Büro Jobs in Potsdam und Umgebung

Wir suchen dich als Aushilfe (m/w/d) zur Begleitung und Unterstützung von internationalen Fachkräften in Treuenbrietzen. Du hilfst flexibel und mit Einsatzbereitschaft dort, wo gerade Bedarf besteht.

Deine Aufgabe ist es, eine internationale Fachkraft, die bereits Deutsch spricht, gemeinsam mit Vertretern unseres Kunden an ihrer Unterkunft in Empfang zu nehmen. Zur Vorbereitung kaufst du vorab eine SIM-Karte bei Lidl. Das Geld hierfür erhältst du von uns nach Vorlage des Kassenbons zurück. Anschließend unterstützt du die Person Schritt für Schritt bei der Freischaltung der SIM-Karte, inklusive des Video-Ident-Verfahrens.

Du erhältst von uns ein detailliertes Briefing mit allen notwendigen Adressen und Informationen.

Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf Folgeeinsätze.

Überblick:
Wir suchen eine zuverlässige und detailorientierte Person zur Unterstützung in unserer Bauabteilung. Die Position erfordert Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten, ein gutes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.

Hauptaufgaben:

• Vertrauensvolle Unterstützung des Abteilungsleiters in täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Überprüfung, Zuordnung und Weitergabe von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und Mietern, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und der Koordination von Terminen.
• Dokumentenmanagement, einschließlich der Pflege und Organisation von Projekt- und Abteilungsdokumenten.
• Pflege von Stammdaten und kontinuierliche Aktualisierung der relevanten Informationen in den Systemen.
• Koordination und Verwaltung von Ablageprozessen, sowohl digital als auch physisch.

Anforderungen:

• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zurechtzufinden.