Hostess-Jobs und Messe-Jobs in Hamburg

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Hilfe Aufbau
Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Logistik Aufbau

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

5x 08:00 - 13:00 Uhr PAX

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2026 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Deine Aufgaben

• Verladen & Umsetzen von Gewichten (ca. 20–25 kg pro Stück)
• Bausteine vom Hubwagen auf vorbereitete Flächen platzieren

???? Was du mitbringen solltest

• Körperliche Fitness & Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit & Teamgeist
• Hands-on Mentalität

Briefing für Barista (m/w/d) – Betreuung der Kaffeestation

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Barista (m/w/d) an der Kaffeestation bist du für den reibungslosen Ablauf der Kaffeeausgabe verantwortlich. Dein Ziel ist es, den Gästen ein erstklassiges Kaffeeerlebnis zu bieten und eine freundliche Atmosphäre zu schaffen. Nach Beginn deiner Schicht bekommst du von uns eine ausführliche Einführung zu deiner Tätigkeit bei uns an der Kaffeestation.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie eine:n Ansprechpartner:in und alle wichtigen Informationen.

Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung der Kaffeestation:
• Sicherstellen, dass die Maschine funktionsfähig ist und alle notwendigen Materialien vorhanden sind (Kaffeekapseln, Milch, Zucker, Servietten, Becher etc.).
• Arbeitsplatz sauber und ordentlich halten.

• Bedienung der Aguila 440 Kaffeemaschine:
• Auswahl der richtigen Kaffeevariante nach Wunsch des Gastes.
• Sicherstellen, dass Milch und Wasser regelmäßig nachgefüllt werden.
• Korrekte Handhabung der Maschine und Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien.
• Falls Störungen auftreten, sofort eine:n Ansprechpartner:in informieren.
• Funktionsweise der Aguila 440:
• Kaffeemaschine: Nespresso Aguila 440
• Die Aguila 440 ist eine professionelle Kaffeemaschine mit zwei Brüheinheiten, die gleichzeitig zwei verschiedene Kaffeespezialitäten zubereiten kann.
• Sie verfügt über eine automatische Milchaufschäumfunktion für Cappuccino und Latte Macchiato.
• Die Maschine arbeitet mit Nespresso-Kapseln, die einfach einzulegen und zu entfernen sind.
• Dank ihres Hochleistungs-Dampf- und Heißwassersystems gewährleistet sie eine schnelle und gleichbleibende Kaffeequalität.
• Eine 'Fail-Safe' - Funktion stellt sicher, dass während der Wartung immer ein Teil der Maschine einsatzbereit bleibt.

• Gästebetreuung:
• Freundlicher Empfang der Gäste an der Kaffeestation.
• Aktives Anbieten von Kaffee und anderen Getränken.
• Beantwortung einfacher Fragen rund um die Kaffeespezialitäten.
• Aktives Anbieten des Orthomoldrinks an unsere Gäste

• Sauberkeit & Hygiene:
• Regelmäßige Reinigung der Arbeitsfläche und der Maschine.
• Entsorgung von Abfällen (leere Kapseln)
• Sicherstellen, dass immer ausreichend saubere Becher und Zubehör vorhanden sind.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung an der Kaffeestation. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den/die Eventleiter:in oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhältst du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Ihr sorgt dafür, dass die Gäste mit hochwertigen Kaffeespezialitäten versorgt werden und sich an der Kaffeestation wohl fühlen. Ein zuvorkommender Service und ein stets aufgeräumter Bereich tragen wesentlich zum positiven Gesamteindruck der Veranstaltung bei.

Vielen Dank für eure Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung des Goodiebag-Lagers
Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Logistik Goodiebags

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Logistiker seid ihr verantwortlich für den effizienten und reibungslosen Transport der Goodiebags. Eure Aufgabe ist es, die Taschen von den Gitterwägen zu entnehmen und sie zum Check-out-Bereich zu bringen. Dabei ist Sorgfalt und ein schneller Arbeitsablauf gefragt.

Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Erklärung deiner Tätigkeit sowie einen Ansprechpartner und alle wichtigen Informationen.

Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung:
• Sicherstellen, dass alle benötigten Gitterwägen mit Goodiebags am vorgesehenen Standort bereitstehen.
• Überprüfung der Anzahl der Taschen gemäß den Vorgaben des Eventteams.

• Transport der Goodiebags:
• Entnahme der Goodiebags aus den Gitterwägen.
• Sicherstellen, dass die Goodiebags unbeschädigt bleiben.
• Zügiger, aber vorsichtiger Transport zum Check-out-Bereich.
• Ordentliches Stapeln der Taschen für eine einfache Ausgabe an die Gäste.

• Koordination & Kommunikation:
• Enge Abstimmung mit deinem zuständigen Ansprechpartner bezüglich Menge und Nachschub der Goodiebags.
• Kommunikation mit den Hostessen am Check-out, um einen gleichmäßigen Ablauf zu gewährleisten.
• Meldung von Engpässen oder Problemen direkt an einen Ansprechpartner.

• Sicherheit & Ordnung:
• Einhaltung von Sicherheitsvorgaben beim Heben und Tragen schwerer Lasten.
• Sicherstellen, dass die Transportwege frei und nicht blockiert sind.
• Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz bewahren.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Körperliche Belastbarkeit: Die Tätigkeit erfordert das regelmäßige Heben und Tragen von Goodiebags.
• Teamarbeit: Zusammenarbeit und Kommunikation sind essenziell für einen reibungslosen Ablauf.
• Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit: Rechtzeitiges Erscheinen und konzentriertes Arbeiten sind unerlässlich.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder die verantwortliche Ansprechperson wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Ihr seid maßgeblich für den reibungslosen Ablauf des Goodiebag-Transports verantwortlich. Eine organisierte und effiziente Arbeitsweise sorgt dafür, dass die Gäste ihre Goodiebags ohne Verzögerungen erhalten. Die Goodiebag ist nach dem Check-out ein positiver Eindruck der Veranstaltung, und ihr tragt entscheidend dazu bei, dass dieser Moment für die Gäste in bester Erinnerung bleibt.

Vielen Dank für eure Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!

Als Messehost/ess (m/w/d) für unsere Standbetreuung empfängst du die Besucher an unserem Messestand und repräsentierst unser Unternehmen professionell. Deine Aufgaben umfassen typische Tätigkeiten wie das Verteilen von Broschüren und Flyern. Da du auch gelegentlich Kundengespräche führst, ist fließendes Deutsch ein Muss und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir suchen für eine Abendveranstaltung am Messegelände Messehosts (m/w/d). Als Messehost/ess empfängst du die Besucher an unserem Messestand, informierst über Produkte und Dienstleistungen und repräsentierst unser Unternehmen professionell. Da du auch gelegentlich Kundengespräche führen wirst, ist fließendes Englisch ein Muss und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Wir erwarten von dir einen gepflegten Auftritt in schwarzer Stoffhose und weißem Hemd, bzw. im Hosenanzug und weißer Bluse.