Die InStaff & Jobs GmbH vermittelt Ihnen Eventhelfer, Stagehands und Messebauer für temporäre Jobs in Hamburg und Umgebung. Sie können unser Event- & Aufbaupersonal z.B. für einige Stunden als Eventhilfe für einfache Tätigkeiten, für einige Tage als Techniker für Ihre Bühnenshows oder für mehrere Wochen als Logistiker in Ihrem Stadion buchen. Als Event Agentur für Hamburg verantwortet InStaff die rechtskonforme Anstellung und Abwicklung sowie proaktives Ersatzmanagement für eine Einsatzgarantie des Personals. Bei Personalausfällen stellt InStaff Ihnen ohne zusätzliche Servicegebühren innerhalb von 24 Stunden gleichwertiges Ersatzpersonal bereit.
Über 5.900 verifizierte Kundenbewertungen auf eKomi, ø 4,9 von 5
Über 17.300 Kunden haben Personal über InStaff gebucht
Erfahrungen im Aufbau habe ich einerseits durch InStaff erlangt, aber auch bei dem Eismaschienenhersteller Casagrande Eis System GmbH, als ich dort für 2 Monate beschäftigt war.
Bei diversen kleineren Festivals ehrenamtlich beim Aufbau/Abbau, Einlass oder Gaderobe unterstützt. // Zapferfahrung. // Beherrsche grundlegende Longdrinks und Cocktails. // Erfahrung mit vegetaris...
Bei verschiedenen Events/Hotel-/Gastronomiebranche habe ich Gäste betreut, Servicearbeiten übernommen, Tische abgeräumt und beim Auf- sowie Abbau unterstützt. Zudem habe ich in einer kundenorientier...
Schleppen, Abbauen und Tragen oder der Aufbau von Events mache ich besonders gerne, dabei besitze ich ein gutes handwerkliches Geschick. Qualifikationen: - Gesundheitszeugnis - Übungsleiter Breiten...
Zwischen Abitur und Studium habe ich in der Gastronomie gearbeitet und in den letzten Jahren immer wieder verschiedene Studentenjobs gemacht, unter anderem im medizinischen Bereich in Corona- Testze...
- Komparse in einem Musikvideo und einem Werbefilm - Eventaufbau/Eventabbau für Sportevents und Messen -Umfangreiche Erfahrung im Bereich Recherche durch Studium und Radio Hamburg Praktikum
Mein Englisch ist fließend in Wort und Schrift, da ich 6 Monate in Neuseeland in einem Labor gearbeitet habe. Außerdem war ich bereits als Model-Hostess für Airbus tätig oder als Eventhelferin unter...
Ergänzend habe ich bereits beim Aufbau von Festivals, Konzerten und anderen Events in der Logistik gearbeitet, sodass ich auch körperliche Arbeit nicht scheue sondern gerne ausübe. Hauptberuflich b...
), Promotioneinsätze (z.B. Walkingact), Eventeinsätze (Auf- und Abbauhelfer) und anderweitige Einsätze für Profitess und InStaff. Im Rahmen des Praxissemester habe ich zusätzlich im Lager gearbeitet ...
Service bei Events und Außenveranstaltungen, Mise en Place, Servieren von Speisen und Getränken, Bar, Anrichten von Buffets, Auf- und Abbau Arbeiten, Reinigungsdienst, 4 Jahre Erfahrung als Kinderbe...
Selbstbewusst an • Umfangreiche Event-Erfahrung (Aufbau, Umbau, Service & Gästebetreuung) • Erfahrung im Umgang mit Kindern, Familien & Teams • Service- & Verkaufserfahrung (u.a. H&M...
Dort fanden unter anderem jegliche Veranstaltungen wie Firmenfeier, Geburtstage, etc. statt, wo ich auch als Eventhelferin tätig war. Nebenbei studiere ich Sportmanagement an der Universität Potsda...
Unsere hoch automatisierte Online Plattform ermöglicht einen einfachen Personalbuchungsprozess sowie ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis.
Sie haben noch Fragen? Dann finden Sie hier weitere Informationen zum Buchungsprozess.
