Eventhelfer & Aufbau Jobs in Hamburg und Umgebung

Aufbauhilfe DJ-Licht- & Tontechnik | vergleichbar mit StageHand-Tätigkeiten

Aufbauhilfe für DJ-Licht- und Tontechnik gesucht

Ich suche für einzelne DJ-Veranstaltungen eine zuverlässige Aufbauhilfe, die mich beim Ausladen, Tragen und anschließenden Aufbau meiner Licht- und Tontechnik unterstützt.

Ich bin als DJ mit meiner kompletten Technik im eigenen PKW unterwegs. Da ich den Aufbau selbst betreue und genau weiß, in welcher Reihenfolge alles benötigt wird, erkläre ich zu Beginn des Einsatzes kurz und verständlich den Ablauf. Dazu gehört auch, welche Gegenstände zuerst aus dem Fahrzeug ausgeladen und wohin sie gebracht werden sollen; und ich weise darauf hin, wie die Sachen gefahrenlos gehoben und getragen und abgestellt werden müssen.

Dauer und Ablauf

Der gesamte Aufbau dauert in der Regel etwa 1,5 bis 2 Stunden.

Die körperlich anspruchsvollere Phase beschränkt sich normalerweise auf die ersten ca. 30 Minuten. In dieser Zeit wird die Technik aus meinem PKW ausgeladen und entweder direkt zum Aufbauort getragen oder zunächst auf einen vorhandenen Lastenwagen gestellt.

Sobald der Lastenwagen ohne Hindernisse bewegt werden kann, lassen sich viele der schwereren Gegenstände bequem darauf transportieren. Je nach Veranstaltungsort müssen vorher möglicherweise einige Treppenstufen überwunden werden. Beispielsweise kann es vorkommen, dass der Wagen erst oberhalb von fünf kleineren Stufen abgestellt werden kann. In diesem Fall werden die Gegenstände zunächst bis dorthin getragen und anschließend auf dem Wagen weitertransportiert.

Danach folgt für ungefähr eine weitere Stunde der eigentliche Aufbau. Dabei geht es unter anderem um:

• Aufstellen der Stative und Stativplatten
• Montage der Lichteffekte auf den Stativen
• Aufbau des DJ-Tisches
• Positionierung der Lautsprecher
• Verlegen und Anschließen der Kabel
• Stromversorgung der Geräte über handelsübliche Steckdosen

Es sind keine besonderen elektrotechnischen Arbeiten erforderlich.

Die schwereren Gegenstände

Die meisten Teile lassen sich durch vorhandene Griffe gut tragen. Zu den schwereren Gegenständen gehören ungefähr:

• 2 Basslautsprecher: jeweils ca. 30 kg, mit stabilen Tragegriffen
• DJ-Flightcase mit Media-Playern und Mischpult: ca. 30 kg, Maße ungefähr B/H/T 110 × 20 × 55 cm, ebenfalls mit Griffen
• Stativtasche: ca. 25–30 kg, enthält fünf Stative und einen Mikrofonständer; gepolsterter Tragegriff vorhanden
• Taschen mit Stativplatten: jeweils zwei Platten pro Tasche, Gewicht ca. 10–15 kg
• Flightcase mit Lautsprecher-Topteilen: ca. 20–25 kg, Maße ungefähr B/H/T 110 × 35 × 20 cm
• Tasche mit Kabeln und einem Lichteffekt: ca. 20–25 kg, mehrere Tragegriffe vorhanden

Daneben gibt es verschiedene kleinere Taschen mit Kabeln, Zubehör und Lichteffekten. Diese wiegen in der Regel nur etwa 5–15 kg.

Der DJ-Tisch selbst wiegt weniger als etwa 10 kg.

Was mir bei der Hilfe wichtig ist

Gesucht wird eine körperlich fitte, gesunde und kräftige Person, die sich das Tragen der genannten Gegenstände zutraut. Erfahrung aus Fitness, Sport, Veranstaltungstechnik oder Umzügen ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Auch Frauen können diese Tätigkeit selbstverständlich problemlos übernehmen, sofern sie körperlich fit sind. Bei einem früheren Einsatz wurde ich beispielsweise von einer regelmäßig trainierenden Frau unterstützt, für die die Arbeit gut machbar war.

