Einlasskontrolleur/in (m/w/d) @ APOTHEKENTOUR 2026

Jobbeschreibung

Security (m/w/d)

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Empfang/Kontrolle der Gäste während des Check-ins/out
Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Akkreditierung)

Arbeitszeiten: 8.00 - 16.00 Uhr

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Öffnungszeiten Veranstaltung 

Sonntag, 09:30 – 16:00 Uhr 

Ankunft Team 

08:00 Uhr 

08:00 Uhr  

Ankunft Aussteller 

Ab 08:30 Uhr 

Ankunft Gäste 

Ab 08:45 Uhr 

Einlass 

09:15 Uhr

(bis Check-in, nach Absprache mit dem Veranstalter) 

Ende der Veranstaltung 

16:00 Uhr

Doors Closing 

16:00 Uhr 

Abbau 

Ab 16:00 Uhr 

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Du bist für die Zugangskontrolle im Eingangsbereich der Veranstaltung verantwortlich. Du stellst sicher, dass ausschließlich zugelassene Gäste, Aussteller und weitere berechtigte Personen Zutritt zur Veranstaltung erhalten. Dabei behältst du den Eingangsbereich im Blick und sorgst für einen geordneten und sicheren Ablauf. Bei Fragen oder Unklarheiten steht dir eine Ansprechperson aus unserem Team vor Ort zur Verfügung.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen. Bitte melde dich einfach am Check-in wenn du ankommst. 

Aufgabenbereiche:

Zugangskontrolle und Einlass

• Kontrolliere den Eingangsbereich der Veranstaltung und stelle sicher, dass ausschließlich berechtigte Personen Zutritt erhalten.

• Achte darauf, dass angemeldete Gäste, Aussteller und weitere autorisierte Personen eingelassen werden.

• Behalte den Eingangsbereich im Blick und achte auf einen geordneten und reibungslosen Ablauf.

• Bei Unklarheiten bezüglich der Zutrittsberechtigung wendest du dich an die zuständige Ansprechperson vor Ort.

• Achte auf mögliche unbefugte Zutrittsversuche und reagiere aufmerksam und situationsgerecht.

Überwachung des Eingangsbereichs

• Behalte den Ein- und Ausgangsbereich während der Veranstaltung im Blick.

• Achte darauf, dass sich keine unbefugten Personen Zutritt zur Veranstaltung verschaffen.

• Unterstütze bei Bedarf dabei, einen geordneten Zugang für Gäste und Aussteller sicherzustellen.

• Bei besonderen Vorkommnissen oder Problemen informierst du umgehend die zuständige Ansprechperson aus unserem Team.

Check-out und Ausgangskontrolle

• Behalte den Ausgangsbereich im Blick und achte auf einen geordneten Ablauf beim Verlassen der Veranstaltung.

• Achte darauf, dass der Ein- und Ausgangsbereich übersichtlich und frei zugänglich bleibt.

• Bei Auffälligkeiten oder besonderen Vorkommnissen wendest du dich an die zuständige Ansprechperson vor Ort.

Rückgabe von Kopfhörern:

• Falls Kopfhörer ausgegeben wurden, achte darauf, dass die Gäste diese bei Verlassen der Veranstaltung ordnungsgemäß zurückgeben.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit den anderen Hostessen und dem Eventteam, um den reibungslosen Ablauf von Check-in und Check-out sicherzustellen.
• Problemlösungen: Wenn es zu Problemen oder Rückfragen kommt, leite die Gäste an die zuständige Kontaktperson oder den Eventleiter weiter.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Security: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung am Check-in und out Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Du bist der erste und letzte Kontaktpunkt für die Gäste der APOTHEKENTOUR. Ein reibungsloser Ablauf und ein zuvorkommender Umgang machen den Unterschied und schaffen eine positive Atmosphäre. Wir schätzen deine Unterstützung und sind sicher, dass du einen großartigen Job machst!

Vielen Dank für eure Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!