„ Wir haben über InStaff schon öfter Personal gebucht. Was besonders ist, dass es ein wirklich hervorragendes Supportteam gibt, welches bei allen Vorgängen voll im Bilde ist und sofort unterstützen kann, wenn man Hilfe benötigt oder Fragen hat. Wir waren mit dem gebuchten Personal sehr zufrieden. "
Weiterlesen5 Sterne am 04.06.2026
„ alles gut strukturiert - guter Support - passt "
Weiterlesen5 Sterne am 11.03.2026
„ Wir buchen über InStaff vorallem Unterstützung für die kurzfristige Umsetzung von Projekten verschiedener Art. Wir sind sowohl mit der Gestaltung der Seite als auch der Aufbereitung der Bewerber sehr zufrieden. "
Weiterlesen5 Sterne am 18.02.2026
„ Der Buchungsprozess hat gut geklappt. Die angeforderten Mitarbeiter waren niveauvoll, pünktlich, freundlich. Telefonische Rückfragen sind nicht in einer Warteschleife hängen geblieben, sondern wurden sofort angenommen. Die Auskünfte waren kompetent und verständlich. "
Weiterlesen5 Sterne am 11.06.2025
„ Ein äußerst freundlicher und hilfsbereiter Kundenservice! Der telefonische Kontakt war sehr angenehm, und alle Anliegen wurden schnell und kompetent geklärt. Vielen Dank für die tolle Unterstützung! "
Weiterlesen5 Sterne am 11.02.2025
„ Wir arbeiten regelmäßig mit InStaff zusammen und sind äußerst zufrieden mit der Plattform. Das Buchungssystem ist intuitiv und effizient, was die Auswahl und Buchung von Personal erleichtert. Besonders schätzen wir den hervorragenden Kundenservice: Bei Fragen oder unerwarteten Problemen mit gebuchtem Personal, erhalten wir stets schnell und kompetente Unterstützung. Diese Professionalität und Zuverlässigkeit machen InStaff zu einem wertvollen Partner für unser Unternehmen. "
Weiterlesen5 Sterne am 14.01.2025
„ Wir sind immer wieder von InStaff begeistert. Sehr gute Erreichbarkeit - sehr fähige Mitarbeiter und ein freundlicher Umgang. Selbst an einem Wochenende wurde uns schon kurzfristig Personal vermittelt. Wir können InStaff bedenkenlos empfehlen. "
Weiterlesen5 Sterne am 14.01.2025
„ Es hat alles super geklappt und jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung. "
Weiterlesen5 Sterne am 02.08.2024
„ Hier, bei InStaff, läuft alles unkompliziert und reibungslos. "
Weiterlesen5 Sterne am 22.05.2024
„ Gut gelaufen. Helfer teilweise etwas unmotiviert, aber das wird nicht zu vermeiden sein. "
Weiterlesen5 Sterne am 17.05.2024
„ Der Service war sehr gut und zuvorkommend. Man wurde bei wichtigen Geschehnissen im Portal (fehlende Freigabe, Krankheitsfall des gebuchten Personals) umgehend telefonisch benachrichtigt. "
Weiterlesen5 Sterne am 18.04.2024
„ Wie schon in den letzten Jahren haben wir wieder einen Teil unseres Personals über InStaff gebucht. Der Buchungsprozess ist einfach und unkompliziert. Zudem wird man regelmäßig an die Ausschreibungen erinnert, damit sie nicht in Vergessenheit geraten. Bei Ausfällen wurde sich stets direkt um einen Ersatz gekümmert, damit man als Kunde, den geringsten Aufwand mit der Neuausschreibung hat. Das machen wir jedes Jahr wieder gerne! "
Weiterlesen5 Sterne am 25.03.2024
„ In erster Linie ist der Customer-Service / Support unglaublich zuvorkommend und hilfreich. Kurzfristige Personalbeschaffung über InStaff ist sehr zu empfehlen! "
Weiterlesen5 Sterne am 19.10.2023
