Die InStaff & Jobs GmbH vermittelt Ihnen Eventhelfer, Stagehands und Messebauer für temporäre Jobs in Hamburg und Umgebung. Sie können unser Event- & Aufbaupersonal z.B. für einige Stunden als Eventhilfe für einfache Tätigkeiten, für einige Tage als Techniker für Ihre Bühnenshows oder für mehrere Wochen als Logistiker in Ihrem Stadion buchen. Als Event Agentur für Hamburg verantwortet InStaff die rechtskonforme Anstellung und Abwicklung sowie proaktives Ersatzmanagement für eine Einsatzgarantie des Personals. Bei Personalausfällen stellt InStaff Ihnen ohne zusätzliche Servicegebühren innerhalb von 24 Stunden gleichwertiges Ersatzpersonal bereit.
Über 16.700 Kunden haben Personal über InStaff gebucht
In meiner Studienzeit hatte ich bisher einen Job als Einlasskontrolle und habe durch meine Arbeit in der studentischen Fachschaft Erfahrungen im Eventbereich sammeln können (Auf- und Abbau von Party...
Auf weiteren Reitveranstaltungen habe ich im Parcoursteam gearbeitet und die Hindernisse auf- und abgebaut sowie beim Auf- und Abbau der Veranstaltungen gearbeitet, in allen Bereichen (zum Beispiel...
Erfahrungen im Aufbau habe ich einerseits durch InStaff erlangt, aber auch bei dem Eismaschienenhersteller Casagrande Eis System GmbH, als ich dort für 2 Monate beschäftigt war.
Bei diversen kleineren Festivals ehrenamtlich beim Aufbau/Abbau, Einlass oder Gaderobe unterstützt. // Zapferfahrung. // Beherrsche grundlegende Longdrinks und Cocktails. // Erfahrung mit vegetaris...
Bei verschiedenen Events/Hotel-/Gastronomiebranche habe ich Gäste betreut, Servicearbeiten übernommen, Tische abgeräumt und beim Auf- sowie Abbau unterstützt. Zudem habe ich in einer kundenorientier...
Schleppen, Abbauen und Tragen oder der Aufbau von Events mache ich besonders gerne, dabei besitze ich ein gutes handwerkliches Geschick. Qualifikationen: - Gesundheitszeugnis - Übungsleiter Breiten...
Zwischen Abitur und Studium habe ich in der Gastronomie gearbeitet und in den letzten Jahren immer wieder verschiedene Studentenjobs gemacht, unter anderem im medizinischen Bereich in Corona- Testze...
- Komparse in einem Musikvideo und einem Werbefilm - Eventaufbau/Eventabbau für Sportevents und Messen -Umfangreiche Erfahrung im Bereich Recherche durch Studium und Radio Hamburg Praktikum
Mein Englisch ist fließend in Wort und Schrift, da ich 6 Monate in Neuseeland in einem Labor gearbeitet habe. Außerdem war ich bereits als Model-Hostess für Airbus tätig oder als Eventhelferin unter...
), Promotioneinsätze (z.B. Walkingact), Eventeinsätze (Auf- und Abbauhelfer) und anderweitige Einsätze für Profitess und InStaff. Im Rahmen des Praxissemester habe ich zusätzlich im Lager gearbeitet ...
Service bei Events und Außenveranstaltungen, Mise en Place, Servieren von Speisen und Getränken, Bar, Anrichten von Buffets, Auf- und Abbau Arbeiten, Reinigungsdienst, 4 Jahre Erfahrung als Kinderbe...
Dort fanden unter anderem jegliche Veranstaltungen wie Firmenfeier, Geburtstage, etc. statt, wo ich auch als Eventhelferin tätig war. Nebenbei studiere ich Sportmanagement an der Universität Potsda...
Unsere hoch automatisierte Online Plattform ermöglicht einen einfachen Personalbuchungsprozess sowie ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis.
Sie haben noch Fragen? Dann finden Sie hier weitere Informationen zum Buchungsprozess.