Die schwereren Gegenstände sollen grundsätzlich kontrolliert und mit vernünftiger Hebe- und Tragetechnik bewegt werden. Bitte nicht ruckartig aus dem Rücken heben, sondern möglichst mit geradem Rücken und aus den Beinen arbeiten. Wenn ein Gegenstand aufgrund der Situation zu schwer oder unhandlich erscheint, wird er gemeinsam getragen oder der Transportweg entsprechend angepasst. Sicherheit geht immer vor Schnelligkeit.

Wichtig sind Sicherheitsschuhe bzw. festes, geschlossenes Schuhwerk, das die Füße schützt. Gerade bei den Taschen mit den schweren Stativplatten wäre es unangenehm, wenn eine Tasche versehentlich auf den Schuh/Fuß fallen würde. Empfehlenswert, um gegebenenfalls auch gepflegte Finger/Fingernägel zu schützen, wären ganz normale Arbeitshandschuhe aus dem Baumarkt.

Wichtig!

Ich selbst begleite und koordiniere den gesamten Aufbau und erkläre zu Beginn genau, was wohin gehört und in welcher Reihenfolge gearbeitet wird. Man muss also keine Vorkenntnisse als Veranstaltungstechniker oder DJ mitbringen.

Es handelt sich insgesamt um keinen schweren Job. Es gibt lediglich einige Gegenstände im Bereich von etwa 20–30 kg, die für einen kurzen Zeitraum getragen werden müssen. Danach besteht die Arbeit überwiegend aus gemeinsamem Aufbauen, Positionieren und Anschließen der Technik nach meiner konkreten "Step By Step"-Anweisung.

Da ich aktuell verletzt bin, suche ich Unterstützung insbesondere für das Tragen der schwereren Gegenstände. Normalerweise übernehme ich diese Arbeiten selbst.

Beim Abbau, also dem so genannten Rückbau der Licht- & Tontechnik, kann man es sich so vorstellen, als würde man einfach den gesamten Ablauf des Aufbaus rückwärts laufen lassen, es sind die identischen Gegenstände, die dann am Ende wieder in meinem PKW landen.

Wer regelmäßig Sport oder Krafttraining macht, kann den Einsatz durchaus als eine Art bezahlte kleine Trainingseinheit betrachten – nur eben mit einem konkreten Ergebnis am Ende: einer vollständig aufgebauten DJ-, Licht- und Tonanlage. Anbei sieht man Bilder, die die Aufgabe optisch gut darstellen. Ich freue mich auf Dich! LG, Frank

!! Eigene Sicherheitschuhe vorrausgesetzt !!

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung, Umräumen und Platzieren der Eventausstattung. Du solltest körperlich fit / belastbar sein.

!! eigene Sicherheitschuhe vorrausgesetzt !!

!! eigene Sicherheitschuhe vorrausgesetzt !!

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung, Umräumen und Platzieren der Eventausstattung. Du solltest körperlich fit / belastbar sein.

!! eigene Sicherheitschuhe vorrausgesetzt !!

!! Bitte eigene Sicherheitsschuhe mitbringen !!

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung, Umräumen und Platzieren der Eventausstattung. Bei der Arbeit solltest du körperlich fit / belastbar sein.

Für das Sommerfest suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Akkreditierung, sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten während des Events.

Es wird von uns ein Poloshirt bereitgestellt. Bitte trage dazu eine dunkle schwarze Hose und schlichte Schuhe dazu. Bringe zudem ein Longsleeve und eine schlichte Jacke mit.   