„ INSTAFF ist einfach TOP. Nutze den Service schon seit Jahren und arbeite auch künftig gerne mit INSTAFF zusammen. "
Weiterlesen5 Sterne am 12.10.2023
„ InStaff hat sich in den letzten Jahren als verlässlicher und gut organisierter Partner etabliert. Wir können das Unternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen! "
Weiterlesen5 Sterne am 29.09.2023
„ Das gewählte Personal war bis jetzt super. Auch die Probleme und Fragen Seitens des Arbeitgebers werden umgehend bearbeitet und beantwortet. "
Weiterlesen5 Sterne am 27.07.2023
„ Very happy with overall service, follow ups, easy-to-use web based tools to manage scheduling and especially happy with the staffing options. I strongly recommend InStaff! "
Weiterlesen5 Sterne am 09.03.2023
„ Ein transparenter Service! Einfach und intuitiv bedienbar! "
Weiterlesen5 Sterne am 17.01.2023
„ Schnelle Schalung der Stellenanzeige "
Weiterlesen5 Sterne am 15.11.2022
„ Alles klappt reibungslos und zeitnah - das fast immer prima. An einer Stelle hat es mich allerdings sehr irritiert: ich hatte einen Job angelegt, der bei uns intern noch länger diskutiert wurde. Von InStaff aus wurde der Job allerdings nach einer Woche ohne Rückfrage einfach inaktiv gesetzt. Das gleiche einige Wochen später erneut.... Aus diesem Grund nur 4 Sterne. "
Weiterlesen4 Sterne am 26.10.2022
„ Reibungsloser Ablauf. Jederzeit wieder. "
Weiterlesen5 Sterne am 06.10.2022
„ Hat alles super geklappt. Sehr freundlch und immer hilfsbereit. "
Weiterlesen5 Sterne am 01.10.2022
„ Der Service von InStaff hat uns besonders durch die Betreuung gefallen. Der aktuelle Stand wurde immer mitgeteilt und die Strukturen sind klar. "
Weiterlesen5 Sterne am 08.09.2022
„ Super zuverlässig, schnell, serviceorientiert, intelligente Abläufe und Planung. "
Weiterlesen5 Sterne am 26.01.2022
„ Die erste Personalvermittlung mit der wir sehr zufrieden sind. Die Buchung, der Ablauf, die Transparenz sowie die Berechnung ist sehr gut und einfach gelöst! Seit ca 3 Jahre arbeiten wir sehr gern zusammen !!!! Auf weitere tolle Aufträge, vielen Dank "
Weiterlesen5 Sterne am 15.06.2021
„ Sehr intuitiv, super Service, hervorragende Qualität des Personals sowie ausreichend Auswahl bei den Bewerbungen. Persönlicher Service, bei Ausfall von Personal durch Krankheit wurde sehr schnell und gut reagiert. Jederzeit gerne wieder! "
Weiterlesen5 Sterne am 09.03.2020
„ Für ein Online-Portal ein sehr guter telefonischer Service. Der komplette Prozess wird begleitet und auf alle Fragen wird reagiert. "
Weiterlesen5 Sterne am 25.02.2020
„ Tolle Möglichkeit schnell und unkompliziert geeignetes Personal für unsere verschiedensten Events zu finden. Preis-Leistung top! Wir sind sehr zufrieden. "
Weiterlesen5 Sterne am 12.02.2020
„ Wir nutzen erst seit kurzem die angebotenen Dienste von InStaff. Mit dem administrativen Ablauf über die website sind wir sehr zufrieden. Bei Rückfragen ist immer jemand auch telefonisch zu erreichen. Das bisher gebuchte Personal entsprach auch immer voll unseren Ansprüchen. Bestimmt werden wir auch weiterhin bei Instaff Aushilfspersonal buchen. *** "
Weiterlesen5 Sterne am 20.01.2020
„ Der gesamte Ablauf und auch die Kommunikation haben sehr gut funktioniert. "
Weiterlesen5 Sterne am 15.01.2020
„ Schnelle Reaktion, breite Personalauswahl, simpler Prozess, freundlicher Service! Jederzeit gerne wieder! "