Geprüfte Qualität: InStaff legt Wert auf eine hohe Kundenzufriedenheit. Nach einer Buchung lassen wir die Erfahrungen unserer Kunden durch den unabhängigen Dienstleister eKomi erfragen.
Hier sehen Sie 41 verifizierte Kundenbewertungen - dabei wurde unser Eventpersonal Hamburg durchschnittlich mit 4,9 von 5 Sternen bewertet (Zeitraum 2014 bis 2026, zum Prüfverfahren).
Diesen Standard sichern wir durch einen effizienten Buchungsprozess, einen persönlichen Kundensupport und die sorgfältige Auswahl von erfahrenem Event- und Aufbaupersonal in unserer Datenbank.
BALLONI GmbH für Hafenstrasse
„Wir haben über InStaff schon öfter Personal gebucht. Was besonders ist, dass es ein wirklich hervorragendes Supportteam gibt, welches bei allen Vorgängen voll im Bilde ist und sofort unterstützen kann, wenn man Hilfe benötigt oder Fragen hat. Wir waren mit dem gebuchten Personal sehr zufrieden.“
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5
Sterne am
04.06.2026 )
VPT GmbH & Co KG für Abbau
„alles gut strukturiert - guter Support - passt“
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5
Sterne am
11.03.2026 )
BRAND AID GmbH für x1F Townhall Hamburg
„Wir buchen über InStaff vorallem Unterstützung für die kurzfristige Umsetzung von Projekten verschiedener Art. Wir sind sowohl mit der Gestaltung der Seite als auch der Aufbereitung der Bewerber sehr zufrieden.“
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5
Sterne am
18.02.2026 )
Intercoiffure Deutschland GmbH für Kontrolle Zugang Backstage Bereich Modeveranstaltung
„Der Buchungsprozess hat gut geklappt. Die angeforderten Mitarbeiter waren niveauvoll, pünktlich, freundlich. Telefonische Rückfragen sind nicht in einer Warteschleife hängen geblieben, sondern wurden sofort angenommen. Die Auskünfte waren kompetent und verständlich.“
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5
Sterne am
11.06.2025 )
AxMEDIA Marketing & Werbeagentur für Messe Reisen Hamburg 2025
„Ein äußerst freundlicher und hilfsbereiter Kundenservice! Der telefonische Kontakt war sehr angenehm, und alle Anliegen wurden schnell und kompetent geklärt. Vielen Dank für die tolle Unterstützung!“
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5
Sterne am
11.02.2025 )
Spass Verleih Events DL GmbH für Firmenveranstaltung Weihnachtsfeier Hamburg
„Wir arbeiten regelmäßig mit InStaff zusammen und sind äußerst zufrieden mit der Plattform. Das Buchungssystem ist intuitiv und effizient, was die Auswahl und Buchung von Personal erleichtert. Besonders schätzen wir den hervorragenden Kundenservice: Bei Fragen oder unerwarteten Problemen mit gebuchtem Personal, erhalten wir stets schnell und kompetente Unterstützung. Diese Professionalität und Zuverlässigkeit machen InStaff zu einem wertvollen Partner für unser Unternehmen.“
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5
Sterne am
14.01.2025 )
Agentur Michael Steier für Sonstige Hilfe beim Auf- und Abbau von unserem Messestand (Hamburger Messehallen)
„Wir sind immer wieder von InStaff begeistert.
Sehr gute Erreichbarkeit - sehr fähige Mitarbeiter und ein freundlicher Umgang.
Selbst an einem Wochenende wurde uns schon kurzfristig Personal vermittelt.
