Als Eventhelfer werden alle helfenden Hände auf einem Event bezeichnet. Insbesondere gibt es Stagehands. Stagehands sind Hilfskräfte die auf Events mit für den Aufbau, Umbau und Abbau von Bühnen und Veranstaltungstechnik vor Ort verantwortlich sind. Für die Bezeichnung Stagehand wird im deutschen Sprachgebrauch auch oft Eventhelfer verwendet. Des Weiteren hat sich der Begriff Roadies etabliert. Dabei handelt es sich um diejenigen, die eine Band auf ihrer gesamten Tournee begleiten. Ein Stagehand ist also eine spezialisierte Form des Eventhelfers, der vor allem im technischen Bereich der Eventlogistik arbeitet. Typische Einsatzorte sind Konzerte, Festivals, Theater, Sportveranstaltungen und Messen.
Zu den Arbeitseinsätzen zählen Konzerte, Festivals, Theater und Messen. Somit arbeiten Stagehands eher im Hintergrund und sorgen für einen fehlerfreien technischen Ablauf einer Veranstaltung und tragen maßgeblich zum Erfolg des Events bei.
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Wie hoch ist der Stundenlohn für Eventhelfer?
Eventhelfer, die bundesweit über InStaff vermittelt werden, verdienen mindestens 14,75 EUR pro Stunde, wobei der durchschnittliche Stundenlohn höher ist. Im Durchschnitt liegt der Stundenlohn bei 17,82 EUR. Bei einer achtstündigen Schicht entspricht das einem Tagesgehalt von genau 142,56 EUR. Der Stundenlohn für Stagehands kann je nach Art der Veranstaltung, Stadt und Erfahrung variieren. In 2024 haben die Jobber insgesamt 2.422 Arbeitsschichten im Eventbereich ausgeführt. Genauere Daten bezüglich der vollendeten Arbeitsschichten zeigen, wie sich die Stundenlöhne der Eventhelfer und Stagehands tatsächlich bewegen:
Bei den dargestellten Beträgen handelt es sich um Erfahrungswerte. Die betrachteten Quartile teilen die Daten in drei Bereiche auf. Erstes Quartil bedeutet, dass 25% der Arbeitsschichten unter diesem Wert liegen. Der Median bezeichnet die Mitte und teilt die Datenreihe in zwei gleich große Bestandteile auf. Das dritte Quartil zeigt, dass 25% aller Arbeitsschichten über diesem Wert liegen. Das Intervall zwischen dem ersten und dritten Quartil beinhaltet die Hälfte aller Arbeitsschichten. Auf Grundlage der Grafik lassen sich zusammenfassend folgende Aussagen treffen:
- der Stundenlohn für die unteren 25% der Arbeitsschichten beträgt ≤ 15 EUR
- der Median liegt bei 17 EUR, d. h. der Stundenlohn für die untere Hälfte aller Arbeitsschichten beträgt ≤ 17 EUR und für die obere Hälfte ≥ 17 EUR
- der Stundenlohn für die oberen 25% der Arbeitsschichten ist ≥ 20 EUR
- 50% der Arbeitsschichten werden mit 15-20 EUR pro Stunde vergütet
Nebenbei arbeiten und den Stundenlohn selbst bestimmen? Das kannst du bei InStaff. Bei InStaff bewirbst du dich mit deinem Wunschlohn. Einfach registrieren und sich auf Stellenangebote für kurzfristige Jobs als Eventhelfer in ganz Deutschland bewerben. Zusätzlich gibt es verschiedene Jobausschreibungen wie zum Beispiel für Promotion- , Hostessen- und Service Jobs.
InStaff verbindet Arbeitgeber mit qualifizierten Mitarbeitern für befristete Jobs online. Unternehmen können über die proprietäre Online-Plattform über 100.000 Mitarbeiter für kurzzeitige Arbeiten anfragen, managen, kontaktieren und buchen.
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Verteilung der Stundenlöhne von Eventhelfern
Das folgende Säulendiagramm zeigt die Verteilung der Stundenlöhne von Eventhelfern, die in 2024 über InStaff vermittelt wurden. Insgesamt haben die Jobber 2.422 Schichten vollendet. Der prozentuale Anteil eines Stundenlohns ergibt sich aus der Anzahl der durchgeführten Schichten pro Stundenlohn geteilt durch die Anzahl der gesamten Schichten.
