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Schichtplanung für Veranstalter
  • Komplett kostenlos - ohne Benutzer Limit oder kostenpflichtige Premium Features
  • Optimiert auf Events, Promotion Jobs und andere temporäre Personaleinsätze
  • (optional) Temporäres Personal schnell und günstig über InStaff hinzubuchen

Über 2.000 Unternehmen vertrauen bei der Personalplanung auf InStaff:

Online Dienstplanung für temporäre Personaleinsätze

Messen & Großevents

Managen Sie Konzerte und Großveranstaltungen mit mehreren hundert Hostessen und Eventhelfern. Definieren Sie Aufgaben sowie Rollen (Schichtleiter, Teamleiter, Chefhostess, etc.) und kommunizieren Sie mit dem Personal über die Online Einsatzbesprechung.

Catering Einsätze

Mit einem Blick sehen Sie welche Personalprofile eine aktuelle IfSG Belehrung oder einen Führerschein Klasse B besitzen. Vergleichen Sie Erfahrung und Fremdsprachenkenntnisse Ihres temporären Personals direkt online und platzieren Sie diese sinnvoll auf Ihre Catering Events.

Promotion Aktionen

Verwalten Sie Ihre Promotion und Performance Marketing Einsätze in unterschiedlichen Städten. Nach dem Einsatz können Sie die Leistung (verteilte Flyer, erhobene Kontakte, Anzahl der Buchungen, etc.) jedes Promoters online eintragen und aktionsübergreifend auswerten.

Personalmanagement für große & kleine Events

Jobverwaltung mit unterschiedlichen Rollen

Sie können für Ihren Einsatz unterschiedliche Arbeitsbereiche (z.B. Service, Empfang, Catering, etc.) sowie unterschiedliche Jobs (Eventhelfer, Teamleiter, Hostess, Chefhostess, etc.) definieren. In der Jobübersicht sehen Sie dann welche Personalprofile für welchen Job verfügbar sind und können Ihr Personal sinnvoll auf die Aufgabenbereiche und Jobs aufteilen.


Schichtbesetzung per Kalenderansicht

Über die Kalenderansicht können Sie mit wenigen Klicks die unterschiedlichen Schichten pro Job anlegen und die Arbeitszeiten anpassen. Diese Einsatzplanung ist genau an die Bedürfnisse von temporären Personaleinsätzen wie Events und Promotion Aktionen optimiert:

  • Gesamter Veranstaltungszeitraum im Überblick (Wochen- und Monatsübergreifend)
  • Unterscheidung zwischen eigenem und hinzugebuchtem Personal
  • Teamleiter / Chefhostess Positionen mit besonderen Einsichtsrechten für Ihren Arbeitsbereich

Online Einsatzbesprechung zur Kommunikation

Für jeden Einsatz ist eine seperate Online Einsatzbesprechung verfügbar. Hier können Sie Details wie Beispielsweise den genauen Treffpunkt oder Dresscode an das Personal kommunizieren. Und bei Personalausfall erhält das Ersatzpersonal Zugriff auf die entsprechende Einsatzbesprechung und ist damit sofort für den Job gebrieft.


Einfache Stundenfreigabe und Bewertung

Das Personal trägt nach dem Einsatz die gearbeiteten Stunden online ein und lädt ggf. noch einen unterschriebenen Stundenzettel hoch. Sie überprüfen die Angaben und können die Stunden mit einem Klick freigeben. Zusätzlich können Sie zu dem Personal eine kurze Bewertung oder Notiz für zukünftige Einsätze eintragen.


Excel Export und Import Ihrer Einsatzplanung

Sie können Ihre Schichtplanung mit Excel anlegen und die Daten importieren. Außerdem können Sie alle Schicht- und Einsatzplanungen inklusive Personalbesetzungen als Excel oder PDF exportieren.

Falls Sie noch nicht sicher sind, ob Sie die Personalplanung online durchführen möchten, empfehlen wir Ihnen folgende Dienstplan Vorlagen:


Personalübersicht für Wiederbuchungen

In einer Übersicht haben Sie alle Personalprofile im Blick, die schon einmal für Sie gearbeitet haben. Wenn Sie kurzfristig Ersatzpersonal oder extra Personal benötigen, können Sie es in dieser Übersicht direkt anschreiben. Mit einem Klick versenden Sie dem Personal eine Jobeinladung zu Ihrem kommenden Event.

Kundenbewertungen über unsere Online Einsatzplanung

Wir messen unsere Kundenzufriedenheit über den unabhängigen Dienstleister eKomi und unsere Kunden bewerten uns mit durchschnittlich 4,9 von 5 Sternen.

für bpt-Kongress 2016

Unkompliziert und einfache Online-Verwaltung der Veranstaltungen.“ (5 Sterne am )

für Firmenveranstaltung 24.11.

