Lagerhelfer/in (m/w/d) @ PRAXISTOUR 2026

Jobbeschreibung

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung des Goodiebag-Lagers
Veranstaltung: PRAXISTOUR
Bereich: Logistik Goodiebags – Lagerhelfer/in

Veranstaltungsformat:

Die PRAXISTOUR ist ein regionales Messe- und Eventformat, das speziell auf Ärztinnen und Ärzte sowie medizinisches Fachpersonal (MFA) zugeschnitten ist, die in Praxen in Deutschland tätig sind. Die PRAXISTOUR richtet sich ausschließlich an Fachkräfte aus niedergelassenen Arztpraxen in Deutschland.

Zur Premiere präsentieren sich 16 ausgewählte Pharmaunternehmen im Rahmen dieses einzigartigen Formats.

Gemeinsam schaffen wir Raum für persönliches Networking, vermitteln praxisrelevantes Wissen und bieten direkte Einblicke in aktuelle Produkte und Innovationen. Das Umfeld ist modern und exklusiv gestaltet, mit limitierter Gästezahl, hochwertigen Informationsangeboten und einem Erlebnis, das speziell auf die Bedürfnisse des Praxisalltags abgestimmt ist.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Logistiker seid ihr verantwortlich für den effizienten und reibungslosen Transport der Goodiebags. Eure Aufgabe ist es, die Taschen von den Gitterwägen zu entnehmen und sie zum Check-out-Bereich zu bringen. Dabei ist Sorgfalt und ein schneller Arbeitsablauf gefragt.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen.

Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung:
• Sicherstellen, dass alle benötigten Gitterwägen mit Goodiebags am vorgesehenen Standort bereitstehen.
• Überprüfung der Anzahl der Taschen gemäß den Vorgaben des Eventteams.

• Transport der Goodiebags:
• Entnahme der Goodiebags aus den Gitterwägen.
• Sicherstellen, dass die Goodiebags unbeschädigt bleiben.
• Zügiger, aber vorsichtiger Transport zum Check-out-Bereich.
• Ordentliches Stapeln der Taschen für eine einfache Ausgabe an die Gäste.

• Koordination & Kommunikation:
• Enge Abstimmung mit deinem zuständigen Ansprechpartner bezüglich Menge und Nachschub der Goodiebags.
• Kommunikation mit den Hostessen am Check-out, um einen gleichmäßigen Ablauf zu gewährleisten.
• Meldung von Engpässen oder Problemen direkt an einen Ansprechpartner.

• Sicherheit & Ordnung:
• Einhaltung von Sicherheitsvorgaben beim Heben und Tragen schwerer Lasten.
• Sicherstellen, dass die Transportwege frei und nicht blockiert sind.
• Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz bewahren.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Körperliche Belastbarkeit: Die Tätigkeit erfordert das regelmäßige Heben und Tragen von Goodiebags.
• Teamarbeit: Zusammenarbeit und Kommunikation sind essenziell für einen reibungslosen Ablauf.
• Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit: Rechtzeitiges Erscheinen und konzentriertes Arbeiten sind unerlässlich.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder die verantwortliche Ansprechperson wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Ihr seid maßgeblich für den reibungslosen Ablauf des Goodiebag-Transports verantwortlich. Eine organisierte und effiziente Arbeitsweise sorgt dafür, dass die Gäste ihre Goodiebags ohne Verzögerungen erhalten. Die Goodiebag ist nach dem Check-out ein positiver Eindruck der Veranstaltung, und ihr tragt entscheidend dazu bei, dass dieser Moment für die Gäste in bester Erinnerung bleibt.

Vielen Dank für eure Unterstützung und viel Erfolg auf der PRAXISTOUR!