Bürohilfe (m/w/d) @ Immobilienverwaltung

Jobbeschreibung

Überblick:
Wir suchen eine zuverlässige und detailorientierte Person zur Unterstützung in unserer Bauabteilung. Die Position erfordert Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten, ein gutes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.

Hauptaufgaben:

• Vertrauensvolle Unterstützung des Abteilungsleiters in täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Überprüfung, Zuordnung und Weitergabe von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und Mietern, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und der Koordination von Terminen.
• Dokumentenmanagement, einschließlich der Pflege und Organisation von Projekt- und Abteilungsdokumenten.
• Pflege von Stammdaten und kontinuierliche Aktualisierung der relevanten Informationen in den Systemen.
• Koordination und Verwaltung von Ablageprozessen, sowohl digital als auch physisch.

Anforderungen:

• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zurechtzufinden.