Bürohilfe (m/w/d) @ Bürohilfe am Empfang & Office Support

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit (Montag–Freitag).

Die Person unterstützt flexibel sowohl am Empfang als auch im operativen Office-Betrieb auf unseren Büroetagen und trägt dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und externe Mieter bei uns gut aufgehoben fühlen.

Aufgabenbereich

Empfang
- Herzlicher und professioneller Empfang von Besucher:innen, Dienstleistern und externen Mietern
- Annahme von Post- und Paketsendungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Mieter bei organisatorischen Anliegen
- Weitergabe von Informationen
- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs

Office Support
- Regelmäßige Kontrollgänge auf mehreren Büroetagen
- Sicherstellung von Ordnung und Funktionsfähigkeit in Küchen- und Gemeinschaftsbereichen
- Auffüllen von Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei operativen Tagesaufgaben im Office-Betrieb

(Keine Systemadministration oder tiefgehende Tool-Einarbeitung erforderlich.)

Anforderungsprofil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (wichtig, da der Großteil unserer Besucher und Dienstleister deutschsprachig ist)
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches, offenes Auftreten mit Service-Mentalität
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, mitanzupacken