Eventhelfer: Gehalt und Stundenlohn als Stagehand

Als Eventhelfer werden alle helfenden Hände auf einem Event bezeichnet. Insbesondere gibt es Stagehands. Stagehands sind Hilfskräfte die auf Events mit für den Aufbau, Umbau und Abbau von Bühnen und Veranstaltungstechnik vor Ort verantwortlich sind. Für die Bezeichnung Stagehand wird im deutschen Sprachgebrauch auch oft Eventhelfer verwendet. Des Weiteren hat sich der Begriff Roadies etabliert. Dabei handelt es sich um diejenigen, die eine Band auf ihrer gesamten Tournee begleiten.

Zu den Arbeitseinsätzen zählen Konzerte, Festivals, Theater und Messen. Somit arbeiten Stagehands eher im Hintergrund und sorgen für einen fehlerfreien technischen Ablauf einer Veranstaltung und tragen maßgeblich zum Erfolg des Events bei.

Wie hoch ist der Stundenlohn für Eventhelfer?

Eventhelfer, die bundesweit über InStaff vermittelt werden, verdienen mindestens 13,00 EUR pro Stunde, wobei der durchschnittliche Stundenlohn höher ist. Im Durchschnitt liegt der Stundenlohn bei 18,13 EUR. Bei einer achtstündigen Schicht entspricht das einem Tagesgehalt von genau 145,04 EUR. In 2022 haben die Jobber insgesamt 11.522 Arbeitsschichten im Eventbereich ausgeführt. Genauere Daten bezüglich der vollendeten Arbeitsschichten zeigen, wie sich die Stundenlöhne der Promoter tatsächlich bewegen:

Bei den dargestellten Beträgen handelt es sich um Erfahrungswerte. Die betrachteten Quartile teilen die Daten in drei Bereiche auf. Erstes Quartil bedeutet, dass 25% der Arbeitsschichten unter diesem Wert liegen. Der Median bezeichnet die Mitte und teilt die Datenreihe in zwei gleich große Bestandteile auf. Das dritte Quartil zeigt, dass 25% aller Arbeitsschichten über diesem Wert liegen. Das Intervall zwischen dem ersten und dritten Quartil beinhaltet die Hälfte aller Arbeitsschichten. Auf Grundlage der Grafik lassen sich zusammenfassend folgende Aussagen treffen:

• der Stundenlohn für die unteren 25% der Arbeitsschichten beträgt ≤ 15 EUR
• der Median liegt bei 18 EUR, d. h. der Stundenlohn für die untere Hälfte aller Arbeitsschichten beträgt ≤ 18 EUR und für die obere Hälfte ≥ 18 EUR
• der Stundenlohn für die oberen 25% der Arbeitsschichten ist ≥ 20 EUR
• 50% der Arbeitsschichten werden mit 15-20 EUR pro Stunde vergütet

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Nebenbei arbeiten und den Stundenlohn selbst bestimmen? Das kannst du bei InStaff. Bei InStaff bewirbst du dich mit deinem Wunschlohn. Einfach registrieren und sich auf Stellenangebote für kurzfristige Jobs als Eventhelfer in ganz Deutschland bewerben. Zusätzlich gibt es verschiedene Jobausschreibungen wie zum Beispiel für Promotion- , Hostessen- und Service Jobs.

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Verteilung der Stundenlöhne von Eventhelfern

Das folgende Säulendiagramm zeigt die Verteilung der Stundenlöhne von Eventhelfern, die im Jahre 2022 über InStaff vermittelt wurden. Insgesamt haben die Jobber 11.522 Schichten vollendet. Der prozentuale Anteil eines Stundenlohns ergibt sich aus der Anzahl der durchgeführten Schichten pro Stundenlohn geteilt durch die Anzahl der gesamten Schichten.

Die Grafik zeigt anteilig, welche Stundenlöhne die über InStaff vermittelten Eventhelfer verdient haben. Die Stundenlöhne, die kleiner gleich 12 EUR betragen, werden in einer Säule zusammengefasst und dargestellt, genauso wie die Stundenlöhne, die größer gleich 21 EUR sind. Auffällig ist:

• 16% der Eventhelfer verdienen bis 14 EUR pro Stunde
• fast jeder Zweite erhält einen Stundenlohn von 15-19 EUR
• jeder Dritte verdient mindestens 20 EUR pro Stunde
• niedrigster Stundenlohn liegt bei 10,50 EUR (damals Mindestlohn)
• höchster Stundenlohn liegt bei 90 EUR

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Voraussetzungen für einen Job als Eventhelfer

Es gibt einige Fähigkeiten, die du bei einem Job als Eventhelfer mitbringen solltest. Gleichzeitig steigern diese die Chance einen Job zu erhalten, wieder engagiert zu werden und einen höheren Lohn zu erhalten.

Körperliche Belastbarkeit:
Die Arbeit ist körperlich sehr anstrengend und sollte nicht unterschätzt werden. Denn es werden schwere Instrumente, Technik und Equipment den ganzen Tag über von A nach B getragen. Des Weiteren bist du immer in Bewegung und stehst permanent. Somit ist es wichtig, dass du körperlich fit bist und deine Gesundheit nicht gefährdest.

Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis:
Ein handwerkliches und technisches Grundverständnis ist von großem Vorteil, denn du bist mitverantwortlich für die Installation der technischen Geräte. Das erleichtert dir auch die Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche und du bekommst automatisch anspruchsvollere Aufgaben zugewiesen.