Wir können InStaff bedenkenlos empfehlen.“
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5
Sterne am
14.01.2025 )
Dr.J.Volkmar Stöber e.K. für Nordstil Messe
„Es hat alles super geklappt und jederzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung.“
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5
Sterne am
02.08.2024 )
VIP Hanse Touring GmbH für Gepäckie / Transporterfahrer
„Hier, bei InStaff, läuft alles unkompliziert und reibungslos.“
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5
Sterne am
22.05.2024 )
Westside Studios GmbH für EInlasspersonal Konzerte
„Gut gelaufen. Helfer teilweise etwas unmotiviert, aber das wird nicht zu vermeiden sein.“
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5
Sterne am
17.05.2024 )
Trailblazer Summits GmbH für Hostessen
„Der Service war sehr gut und zuvorkommend. Man wurde bei wichtigen Geschehnissen im Portal (fehlende Freigabe, Krankheitsfall des gebuchten Personals) umgehend telefonisch benachrichtigt.“
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5
Sterne am
18.04.2024 )
d3con GmbH für d3con Networking Dinner 2024
„Wie schon in den letzten Jahren haben wir wieder einen Teil unseres Personals über InStaff gebucht. Der Buchungsprozess ist einfach und unkompliziert. Zudem wird man regelmäßig an die Ausschreibungen erinnert, damit sie nicht in Vergessenheit geraten.
Bei Ausfällen wurde sich stets direkt um einen Ersatz gekümmert, damit man als Kunde, den geringsten Aufwand mit der Neuausschreibung hat.
Das machen wir jedes Jahr wieder gerne!“
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5
Sterne am
25.03.2024 )
Digital Bash | OnlineMarketing.de GmbH für Daniel Nickel
„In erster Linie ist der Customer-Service / Support unglaublich zuvorkommend und hilfreich. Kurzfristige Personalbeschaffung über InStaff ist sehr zu empfehlen!“
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5
Sterne am
19.10.2023 )
TrendXpress GmbH für TrendXpress Presseevent HH 26.9.2023
„INSTAFF ist einfach TOP. Nutze den Service schon seit Jahren und arbeite auch künftig gerne mit INSTAFF zusammen.“
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5
Sterne am
12.10.2023 )
FRISCH-Licht GmbH & Co. KG für Schulbau Internationaler Salon und Messe für den Bildungsbau
„InStaff hat sich in den letzten Jahren als verlässlicher und gut organisierter Partner etabliert. Wir können das Unternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen!“
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5
Sterne am
29.09.2023 )
HG-Technik GmbH für Aufbauhelfer
„Das gewählte Personal war bis jetzt super. Auch die Probleme und Fragen Seitens des Arbeitgebers werden umgehend bearbeitet und beantwortet.“
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5
Sterne am
27.07.2023 )
TICTACTIX für Beach Pro Tour Elite 16 - Hamburg
„Very happy with overall service, follow ups, easy-to-use web based tools to manage scheduling and especially happy with the staffing options.
I strongly recommend InStaff!“
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5
Sterne am
09.03.2023 )
Partyservice Japp GmbH & Co. KG für Jahresauftaktveranstaltung
„Ein transparenter Service!
Einfach und intuitiv bedienbar!“
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5
Sterne am
17.01.2023 )
Nord Event GmbH für Unterstützung Hauptzollamt Service
„Schnelle Schalung der Stellenanzeige“
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5
Sterne am
15.11.2022 )
Bund der Versicherten e. V. für Mitgliederversammlung Bund der Versicherten am 24.9.22 in HH
„Alles klappt reibungslos und zeitnah - das fast immer prima.
