Eventhelfer/in (m/w/d) @ Operative Unterstüzung Eventsetup und Coworking

Jobbeschreibung

Für unseren Coworking- und Eventstandort suchen wir ab sofort eine zuverlässige operative Unterstützung im Coworking- und Event-Bereich mit ca. 20 Stunden pro Woche. Als Aushilfe (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei verschiedenen Tätigkeiten. Du hilfst dort, wo gerade Bedarf besteht, und zeigst Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Tägliche Coworking-Aufgaben (alle Etagen):

• Getränkekühlschränke auffüllen, Leergut entfernen
• Gemeinschaftsräume aufräumen und ordentlich halten
• Mülleimer kontrollieren und leeren
• Küchenoberflächen und Spülen reinigen und aufräumen
• Spülmaschine bei Bedarf leeren bzw. starten
• Tassen und Geschirr redistribuieren
• Küchenvorräte kontrollieren und nachbestücken: Küchenrolle, Spülmaschinentabs, Kaffee, Zucker, Milch, Hafermilch, Schwämme, Reinigungsspray
• Toiletten kontrollieren: Seife, Papierhandtücher
• Putzschränke auf allen Etagen auffüllen: Toilettenpapier, Handtücher, Küchenrolle, Flüssigseife

Betreuung der Workshopräume:

• Kühlschränke kontrollieren, auffüllen und verschließen
• Leergut entfernen
• Papiervorrat für Flipcharts prüfen und ergänzen
• Tische und Mobiliar sauber und ordentlich halten

Weitere laufende Aufgaben:

• Müll und Recycling nach Bedarf zu den Containern bringen
• Getränkelieferungen entgegennehmen, ins Lager bringen und einsortieren; Bier und Wasser auf Etage 5 verteilen
• Wöchentliche Bestellung der notwendigen Artikel, um Lager und tägliche Verbrauchsmaterialien aufzufüllen (v. a. Getränke, Kaffeezubehör sowie Basics für Küchen, Toiletten und Workshopräume); Bestellungen erfolgen über WhatsApp
• Meldung von beschädigten, defekten oder kaputten Gebäudeaspekten an die Events Manager:in

Event-Setup und -Betreuung:

• Wöchentliche Abstimmung mit der Events Manager:in zu anstehenden Events und Workshops
• Unterstützung beim Auf- und Umbau von Kühlschränken und Mobiliar für Veranstaltungen
• Während laufender Events: Vor-Ort-Betreuung mit Fokus auf Kühlschränke, Kaffeeversorgung, Toiletten und Getränkeservice
• Einsammeln von Leergut, laufendes Leeren von Tischen und Mülleimern während der Veranstaltung

Sonstige Tätigkeiten:

• Montage und Aufhängen neuer Ausstattung
• Aufbau neuer Möbel
• Regelmäßige Kontrolle von Möbeln und Stühlen auf Funktionsfähigkeit und Sicherheit

Wir erwarten:

• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten (Kontakt zu Coworking-Mitgliedern und Eventgäst:innen)
• Handwerkliches Grundverständnis für Möbelaufbau und kleinere Instandhaltungsarbeiten
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, insbesondere bei Abendveranstaltungen