Bürohilfe (m/w/d) @ Office Manager

Jobbeschreibung

Achtung! Wir suchen Personal für 2 Monate. Bitte bewirb dich nur, wenn du bis Ende Mai arbeiten kannst. Bewirb dich dann auf alle gleichnamigen Jobs.

Deine Rolle
Du bist die erste Anlaufstelle im Space und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Was du machst
∙ Empfang von Gästen, Mieter:innen und Lieferant:innen
∙ Telefon- und E-Mail-Anfragen beantworten
∙ Pakete annehmen und koordinieren
∙ Büro-, Küchen- und Sanitärmaterial eigenständig nachbestellen
∙ Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Dienstleistern
∙ Meetingräume vorbereiten und allgemeine Raumorganisation
∙ Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenerfassung und Ablage
∙ Probleme erkennen und lösen, bevor jemand fragt
Was wir suchen
∙ Hands-on-Mentalität — du wartest nicht auf Ansagen
∙ Freundlich, zuverlässig und organisiert
∙ Deutsch und Englisch fließend
∙ Erfahrung in Empfang, Office Management, Hotellerie oder Coworking ist ein Plus