Prozess mit Vertragsabwicklung, Rechnung, Profile, Einstellen von Suchanfragen sehr gut optimiert, Stundenabrechnungen online Freigeben und Einsehen. Verbesserung: Schnellere Ausschreibung, nicht nur 2x am Tag, vielleicht zukünftig über App für Handy besser. App gewünscht. Die letzten Male waren es zu wenig Bewerber, teilweise keine oder nur 1-2 Personen.“ (5 Sterne am )

für NORTEC

Online-Einsatzbesprechung sehr positiv; direkter Kontakt zum gebuchten Personal sehr hilfreich für die Organisation. Gerne wieder.“ (5 Sterne am )

für Provoke

Wir haben zu InStaff gewechselt, weil uns das Konzept sehr gut gefallen hat. Mit dem eigenen Profil kann man verschiedenste Aufträge/ Jobinserate kreieren und diese auf die Veranstaltung individuell abstimmen. Unterschiedlichste Damen melden sich in kürzester Zeit auf das Schreiben und man hat Einsicht in deren Kenntnisse, Erfahrungen und Kundenbewertungen. Es gibt die Möglichkeit über eine Online-Plattform mit den Damen zu kommunizieren um Informationen auszutauschen und weiterzuleiten. Das Konzept funktioniert wirklich sehr gut und auch die Hostessen haben gute Arbeit geleistet.“ (5 Sterne am )

für KW 43 akademika Promotion

Wir haben bereits zum zweiten Mal mit InStaff zusammengearbeitet. Für große Promotouren (Dauer 5 Wochen) haben wir geeignetes Personal gesucht, um unsere Messe an Universitäten und Hochschulen zu bewerben. Die Promoter mussten dort vor Ort Kontakt zu universitären Einrichtungen aufnehmen und an Studenten Flyer verteilen. Wir waren jederzeit sehr zufrieden mit Instaff, die Kommunikation war immer sehr gut, man hat schnell Antworten erhalten und jeder hat einem schnell geholfen, falls mal entwas nicht reibunglos lief. Mit dem Online-Portal kamen wir auch super zurecht. Auch das eingesetzte Personal war durchwegs freundlich, aufgeschlossen und sehr selbstständig. Gerne arbeiten wir bei der nächsten Promotiontour wieder mit InStaff zusammen!“ (5 Sterne am )

InStaff Schichtplanung - 100 % kostenlos

Die InStaff & Jobs GmbH bietet Ihnen eine kostenlose Online Schichtplanung mit der Sie temporäre Personaleinsätze verwalten können - ganz ohne Benutzer Limits, zeitliche Beschränkungen und ohne kostenpflichtige Premium Features. Dabei können Sie Ihren Messe, Promotion oder Event Dienstplan online erstellen, Teamleiter bzw. Chefhostessen definieren und Ihr Eventpersonal direkt über eine Online Einsatzbesprechung benachrichtigen. Bei Bedarf können Sie außerdem die Einsatz Schichten als Excel oder PDF exportieren, um diese auszudrucken und lokal auszuhängen.

Und falls Sie für Ihre Einsatzplanung extra Personal benötigen, dann können Sie dieses bequem über InStaff buchen. Sie schreiben dafür einen Job unverbindlich über unsere Personaldatenbank aus und erhalten nach kurzer Zeit eine Personalauswahl. Sie können die verfügbaren Profile dann online vergleichen und bei Interesse verbindlich buchen. InStaff erhebt dabei eine Servicegebühr in Höhe von 43 % auf den Bruttolohn und übernimmt dafür den kompletten Personalservice inkl. Arbeitnehmeranstellung, Lohnbuchhaltung, Einsatzgarantie & Kundensupport. Die Nutzung der Online Schichtplanung ist und bleibt aber komplett kostenlos für Sie - unabhängig davon, ob Sie eine Personalbuchung über InStaff vornehmen oder nicht.

InStaff zeichnet sich bei der Personalbuchung durch einen einfachen Buchungsprozess, eine selbst verwaltete Personaldatenbank und eine transparente Preisfindung aus. Weitere Informationen unter:  Informationen zur Personalbuchung .

InStaff ist durch den unabhängigen Dienstleister eKomi für hohe Kundenzufriedenheit ausgezeichnet.
zu den Kundenbewertungen

InStaff wurde von der Agentur für Arbeit die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung erteilt.
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Marco Reinhardt: Ansprechpartner für Arbeitgeber

Marco Reinhardt
Ansprechpartner für Arbeitgeber

+49 30 959 982 640
marco.reinhardt@instaff.jobs

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