise Europe Network sowie die Baden-Württemberg International. 

An diesem Tag werden über 500 Teilnehmer erwartet. Es wird eine Hauptbühne geben mit Vorträgen und Podiumsdiskussionen, die den ganzen Tag bespielt wird. Ab 11:45 Uhr gibt es ein paralleles Programm, das in weiteren vier Räumen stattfindet.

Wir benötigen für den folgenden Zeitraum und Schwerpunkte Unterstützung:

Akkreditierung der Besucher (den ganzen Vormittag/bis 12:30 Uhr) & Unterstützung Besucher bei der Orientierung im Haus (nach der Pause bis 14:45 Uhr):

• 2 Host/essen
• Einsatz von 08:45 Uhr bis 14:45 Uhr, Pause von 12:45 bis 14:15 Uhr (die Pausen sollten untereinander mit den anderen Hosts-/essen abgestimmt werden, und nicht in der Hauptphase von 9:00 - 11:30 erfolgen.)
• Konkret:
• Als Host/ess helfen Sie vor Ort von 9:00 - 12:30 Uhr bei der Akkreditierung der Besucher im Haus der Wirtschaft. Ankunft bitte um 8:00/ spätestens 8:30 Uhr. Nach der Registrierung auf der Website erhalten die Besucher via E-Mail einen QR-Code, der als Ticket dient. Dieser wird mit den bereitgestellten Scannern gescannt, woraufhin automatisch ein Sticker mit Namen, Titel und der entsprechenden Organisation/ Institution ausgedruckt wird. Dieser Sticker wird dann auf einen Badge, der als Namensschild für die Veranstaltung dient geklebt und mit einem Lanyard versehen. Ihre Aufgabe ist es, die Teilnehmer zu registrieren und ihnen die Namensschilder manuell auszuhändigen.
• Von 14:15 Uhr bis 14:45 Uhr werden Sie als Wegweiser eingesetzt; zu Ihren Aufgaben gehört somit die Weitergabe von grundlegenden Eventinformationen an die Teilnehmer. Die Informationen teilen wir Ihnen rechtzeitig vor der Veranstaltung mit. 

Am Tag der Veranstaltung erhalten Sie noch eine kurze Einweisung bezüglich Ihrer Aufgaben und Ihrer Positionierung im Haus der Wirtschaft durch das zuständige Eventteam.