Messehost/ess (m/w/d) @ Messehostess IFA Berlin

Jobbeschreibung

Für unseren IFA-Reseller Park in der Halle Hub27 (Eingang Jaffe-Straße)suchen wir auch in diesem Jahr wieder motivierte und fleißige Hostessen.

Mit über 200 Ausstellern und rund 15.000 Fachbesuchern ist der IFA-Reseller Park Europas größte Distributions-Plattform für Consumer Tech;

es erwartet uns eine spannende und abwechslungsreiche Veranstaltung.

Die Halle ist in 10,5 Blöcken aufgeteilt – rundum je ca. 20 Aussteller – mittig eine große Catering-Loung mit jeweils 20 – 50 Tischen (je nach Lounge-Größe)  

Da wir eine größere Anzahl an Hostessen benötigen, bitten wir darum, dass sich vorzugsweise Bewerber:innen melden, deren Stundenlohn-Vorstellung zwischen 16 € und max. 18 € pro Stunde liegt.

• Die Hostessen werden in diesem Jahr auf 10 Lounges (A – K) verteilt. Innerhalb dieser einzelnen Loungegruppen, der jeweils eine weisungsbefugte-Chef-Hostess vorsteht, werden die Hostessen schwerpunktmäßig in 2 verschiedene Tätigkeitsfelder aufgeteilt wie folgt:

1. Bereich Buffet + Speisen + Getränke und deren Abholung aus der Küche an / auf die Buffets; Vorsorge für rechtzeitige Nachbefüllung, Reinigung des Buffets etc.      

2. Bereich Geschirr Bestecke in der Lounge sowie deren Reinigung + Reinigung der Lounge-Tische/Stühle + Fußboden Lounge-  + Aussteller-Bereiche

Diese beiden Bereiche werden intern in jeder Loungegruppe im persönlichen Briefing mit der-Chef-Hostess noch genauer erläutert und zugewiesen 

• Thema Sauberkeit

1: Die Hostessen müssen unter Aufsicht der einzelnen -Chef-Lounge-Hostessen selbstständig und aufmerksam für die vollständige Sauberkeit in den Lounges und allen Ausstellerständen rundum sorgen.Hierzu sind alle 30 Minuten Kontrollgänge von einer zugewiesenen Hostess durchzuführen. In jeder Lounge gibt es einen Staubsauger zur abendlichen Reinigung (nur dort, wo Schmutz sichtbar ist) und zur sofortigen schnellen Beseitigung während der Messezeit

2: Die Müllbeutel in den Lounges müssen jeden Abend, wenn nötig auch mehrmals am Tag, ausgetauscht werden. Die vollen Müllsäcke werden dann in dem hierfür angemieteten großen Müll - Container entsorgt; die Schlüssel dazu hat die Catering- Managerin Fidane Trepca

• Pfandflaschen, die sich im Laufe des Tages ansammeln, werden zusammen in einen Sack im Küchen-Lager gesammelt. Die Pfandflaschen dürfen nicht mitgenommen werden.

• Die Hostessen dürfen während Ihrer Arbeitszeit ihre zugeteilten Lounges nur nach Absprache mit der Chef-Lounge-Hostess verlassen.

•  Es dürfen keine Geschenke von den Ausstellern angefragt und angenommen werden (Geld, Give Away's, Produkte etc...); ebenso dürfen die Lounges auf keinen Fall verlassen werden, um an anderen Standorten nach Messe-Geschenken zu suchen.

• Es gibt Pausen-Sperrzeiten - d.h. während der sogenannten Sperrzeit dürfen keine Pausen abgehalten werden. Die Sperrzeiten erstrecken sich in der Zeit von 12:30 bis 14:00 Uhr.

•  Handys, Watch, Kopfhörer etc. NUR in den Pausen benutzen, nicht während der Arbeit

•  Nicht in den Loungebereichen sitzen, während Aussteller anwesend sind

•  Pausenzeiten müssen intern mit der jeweiligen Chef-Lounge-Hostess und mit der Catering Managerin Fidane bzw. Assistenz abgesprochen werden

•  Die Hostessen dürfen außerhalb der Pausenzeiten nicht essen

•  Die Snacks an der Bar dürfen in Maßen auch von den Hostessen verzehrt werden Wir legen Wert auf ein gepflegtes und ordentliches Erscheinungsbild des gesamten Hostess- Personals, da alle Hostessen repräsentativ für den Veranstalter Global Fairs stehen! 

Aufgabenliste der Hostessen im Detail:

1. Arbeitszeiten:

• Hostess-Briefing: Donnerstag, 3.Sept. (Genauere Uhrzeiten folgen in kürze) in Hub 27, Bühnenbereich                    

• Beginn am 1. Messetag: 8:30 Uhr (alle)

• alle anderen Tage Uhrzeiten: Hostessen 9:00 – 18:00Uhr ( teilweise 18:30 Uhr)

•Chef-Lounge-Hostessen: 9:00-18:30 Uhr 

• nur Clearing-Hostessen: 10 Uhr – 18 Uhr

• Pausen: 30–Minuten (bei seltener und zu vermeidende 9 Stunden Einsatzzeit: 45 Minuten)

2. Aufgaben / To Do‘s:

• Morgens Buffet richten

• Infopoint betreuen (Clearing-Hostess ab 10 Uhr bis 18 Uhr)

• Lounges (Teppich, Tische, Stühle, Buffets und alle Aussteller-Stände sauber halten  

• Küche sauber halten (Küchen-Hostessen)

• Abends Mülleimer der Aussteller entleeren, Müllsäcke austauschen

• Essensausgabe unterstützen      

•Freundlicher Ansprechpartner für unsere Aussteller

• Sauberhalten der Lounge-Bereiche

• Reinigung der Kaffeemaschine (einmal täglich, abends)

• Sicherstellen, dass sich unsere Aussteller wohlfühlen

3.Dresscode

-Schwarze Hose

-Schwarzes T-Shirt mit Logo (kriegt ihr von uns)

-bequeme Schuhe

Ein genaues Briefing erfolgt noch am 3. Sept. ab 16 Uhr! Alle Hostessen müssen zu diesem wichtigen Briefing erscheinen – andernfalls kann der Job nicht qualifiziert geleistet werden. Wer beim angekündigten Hostess-Briefing nicht erscheint, verliert seine Jobberechtigung für diese Arbeit im Reseller Park.    

Wir freuen uns auch eine gemeinsame Zusammenarbeit!