An einer Stelle hat es mich allerdings sehr irritiert: ich hatte einen Job angelegt, der bei uns intern noch länger diskutiert wurde. Von InStaff aus wurde der Job allerdings nach einer Woche ohne Rückfrage einfach inaktiv gesetzt. Das gleiche einige Wochen später erneut.... Aus diesem Grund nur 4 Sterne.“
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4
Sterne am
26.10.2022 )
SPIELPROVIEL GmbH & Co. KG für Event-Assistenz bei einem Bürogolf-Turnier
„Reibungsloser Ablauf. Jederzeit wieder.“
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5
Sterne am
06.10.2022 )
ROGGE-EVENTS für Event-Helfer
„Hat alles super geklappt. Sehr freundlch und immer hilfsbereit.“
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5
Sterne am
01.10.2022 )
Henke Relations GmbH für Jubiläums Feier
„Der Service von InStaff hat uns besonders durch die Betreuung gefallen. Der aktuelle Stand wurde immer mitgeteilt und die Strukturen sind klar.“
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5
Sterne am
08.09.2022 )
Sono Coach für Hamburg 17.1.22
„Super zuverlässig, schnell, serviceorientiert, intelligente Abläufe und Planung.“
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5
Sterne am
26.01.2022 )
Partyservice Japp GmbH & Co. KG für Hochzeit Norderstedt
„Die erste Personalvermittlung mit der wir sehr zufrieden sind. Die Buchung, der Ablauf, die Transparenz sowie die Berechnung ist sehr gut und einfach gelöst! Seit ca 3 Jahre arbeiten wir sehr gern zusammen !!!! Auf weitere tolle Aufträge, vielen Dank“
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5
Sterne am
15.06.2021 )
Visit USA Committee Germany für Abbauhelfer Reisen Hamburg
„Sehr intuitiv, super Service, hervorragende Qualität des Personals sowie ausreichend Auswahl bei den Bewerbungen. Persönlicher Service, bei Ausfall von Personal durch Krankheit wurde sehr schnell und gut reagiert. Jederzeit gerne wieder!“
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5
Sterne am
09.03.2020 )
SPORTTOTAL LIVE GmbH für Hyundai Cup 2020
„Für ein Online-Portal ein sehr guter telefonischer Service. Der komplette Prozess wird begleitet und auf alle Fragen wird reagiert.“
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5
Sterne am
25.02.2020 )
IONTO Health & Beauty GmbH für Hausmesse Hamburg
„Tolle Möglichkeit schnell und unkompliziert geeignetes Personal für unsere verschiedensten Events zu finden. Preis-Leistung top! Wir sind sehr zufrieden.“
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5
Sterne am
12.02.2020 )
Spass Verleih Events DL GmbH für Firmenveranstaltung Weihnachtsfeier
„Wir nutzen erst seit kurzem die angebotenen Dienste von InStaff. Mit dem administrativen Ablauf über die website sind wir sehr zufrieden. Bei Rückfragen ist immer jemand auch telefonisch zu erreichen. Das bisher gebuchte Personal entsprach auch immer voll unseren Ansprüchen.
Bestimmt werden wir auch weiterhin bei Instaff Aushilfspersonal buchen.
***“
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5
Sterne am
20.01.2020 )
Wiesel Events - We sell events für Helfer zum Aufstellen von Eisblöcken
„Der gesamte Ablauf und auch die Kommunikation haben sehr gut funktioniert.“
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5
Sterne am
15.01.2020 )
Amway GmbH für Amway on Tour Hamburg
„Schnelle Reaktion, breite Personalauswahl, simpler Prozess, freundlicher Service! Jederzeit gerne wieder!“
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5
Sterne am
28.11.2019 )
EREIGNISREICH GmbH für Sommerfest Helfer gesucht
„Wir arbeiten sehr gerne mit InStaff zusammen.
In allen Projekten haben wir nur gute Erfahrungen mit dem gebuchten Personal gemacht.“
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5
Sterne am
16.10.2019 )
First Class & More für Luxusreisen Event
„Alles ist reibungslos abgelaufen.“
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5
Sterne am
27.09.2018 )
Privat für Privates Gartenfest
„Wir haben sehr gute Erfahrungen gemacht und können Instaff uneingeschränkt weiterempfehlen.“
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5
Sterne am
10.09.2018 )
Tuleva AG für Firmenfeier / Sommerfest
„Unkompliziertes und einfaches Tool mit netten und zuvorkommenden Menschen im Hintergrund, die bei Bedarf stets bemüht und freundlich weiterhelfen.“
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5
Sterne am
04.09.2018 )
Privat für private Feier
„Gut erreichbar, schnell bei einer Neubesetzung“
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5
Sterne am
24.08.2018 )
Privat für 50. Geburtstagsparty
„Sehr schnelle Antworten auf Nachfragen und sehr freundlicher telefonischer Kontakt. Alles hat reibungslos gelappt. Werde ich wieder nutzen, wenn ich Personal kurzfristig benötige.“
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5
Sterne am
20.07.2018 )
Stern GmbH & Co. KG für VME, Bielefeld
„Mit der bisherigen Zusammenarbeit
sind wir rundum zufrieden.“
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5
Sterne am
17.07.2018 )
Event Catering für Hamburger Hafengeburstag 2018
„Alles gut, unkompliziert, weiter zu empfehlen.“
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5
Sterne am
20.06.2018 )
TrendXpress GmbH für Event-Helfer in Hamburg gesucht
„InStaff half uns bislang stets perfekt bei der Personalbeschaffung für die von uns organisierten Presse-Events in Hamburg. Mit den bislang gestellten Mitarbeiter waren wir sehr zufrieden.