Die Grafik zeigt anteilig, welche Stundenlöhne die über InStaff vermittelten Eventhelfer verdient haben. Die Stundenlöhne, die größer gleich 22 EUR sind, werden in einer Säule zusammengefasst und dargestellt. Auffällig ist:
- 15% der Eventhelfer verdienen bis 14 EUR pro Stunde
- jeder Zweite erhält einen Stundenlohn von 15-18 EUR
- über ein Drittel verdient mindestens 19 EUR pro Stunde
- niedrigster Stundenlohn liegt bei 13,50 EUR (damals der Mindestlohn)
- höchster Stundenlohn liegt bei 41 EUR
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Voraussetzungen für einen Job als Eventhelfer
Es gibt einige Fähigkeiten, die du bei einem Job als Eventhelfer mitbringen solltest. Gleichzeitig steigern diese die Chance einen Job zu erhalten, wieder engagiert zu werden und einen höheren Lohn zu erhalten.
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Körperliche Belastbarkeit:
- Die Arbeit ist körperlich sehr anstrengend und sollte nicht unterschätzt werden. Denn es werden schwere Instrumente,
Technik und Equipment den ganzen Tag über von A nach B getragen. Des Weiteren bist du immer in Bewegung und stehst permanent.
Somit ist es wichtig, dass du körperlich fit bist und deine Gesundheit nicht gefährdest.
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Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis:
- Ein handwerkliches und technisches Grundverständnis ist von großem Vorteil, denn du bist mitverantwortlich für die Installation der technischen Geräte.
Das erleichtert dir auch die Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche und du bekommst automatisch anspruchsvollere Aufgaben zugewiesen.
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Stressresistenz:
- Oftmals geht es sehr hektisch zu, denn der gesamte Ablauf von der Veranstaltung ist strikt durchgetaktet und es müssen
die Aufbau, Umbau und Abbauzeiten eingehalten werden. Auch mit einem raueren Umgangston im Stress solltest du umgehen können.
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Flexibilität:
- Veranstaltungen finden oftmals am Wochenende und bis spät abends statt.
Daher musst du sehr flexibel sein und kein Problem mit langen Arbeitseinsätzen haben.
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Führerschein:
- Ist nicht immer erforderlich, wird aber dennoch gerne gesehen.
Flexibilität von Eventhelfern kann sich auszahlen
Da Events zu allen möglichen Zeiten stattfinden, besonders am Wochenende, können die Arbeitszeiten als Eventhelfer sehr unterschiedlich sein und variieren. Der Arbeitstag beginnt schon vor dem offiziellen Beginn und endet in der Regel erst einige Stunden nach der Veranstaltung bis die gesamte Ausstattung wieder abgebaut und verstaut ist.
Dadurch sind 10 bis 12 Stunden Arbeitstage die teilweise erst spät abends enden durchaus üblich. Bei einigen Veranstaltungen wird auch im Schichtsystem gearbeitet. Gleichzeitig ist es auch eine gute Möglichkeit innerhalb von kurzer Zeit einen guten Lohn zu verdienen.
Typische Aufgaben eines Eventhelfers
Eventhelfer haben viele, verschiedene Einsatzbereiche auf Messen, Konzerten, Festivals, Stadtfesten, Galas, Theatern und Opernhäuser. Hier bekommt ihr einen Einblick in die Aufgaben einer Stagehand auf einem Konzert:
Job als Stagehand bei einem Konzert
Aufgaben vor dem Event
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Verfrachtung des Equipments:
Das benötigte Equipment muss aus den Transportern in die Hallen getragen werden, wo das planmäßige Aufbauen stattfindet.
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Zuordnung in die richtigen Bereiche:
Die Eventausstattung sollte in die richtigen Bereiche gebracht werde, um eine mögliche Verzögerung zu vermeiden. Des Weiteren gibt es manchmal mehrere aufzubauende Events und das Zubehör darf sich nicht vermischen.
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Auspacken des Equipments:
Die Ausstattung befindet sich meistens in dafür vorgesehene Kartons bzw. Hüllen, die es vor möglichen Schäden schützt. Diese muss man auspacken und für den weiteren Aufbau geordnet zur Seite legen.
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Installation:
Überwiegend handelt es sich bei dem Equipment um technische Geräte, die aufgebaut und installiert werden müssen.
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Verkabelung:
Um die technischen Geräte benutzen zu können, bedarf es der Verkabelung an die gewünschten Stromlieferanten.
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Bodenbedeckung:
Die Böden der Hallen, in denen die Events stattfinden, bestehen überwiegend aus Beton. Um dies einladender zu gestalten, wird eine Bodenabdeckung verlegt.
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Bestuhlung:
Einige Events verfügen über Sitzmöglichkeiten, die arrangiert werden müssen.