Für den Auf- und Abbau von Veranstaltungen in unserer eigenen Eventlocation suchen wir zuverlässige und körperlich belastbare Eventhelfer:innen (m/w/d), die unser Team tatkräftig bei der Vorbereitung und Einrichtung der Location unterstützen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team beim professionellen Auf- und Einrichten unserer Eventlocation. Dabei packst du aktiv mit an und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alles rechtzeitig für die Veranstaltung vorbereitet ist.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Aufbau und Platzierung von Tischen, Stühlen und weiterem Mobiliar
• Aufbau und Einrichten von Buffetstationen
• Aufbau, Positionierung und Einrichtung von Bars und Barbereichen
• Aufbau und Platzierung von Dekorationen und Ausstattungselementen
• Ausladen, Transportieren und Verteilen von Materialien innerhalb der Location
• Tragen und Bewegen von schweren Gegenständen und Mobiliar
• Einrichten der verschiedenen Veranstaltungsbereiche nach Vorgabe
• Unterstützung beim finalen Herrichten und Kontrollieren der Location vor Veranstaltungsbeginn
• Bei Bedarf Unterstützung beim Abbau, Verpacken, Verstauen und Verladen nach der Veranstaltung

Da beim Aufbau regelmäßig Mobiliar, Tische, Bar-Elemente und andere schwere Gegenstände bewegt werden müssen, solltest du körperlich belastbar sein und keine Scheu davor haben, kräftig mit anzupacken.

Outfit

• Bequeme und gepflegte Arbeitskleidung
• Dunkle Hose
• Saubere, geschlossene und möglichst robuste Schuhe
• Insgesamt ein ordentliches und professionelles Erscheinungsbild

Das solltest du mitbringen

• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Gute körperliche Belastbarkeit
• Bereitschaft, auch schwere Gegenstände zu tragen und zu bewegen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Selbstständiges Arbeiten nach kurzer Einweisung
• Gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, gemeinsam im Team anzupacken

Über uns

greif concept management ist eine Event- und Promotionagentur. Wir konzipieren, organisieren und realisieren unterschiedlichste Veranstaltungen, Promotions und Eventformate. In unserer eigenen Eventlocation schaffen wir den passenden Rahmen für besondere Veranstaltungen und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass vom Aufbau bis zum fertigen Event alles professionell vorbereitet ist.

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung. Du kannst legere Kleidung, zum Beispiel eine Jeans und ein T-Shirt, bei der Arbeit tragen und solltest körperlich fit / belastbar sein. Es handelt sich um Casinospieltische, die nicht arg schwer sind (in mehreren Teilen zerlegt), aber sperrig.

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung. Du kannst legere Kleidung, zum Beispiel eine Jeans und ein T-Shirt, bei der Arbeit tragen und solltest körperlich fit / belastbar sein. Es handelt sich um Casinospieltische, die nicht arg schwer sind (in mehreren Teilen zerlegt), aber sperrig.

Deine Aufgabe:

Du bist das freundliche Gesicht der Fotoaktion vor Ort und sorgst dafür, dass möglichst viele Besucher mitmachen.

• Du sprichst deutschsprachige Besucher aktiv und sympathisch an.
• Du animierst die Gäste dazu, den QR-Code zu scannen und anschließend ein Foto bzw. Selfie hochzuladen.
• Je nach Einsatzbereich bist du stationär an den Screens mit dem QR-Code positioniert oder mobil in der Location unterwegs.
• Bei der mobilen Ansprache kannst du die Gäste auf Wunsch auch direkt fotografieren und sie zur Teilnahme motivieren.
• Alternativ hältst du den QR-Code gut sichtbar in der Hand, sodass die Besucher ihn bequem mit ihrem Smartphone scannen können.
• Du gehst offen auf Menschen zu, hast Spaß an der Kommunikation und schaffst eine positive, motivierende Atmosphäre.

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Offenes, kommunikatives und freundliches Auftreten
• Keine Scheu, aktiv auf Menschen zuzugehen
• Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Spaß an Events und am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Idealerweise Erfahrung als Promoter oder im Eventbereich

Für unseren Coworking- und Eventstandort suchen wir ab sofort eine zuverlässige operative Unterstützung im Coworking- und Event-Bereich mit ca. 20 Stunden pro Woche. Als Aushilfe (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei verschiedenen Tätigkeiten. Du hilfst dort, wo gerade Bedarf besteht, und zeigst Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Tägliche Coworking-Aufgaben (alle Etagen):