Für unsere nächste Veranstaltung in 2017 werden wir sicherlich wieder auf die Leistungen von InStaff zurückgreifen.“
(
5
Sterne am
24.11.2016 )
Compass Tours Incoming Kater MICE & Tours GmbH für Rückgabe von Eventmaterial
„Einfaches und zügiges Bookingtool für Personalanfragen. Anwenderfreundliches Portal und schnelle Personalfindung mit entsprechenden Key Facts. Zentraler Ansprechpartner für Auftraggeber. Rundum toller Service, einfache Prozesse für eine schnelle Geschäftsabwicklung und professionelles Personal.“
(
5
Sterne am
16.06.2015 )
Hier sehen Sie eine Auswahl von Einsatzberichten unserer Mitarbeiter in den Bereichen Aufbau, Logistik oder Technik in Hamburg & Umgebung. Unternehmen buchen unsere Eventhelfer sowohl für einmalige Events wie z.B. dem Auf- / Abbau eines Konzerts als auch längerfristig für mehrere Monate in Ihrem Theater.
Prada heiße Schokolade
Job am 13.12.2025 in Hamburg für Claudel Events
„Meine Aufgabe bestand darin, die Gäste mit heißer Schokolade sowie weiteren Getränken und Speisen zu versorgen, klassische Servicetätigkeiten zu übernehmen und für einen stets gepflegten, ordentlichen Eindruck im Gästebereich zu sorgen. Besonderes Augenmerk lag auf Diskretion, Freundlichkeit, Eleganz und einem souveränen Auftreten, passend zur Marke Prada und deren exklusivem Kundenkreis.“
Ayoub
Lamborghini Roadshow
Job am 25.05. - 27.05.2025 in Hamburg für Golden Goose Events S.L.U.
„Wie beim letzten Mal ist die körperliche Arbeit verbunden mit dem Aufbau der Plattform und den Fonts. Darunter versteht man die Montage der einzelnen Platten bis zu der Kabellage, zumal ich dieses Mal die Gelegenheit haben durfte, den Lambo auf die Plattform zu positionieren. Zum Schluss wurde durch die Reinigung alles glänzend gehalten. “
Miguel
Festival-Event in Hamburg!
Job am 20.09. - 21.09.2022 in Hamburg für SPORTFIVE Germany Activation GmbH
„Bei dem „Prochella“ Festival von Samsung wurden verschiedenste Tätigkeiten übernommen. Zu Beginn wurden die Kunden per Bus Shuttle von uns abgeholt und zum Event geführt. Danach wurden im Laufe eines Spiels des Events Rucksäcke mit Gadgets verteilt. Ebenso wurde an der Garderobe gearbeitet, Werbegeschenke ausgegeben sowieso Aufräumarbeiten erledigt. “
Vanessa
FUN Sport Eventbetreuer*in
Job am 27.08.2022 in Hamburg für Mister Neo
„Ich habe 4 Junggessellenabschiede betreut, zuvor kurzfristig am Morgen den Einsatzplan umgeschrieben, da es einen Ausfall gab. Ich habe die Sportevents vorbereitet und durchgeführt. Das Quiz moderiert. Sowie alles selbst aufgebaut und vorbereitet. Zusätzlich haben Wechsel auf den Sportcourts stattgefunden, wo ich ohne Zeitpausen alles abbauen und wieder aufbauen musste. Improvisation ist alles.“
Joyce
Veggienale Hamburg
Job am 30.11. - 01.12.2019 in Hamburg für Foodist GmbH
„Ich habe die monatlichen Food Aboboxen von Foodist auf der Vegginale promotet. Durch das ausführliche Briefing, welches ich vor dem Job von Foodist erhalten habe, konnte ich die Kunden optimal beraten und auch einige zum Abschluss eines Abos bringen. Zusätzlich hat Foodist einige Snacks bereitgestellt welche wir den Kunden zum probieren anbieten konnten, wodurch man sehr gut ein Gespräch aufbauen konnte.