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Eventuelle Umbauarbeiten:
Manchmal kommt es zu Veränderungen während des Events, weshalb man das Equipment schnellstmöglich umbauen muss.
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Freihalten der Notausgänge:
Um ein reibungsloses Verlassen aus dem Gebäude zu gewährleisten, müssen die vorgesehenen Fluchtwege frei bleiben.
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Ordnungsdienstliche Aufgaben:
Dazu gehören das Einscannen von den Eintrittskarten und die Überwachung des Backstagebereiches.
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Abbau des Equipments:
Am Ende des letzten Eventtages sollten die Abbauarbeiten beginnen, um einen zügigen Abbau zu ermöglichen.
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Deinstallation der Technik:
Die noch verkabelte Technik sollte sorgfältig abmontiert werden, sodass man sie da nächste Mal wieder problemlos installieren kann.
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Säuberung der Halle:
Die Hallen bzw. Räume sollten sauber hinterlassen bleiben, so wie man sie zuvor auch vorgefunden hat.
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Verladung:
Die verpackten Geräte müssen wieder in die dafür vorgesehenen Transporter verladen werden, sodass sie planmäßig wieder das Gelände verlassen.
Aufgaben während des Events
Aufgaben nach dem Event
Diese Aufgaben zeigen, dass Stagehands eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf eines Events spielen.
Als Eventhelfer auf kurzfristige Minijobs bewerben
Wenn du Interesse hast, nebenbei oder gelegentlich auf Events zu arbeiten, dann erstelle ein Online Profil bei InStaff. Anschließend bekommst du über unsere Plattform Jobanfragen für Jobs als Eventhelfer oder du bewirbst dich selbst mit deinem Wunschlohn. Bei unseren Jobs verdienst du mindestens 14,75 EUR pro Stunde. In den meisten Fällen ist der Stundenlohn höher. Meld dich an und überzeuge dich selbst.
Anstellung und Scheinselbstständigkeit im Eventbusiness
Die Branche hat sich in den letzten Jahren stark entwickelt. So fand vor ca. 40 Jahren eine Professionalisierung statt, da der Bedarf bzw. der Anspruch der Qualität der Technik immer größer wurde, sowie die Größen von Veranstaltungen zu nahmen. Größtenteils arbeiteten Stagehands bis Ende der 90er Jahre mit dem Gewerbeschein bis das Gesetz zur Scheinselbstständigkeit verabschiedet wurde. Daraufhin fingen die Agenturen an mit der Arbeitnehmerüberlassung zu arbeiten. Allerdings gibt es bis heute noch eine Vielzahl von Agenturen bzw. Auftraggebern die noch mit Gewerbeschein arbeiten.
InStaff arbeitet auch mit der Arbeitnehmerüberlassung und sichert so eine rechtssichere Anstellung. Dabei handelt es sich um eine kurzfristige Beschäftigung mit einem befristeten Arbeitsvertrag.
Häufige Fragen zum Job als Eventhelfer
Ein Stagehand, auch Eventhelfer genannt, unterstützt beim Aufbau, Umbau und Abbau von Bühnen, Technik und Veranstaltungsequipment. Je nach Event zählen auch Transport, Verkabelung, Bestuhlung oder die Kontrolle des Backstagebereichs zu den Aufgaben. Stagehands sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und tragen maßgeblich zum Erfolg eines Events bei.
Bei InStaff verdienen Eventhelfer im Durchschnitt 17,82 Euro pro Stunde. Der Stundenlohn liegt damit über dem Branchendurchschnitt. Je nach Einsatzort, Vorlaufzeit und Erfahrung können Löhne von bis zu 35 Euro pro Stunde erreicht werden. Der Mindestlohn beträgt 14,75 EUR pro Stunde .
Nein. Für den Job als Stagehand ist keine spezielle Ausbildung erforderlich. Die Einarbeitung erfolgt direkt vor Ort. Wichtig sind körperliche Fitness, technisches Verständnis und die Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten. Daher eignet sich der Job sehr gut für Quereinsteiger.
Zu den wichtigsten Voraussetzungen zählen körperliche Belastbarkeit, handwerkliches Geschick, Flexibilität und Stressresistenz. Da Veranstaltungen oft abends oder am Wochenende stattfinden, sollte man zeitlich flexibel sein. Ein Führerschein ist kein Muss, wird aber häufig positiv bewertet.
Die Bewerbung erfolgt einfach online: Auf der Website von InStaff ein kostenloses Profil erstellen, den gewünschten Stundenlohn angeben und sich auf passende Eventjobs bewerben. Über die Plattform können sich Jobber schnell auf kurzfristige Einsätze in ganz Deutschland vermitteln lassen.