Weiterlesen5 Sterne am 28.11.2019
„ Wir arbeiten sehr gerne mit InStaff zusammen. In allen Projekten haben wir nur gute Erfahrungen mit dem gebuchten Personal gemacht. "
Weiterlesen5 Sterne am 16.10.2019
„ Alles ist reibungslos abgelaufen. "
Weiterlesen5 Sterne am 27.09.2018
„ Wir haben sehr gute Erfahrungen gemacht und können Instaff uneingeschränkt weiterempfehlen. "
Weiterlesen5 Sterne am 10.09.2018
„ Unkompliziertes und einfaches Tool mit netten und zuvorkommenden Menschen im Hintergrund, die bei Bedarf stets bemüht und freundlich weiterhelfen. "
Weiterlesen5 Sterne am 04.09.2018
„ Gut erreichbar, schnell bei einer Neubesetzung "
Weiterlesen5 Sterne am 24.08.2018
„ Sehr schnelle Antworten auf Nachfragen und sehr freundlicher telefonischer Kontakt. Alles hat reibungslos gelappt. Werde ich wieder nutzen, wenn ich Personal kurzfristig benötige. "
Weiterlesen5 Sterne am 20.07.2018
„ Mit der bisherigen Zusammenarbeit sind wir rundum zufrieden. "
Weiterlesen5 Sterne am 17.07.2018
„ Alles gut, unkompliziert, weiter zu empfehlen. "
Weiterlesen5 Sterne am 20.06.2018
„ InStaff half uns bislang stets perfekt bei der Personalbeschaffung für die von uns organisierten Presse-Events in Hamburg. Mit den bislang gestellten Mitarbeiter waren wir sehr zufrieden. Für unsere nächste Veranstaltung in 2017 werden wir sicherlich wieder auf die Leistungen von InStaff zurückgreifen. "
Weiterlesen5 Sterne am 24.11.2016
„ Einfaches und zügiges Bookingtool für Personalanfragen. Anwenderfreundliches Portal und schnelle Personalfindung mit entsprechenden Key Facts. Zentraler Ansprechpartner für Auftraggeber. Rundum toller Service, einfache Prozesse für eine schnelle Geschäftsabwicklung und professionelles Personal. "
Weiterlesen5 Sterne am 16.06.2015
Hier sehen Sie eine Auswahl von Einsatzberichten unserer Mitarbeiter in den Bereichen Aufbau, Logistik oder Technik in Hamburg & Umgebung. Unternehmen buchen unsere Eventhelfer sowohl für einmalige Events wie z.B. dem Auf- / Abbau eines Konzerts als auch längerfristig für mehrere Monate in Ihrem Theater.
(ICEM 2026) 25th International Conference on Emergency Medicine
Job am 10.06. - 13.06.2026 in Hamburg für Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH
„Bei meinem Einsatz war ich als Hörsaalbetreuung tätig und unterstützte das Veranstaltungsteam bei der Durchführung des Kongresses. Zu meinen Aufgaben gehörten die Betreuung der Gäste sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Präsentationen und Vorträge. Dabei achtete ich darauf, dass die Teilnehmer sich gut orientieren konnten und die Veranstaltungen planmäßig durchgeführt wurden. Zusätzlich erhielt ich eine Schulung zur Räumungshelferin, wodurch ich weitere Kenntnisse im Bereich Veranstaltungssicherheit und im Umgang mit möglichen Notfallsituationen sammeln konnte.“
Lucia
Lamborghini Roadshow
Job am 25.05. - 27.05.2025 in Hamburg für Golden Goose Events S.L.U.
„Wie beim letzten Mal ist die körperliche Arbeit verbunden mit dem Aufbau der Plattform und den Fonts. Darunter versteht man die Montage der einzelnen Platten bis zu der Kabellage, zumal ich dieses Mal die Gelegenheit haben durfte, den Lambo auf die Plattform zu positionieren. Zum Schluss wurde durch die Reinigung alles glänzend gehalten. “
Miguel
Festival-Event in Hamburg!