Alles in allem war dies ein super Job der mir sehr viel Spaß gemacht hat. Ich kann den Kunden nur weiterempfehlen. “
Sweenja-Mohinder
Foto-Eventaktion 20er Jhare Fotograf Hamburg Firmenevent
Job am 26.10.2019 in Hamburg für Entertainment & more N. Schuhmacher u. A. Jentjens GbR
„Ich habe eine historische Fotobox betreut. Ich habe Requisiten herausgegeben, den Auslöser gedrückt, Fotos ausgewählt und gedruckt und die Kunden zum Bilder machen animiert. Zudem war ich im 20er Jahre Look angezogen und hatte mir vorher selber meine Haare und mein Make-Up im 20er Jahre Stil gemacht.“
Maj-Britt
Servicekraft auf Babymöbel Event
Job am 06.09.2019 in Hamburg für capacity
„Auf einem Babymöbel Event war ich im Bar- und Service Team. Wir haben Eltern und ihre Kids betreut, Kaffee, Kaltgetränke und Snacks ausgegeben/verkauft, den Event-Space ordentlich gehalten und für eine angenehme und gelassene Stimmung gesorgt. Immer mit einem Lächeln auf den Lippen hat der Einsatz sehr viel Spaß gemacht! “
Anna Katherina
Yoga-Festival
Job am 23.06.2019 in Hamburg für Wanderlust Europe UG
„Zunächst haben wir mit 8 Personen die Annahme in der Garderobe der Rucksäcke, Jacken und Yoga Matten übernommen, diese wurden mit Nummern sortiert. Es kamen dauerhaft Personen und haben immer wieder Dinge geholt und aufgegeben. Danach habe ich bei einem Workshop die Teilnehmerlisten gemacht und mit den Workshop Trainern alles Verbindliche abgesprochen.“
Christin Maria
MS Forum/Catering Albertinen-Haus Cafeteria
Job am 25.05.2019 in Hamburg für Albertinen-Services Hamburg ASH-GmbH
„Als Servicekraft in der Cafeteria des Albertinen-Hauses haben wir das Team beim Aufbau, Abbau und in Ordnung Haltung von Pausenverpflegung (Getränke und Snacks) und des Mittagstisches für die Teilnehmer des MS Forums unterstützt. Dazu gehörten Tätigkeiten wie Tische eindecken, Getränke und Snacks nachfüllen, Oberflächen sauber und präsentabel halten, auf Wünsche der Teilnehmer eingehen sowie vorausschauend und zuvorkommend zu handeln. Ein wichtiger Punkt war es schließlich, die Verpflegung so zu gestalten und anzurichten, dass sie für MS Betroffene leicht zugänglich ist.“
Emma-Maria
Eventhelfer in Hamburg
Job am 07.05. - 08.05.2019 in Hamburg für Smarketer Holding GmbH
„Für Smarketer war ich zwei Tage auf der Messe in Hamburg. Ich habe aktiv die vorbeilaufenden Besucher angesprochen und ihnen Flyer oder befüllte Beutel mitgegeben. Abwechselnd dazu habe ich immer wieder das Spiel am Glücksrad erklärt und mit den Gästen durchgeführt.
Mir hat die Zusammenarbeit sehr viel Spaß gemacht!“
Sandra