Stressresistenz:
Oftmals geht es sehr hektisch zu, denn der gesamte Ablauf von der Veranstaltung ist strikt durchgetaktet und es müssen die Aufbau, Umbau und Abbauzeiten eingehalten werden. Auch mit einem raueren Umgangston im Stress solltest du umgehen können.

Flexibilität:
Veranstaltungen finden oftmals am Wochenende und bis spät abends statt. Daher musst du sehr flexibel sein und kein Problem mit langen Arbeitseinsätzen haben.

Führerschein:
Ist nicht immer erforderlich, wird aber dennoch gerne gesehen.

Flexibilität von Eventhelfern kann sich auszahlen

Da Events zu allen möglichen Zeiten stattfinden, besonders am Wochenende, können die Arbeitszeiten als Eventhelfer sehr unterschiedlich sein und variieren. Der Arbeitstag beginnt schon vor dem offiziellen Beginn und endet in der Regel erst einige Stunden nach der Veranstaltung bis die gesamte Ausstattung wieder abgebaut und verstaut ist.

Dadurch sind 10 bis 12 Stunden Arbeitstage die teilweise erst spät abends enden durchaus üblich. Bei einigen Veranstaltungen wird auch im Schichtsystem gearbeitet. Gleichzeitig ist es auch eine gute Möglichkeit innerhalb von kurzer Zeit einen guten Lohn zu verdienen.

Typische Aufgaben eines Eventhelfers

Eventhelfer haben viele, verschiedene Einsatzbereiche auf Messen, Konzerten, Festivals, Stadtfesten, Galas, Theatern und Opernhäuser. Hier bekommt ihr einen Einblick in die Aufgaben einer Stagehand auf einem Konzert:

Job als Stagehand bei einem Konzert

Aufgaben vor dem Event

• Verfrachtung des Equipments:

  Das benötigte Equipment muss aus den Transportern in die Hallen getragen werden, wo das planmäßige Aufbauen stattfindet.

• Zuordnung in die richtigen Bereiche:

  Die Eventausstattung sollte in die richtigen Bereiche gebracht werde, um eine mögliche Verzögerung zu vermeiden. Des Weiteren gibt es manchmal mehrere aufzubauende Events und das Zubehör darf sich nicht vermischen.

• Auspacken des Equipments:

  Die Ausstattung befindet sich meistens in dafür vorgesehene Kartons bzw. Hüllen, die es vor möglichen Schäden schützt. Diese muss man auspacken und für den weiteren Aufbau geordnet zur Seite legen.

• Installation:

  Überwiegend handelt es sich bei dem Equipment um technische Geräte, die aufgebaut und installiert werden müssen.

• Verkabelung:

  Um die technischen Geräte benutzen zu können, bedarf es der Verkabelung an die gewünschten Stromlieferanten.

• Bodenbedeckung:

  Die Böden der Hallen, in denen die Events stattfinden, bestehen überwiegend aus Beton. Um dies einladender zu gestalten, wird eine Bodenabdeckung verlegt.

• Bestuhlung:

  Einige Events verfügen über Sitzmöglichkeiten, die arrangiert werden müssen.

Aufgaben während des Events

• Eventuelle Umbauarbeiten:

  Manchmal kommt es zu Veränderungen während des Events, weshalb man das Equipment schnellstmöglich umbauen muss.

• Freihalten der Notausgänge:

  Um ein reibungsloses Verlassen aus dem Gebäude zu gewährleisten, müssen die vorgesehenen Fluchtwege frei bleiben.

• Ordnungsdienstliche Aufgaben:

  Dazu gehören das Einscannen von den Eintrittskarten und die Überwachung des Backstagebereiches.

Aufgaben nach dem Event

• Abbau des Equipments:

  Am Ende des letzten Eventtages sollten die Abbauarbeiten beginnen, um einen zügigen Abbau zu ermöglichen.

• Deinstallation der Technik:

  Die noch verkabelte Technik sollte sorgfältig abmontiert werden, sodass man sie da nächste Mal wieder problemlos installieren kann.

• Säuberung der Halle:

  Die Hallen bzw. Räume sollten sauber hinterlassen bleiben, so wie man sie zuvor auch vorgefunden hat.

• Verladung:

  Die verpackten Geräte müssen wieder in die dafür vorgesehenen Transporter verladen werden, sodass sie planmäßig wieder das Gelände verlassen.






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Typisches Gehalt bei InStaff
Anstellungsverhältnis bei InStaff


Anstellung und Scheinselbstständigkeit im Eventbusiness

Die Branche hat sich in den letzten Jahren stark entwickelt. So fand vor ca. 40 Jahren eine Professionalisierung statt, da der Bedarf bzw. der Anspruch der Qualität der Technik immer größer wurde, sowie die Größen von Veranstaltungen zu nahmen. Größtenteils arbeiteten Stagehands bis Ende der 90er Jahre mit dem Gewerbeschein bis das Gesetz zur Scheinselbstständigkeit verabschiedet wurde. Daraufhin fingen die Agenturen an mit der Arbeitnehmerüberlassung zu arbeiten. Allerdings gibt es bis heute noch eine Vielzahl von Agenturen bzw. Auftraggebern die noch mit Gewerbeschein arbeiten.

InStaff arbeitet auch mit der Arbeitnehmerüberlassung und sichert so eine rechtssichere Anstellung. Dabei handelt es sich um eine kurzfristige Beschäftigung mit einem befristeten Arbeitsvertrag.