Job am 20.09. - 21.09.2022 in Hamburg für SPORTFIVE Germany Activation GmbH
„Bei dem „Prochella“ Festival von Samsung wurden verschiedenste Tätigkeiten übernommen. Zu Beginn wurden die Kunden per Bus Shuttle von uns abgeholt und zum Event geführt. Danach wurden im Laufe eines Spiels des Events Rucksäcke mit Gadgets verteilt. Ebenso wurde an der Garderobe gearbeitet, Werbegeschenke ausgegeben sowieso Aufräumarbeiten erledigt. “
Vanessa
FUN Sport Eventbetreuer*in
Job am 27.08.2022 in Hamburg für Mister Neo
„Ich habe 4 Junggessellenabschiede betreut, zuvor kurzfristig am Morgen den Einsatzplan umgeschrieben, da es einen Ausfall gab. Ich habe die Sportevents vorbereitet und durchgeführt. Das Quiz moderiert. Sowie alles selbst aufgebaut und vorbereitet. Zusätzlich haben Wechsel auf den Sportcourts stattgefunden, wo ich ohne Zeitpausen alles abbauen und wieder aufbauen musste. Improvisation ist alles.“
Joyce
Eventhelfer für eine Sportveranstaltung
Job am 06.07. - 07.07.2019 in Hamburg für kiecom GmbH
„Ich habe auf dem 2019 Hamburg Wasser World Triathlon das neue Erdinger alkoholfrei und andere Erdinger Getränke ausgeschenkt. Zudem durfte ich bei der Siegerehrung ein großes Glas Erdinger für die Bierdusche an einen Sieger überreichen. Der Job hat mir sehr viel Spaß bereitet. Das Team war sehr freundlich, entspannt und hilfsbereit. Gerne wieder!“
Maj-Britt
Betreuung eines Eventmoduls
Job am 08.06.2019 in Hamburg für proteco involtainment group gmbh
„Beim Eventmodul "Segway" habe ich beim Ausladen, Aufbauen und Abbauen des Standes geholfen. Am Stand ermunterte ich Gäste zum Ausprobieren der Segways, wies bei der Bedienung des Segways ein und achtete auf einen sicheren Ablauf. Gäste konnten sich außerdem einen symbolischen Ausweis (mit eigenem Foto) von uns ausstellen lassen. “
Emma-Maria
Ball über den Wolken
Job am 07.02. - 10.02.2019 in Hamburg für SG Medientechnik GmbH
„Ich habe für den Kunden SG Medientechnik, Veranstaltungstechnik auf- und abgebaut. Es handelte sich um die Veranstaltung "Ball über den Wolken" im Hotel Atlantic Kempinski in Hamburg. Mit Sicherheitsschuhen und Arbeitshandschuhen ausgestattet, habe ich das Team bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt. Ich habe unter anderem LED Geräte angeschlossen, Kabel verlegt, Vorhänge befestigt, Audiogeräte angeschlossen und den Bühnenbau tatkräftig unterstützt. Der Einsatz war interessant und hat sehr viel Spaß gemacht!