• Getränkekühlschränke auffüllen, Leergut entfernen
• Gemeinschaftsräume aufräumen und ordentlich halten
• Mülleimer kontrollieren und leeren
• Küchenoberflächen und Spülen reinigen und aufräumen
• Spülmaschine bei Bedarf leeren bzw. starten
• Tassen und Geschirr redistribuieren
• Küchenvorräte kontrollieren und nachbestücken: Küchenrolle, Spülmaschinentabs, Kaffee, Zucker, Milch, Hafermilch, Schwämme, Reinigungsspray
• Toiletten kontrollieren: Seife, Papierhandtücher
• Putzschränke auf allen Etagen auffüllen: Toilettenpapier, Handtücher, Küchenrolle, Flüssigseife

Betreuung der Workshopräume:

• Kühlschränke kontrollieren, auffüllen und verschließen
• Leergut entfernen
• Papiervorrat für Flipcharts prüfen und ergänzen
• Tische und Mobiliar sauber und ordentlich halten

Weitere laufende Aufgaben:

• Müll und Recycling nach Bedarf zu den Containern bringen
• Getränkelieferungen entgegennehmen, ins Lager bringen und einsortieren; Bier und Wasser auf Etage 5 verteilen
• Wöchentliche Bestellung der notwendigen Artikel, um Lager und tägliche Verbrauchsmaterialien aufzufüllen (v. a. Getränke, Kaffeezubehör sowie Basics für Küchen, Toiletten und Workshopräume); Bestellungen erfolgen über WhatsApp
• Meldung von beschädigten, defekten oder kaputten Gebäudeaspekten an die Events Manager:in

Event-Setup und -Betreuung:

• Wöchentliche Abstimmung mit der Events Manager:in zu anstehenden Events und Workshops
• Unterstützung beim Auf- und Umbau von Kühlschränken und Mobiliar für Veranstaltungen
• Während laufender Events: Vor-Ort-Betreuung mit Fokus auf Kühlschränke, Kaffeeversorgung, Toiletten und Getränkeservice
• Einsammeln von Leergut, laufendes Leeren von Tischen und Mülleimern während der Veranstaltung

Sonstige Tätigkeiten:

• Montage und Aufhängen neuer Ausstattung
• Aufbau neuer Möbel
• Regelmäßige Kontrolle von Möbeln und Stühlen auf Funktionsfähigkeit und Sicherheit

Wir erwarten:

• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten (Kontakt zu Coworking-Mitgliedern und Eventgäst:innen)
• Handwerkliches Grundverständnis für Möbelaufbau und kleinere Instandhaltungsarbeiten
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, insbesondere bei Abendveranstaltungen

Helping Hands – Aufbau & Abbau 

Für unsere Veranstaltung suchen wir tatkräftige Helping Hands, die unser Team beim Auf- und Abbau unterstützen. 

Deine Aufgaben: 

• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung 

• Tragen und Transportieren von Equipment, Möbeln, Materialien und anderen Gegenständen 

• Auf- und Abbauen sowie Verräumen von Veranstaltungsutensilien 

• Allgemeine Unterstützung des Aufbau-/Abbauteams vor Ort 

• Anpacken, wo Hilfe benötigt wird 

Das solltest du mitbringen: 

• Du bist körperlich belastbar und packst gerne mit an 

• Du hast kein Problem damit, auch schwerere Gegenstände zu tragen 

• Du arbeitest zuverlässig, motiviert und im Team 

Wichtig: 
Hier ist Anpacken gefragt! Wenn du gerne körperlich arbeitest, mit anpackst und auch vor schwereren Aufgaben nicht zurückschreckst, bist du genau richtig bei uns. 

Bitte beachte, dass während deiner Schicht eine Pausenzeit von 6,5 Stunden liegt. Du unterstützt uns also 4 Stunden zum Aufbau und nach deiner Pause wieder 4 Stunden zum Abbau. 

Wir freuen uns auf dein Mitwirken und eine erfolgreiche Aktion mit euch! 

Für eine Veranstaltung suchen wir engagierte Eventhelfer/innen (m/w/d). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung beim Auf- und Abbau der Veranstaltung, Umräumen und Platzieren der Eventausstattung, Betreuung und Unterstützung der Gäste vor Ort, sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten während des Events. Du kannst legere Kleidung, zum Beispiel eine Jeans und ein T-Shirt, bei der Arbeit tragen und solltest körperlich fit / belastbar sein.