“
Judit
Tough Mudder Hamburg 5K
Job am 28.07.2018 in Hamburg für Tough Mudder GmbH
„Für den Tough Mudder 5K Lauf in Hamburg habe ich zunächst beim Einlass geholfen. Hier haben wir die Eintrittskarten kontrolliert, die Teilnehmer via Ipad registriert und weitere Fragen beantwortet. Anschließend war ich der Ziel- Station eingeteilt, bei welcher wir die Athleten mit Getränken und Snacks versorgt haben. Zum Ende der Veranstaltung habe ich mit zwei weiteren KollegInnen mit dem Abbau und Aufräumen begonnen. Das Team war sehr freundlich und die Arbeit sehr abwechslungsreich! :-)“
Janina
Football Agency Cup 2017
Job am 21.07.2017 in Hamburg für events4brands GmbH
„In diesem Job ging es darum, die Gäste des Football Agency Cups am Hauptbahnhof sicher und zügig von ihren Fernzügen in Reisebusse zu begleiten. Wir Einsatzkräfte wurden in verschiedene Positionen aufgeteilt und sorgten so dafür, dass der Shuttleverkehr reibungslos ablaufen konnte. Meine Aufgabe war es, eine bestimmte Gruppe (Teilnehmende mit schwarzen Teilnahmebändchen) abzufangen, proaktiv auf sie zuzugehen und sie zum entsprechenden Reisebus zu begleiten, bzw. die Gruppe zu betreuen und zusammenzuhalten, bis der Bus ankam. Es hat viel Spaß gemacht, den Teilnehmenden ein angenehmes Ankommen zu ermöglichen und bei der Veranstaltung zu unterstützen.“
Vera
Hamburg COLOR OBSTACLE RUSH 5k
Job am 14.08.2016 in Hamburg für VE Volkslauf Events GmbH
„Bei meinem Einsatz auf dem Color Obstacle Rush wurde ich als Hindernis-Wächterin eingesetzt, um eine verletzungsfreie Veranstaltung zu gewährleisten. Während des 5-Kilometer-Laufs wurden die Teilnehmer wie beim Holi Festival of Colors mit Farben beworfen und mussten zudem verschiedene Hindernisse überwinden. Das Hindernis, welches ich bewacht habe, war eine Art Rutsche, zu der sich die Teilnehmer erst einmal hochhangeln mussten. Insgesamt hat mir der Einsatz sehr viel Spaß gemacht - beim nächsten Color Obstacle Rush bin ich dann aber eher als Teilnehmerin dabei :)“
Katharina
Die Kosten hängen von Einsatzdauer, Anzahl des benötigten Personals sowie der gefragten Qualifikation ab – z. B. Eventhelfer für einfache Tätigkeiten, Stagehands für den Bühnenaufbau oder Techniker mit Spezialkenntnissen. Bei InStaff mieten Sie Eventpersonal in Hamburg bereits ab 21,45 EUR pro Stunde – ganz ohne Abo oder Mindestabnahme.
Über die Online-Plattform von InStaff finden Sie schnell und unkompliziert Personal für Events in Hamburg. Sie schreiben Ihre Veranstaltung mit den benötigten Anforderungen aus und erhalten innerhalb kürzester Zeit Bewerbungen von geprüften Profilen mit Erfahrung im Auf- und Abbau, in der Logistik oder Veranstaltungstechnik.
Eventpersonal übernimmt je nach Einsatz unterschiedliche Aufgaben: vom Auf- und Abbau von Bühnen, Ständen und Technik über Logistik und Einlasskontrolle bis hin zur Unterstützung von Technikern bei Bühnenshows. In Hamburg stehen Ihnen über InStaff sowohl ungelernte Eventhelfer für einfache Tätigkeiten als auch erfahrene Stagehands und Messebauer für anspruchsvollere Aufgaben zur Verfügung.
Eine klassische Personalvermittlung benötigt für Events in Hamburg häufig mehrere Stunden bis Tage, um passendes Personal zu organisieren. Dank der automatisierten Plattform von InStaff können Sie bereits in weniger als 2 Stunden geeignetes Eventpersonal in Hamburg buchen.
Die Registrierung und Nutzung der Online Plattform ist kostenlos. Kosten entstehen ausschließlich, wenn Sie Personal buchen. InStaff bietet ein transparentes Preismodell: Sie zahlen einen klar definierten Aufschlag von 43% auf den Bruttolohn des Eventpersonals, weitere Kosten fallen nicht an. Der Stundensatz liegt aktuell z. B. bei 21,45 EUR pro Stunde (Basis: InStaff-Mindestlohn von 15,00 EUR zzgl. 43%). Für detaillierte Berechnungen nutzen Sie gerne unseren Preisrechner zur Kostenkalkulation.
Anders als bei einer klassischen Personalvermittlung für Events suchen Sie bei InStaff nicht selbst nach Personal – das Eventpersonal bewirbt sich direkt auf Ihre Ausschreibung. So sparen Sie sich langen Schriftverkehr und individuelle Preisverhandlungen. Zusätzlich übernimmt InStaff die rechtskonforme Anstellung und Abrechnung sowie ein kostenloses Ausfallmanagement bei Personalausfällen.