Messehost/ess (m/w/d) @ APOTHEKENTOUR 2026

Jobbeschreibung

Als Messehost/ess (m/w/d) bist du für die Betreuung der Gäste während des Check-ins und Check-outs auf der APOTHEKENTOUR zuständig und repräsentierst das Unternehmen professionell.

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Eventformat, das speziell auf Apothekenteams zugeschnitten ist (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen). Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Mehr als 40 der bedeutendsten Apothekenhersteller touren an 12 Wochenenden durch 12 Städte. Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produktinformationen. Das Umfeld ist zeitgemäß und exklusiv, mit limitierter Gästezahl und angemessenen Hygienemaßnahmen. Zugleich wird das einzigartige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem Online-Zugang zu Vorträgen, Produktinformationen und vielem mehr. Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Host/ess bist du sowohl für den Empfang (Check-in) als auch für den Abgang (Check-out) der Gäste verantwortlich. Du sorgst dafür, dass die Gäste einen positiven ersten und letzten Eindruck der Veranstaltung haben. Der Check-in- und Check-out-Bereich befindet sich zentral am Eingang der Veranstaltungshalle und wird von dir, weiteren Servicekräften sowie einer dir zugewiesenen Ansprechperson aus unserem Team betreut. Sobald du die Veranstaltungslocation erreichst, erhältst du von uns eine ausführliche Einweisung in deine Tätigkeit.

Aufgabenbereiche:

• Standbetreuung
• Popcornausgabe und -auffüllung
• Fortlaufende Reinigung des Standes
• Betreuung der Fotowand (Fotos von den Gästen machen und Promotion der Social-Media-Kanäle zum Teilen der Fotos)
• Freundliche Begrüßung der Gäste und positive Repräsentation der Marke PTA IN LOVE

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Du hältst regelmäßig Kontakt mit den anderen Hostessen und dem Eventteam, um den reibungslosen Ablauf von Check-in und Check-out sicherzustellen.
• Problemlösungen: Wenn es zu Problemen oder Rückfragen kommt, leitest du die Gäste an die zuständige Kontaktperson oder den Eventleiter weiter.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung: Alles schwarz.
  • Schwarzes Oberteil
  • Schwarze Hose oder schwarzer Rock
  • Schwarze Schuhe
  • Schlicht, elegant, einheitlich
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
  • Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst.
• Freundlichkeit & Professionalität: Du bist das Gesicht der Veranstaltung am Check-in- und -out-Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achte auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt. Während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen wendest du dich bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support. Die Kontaktdaten erhältst du direkt bei deinem Start und deiner Einweisung.

Zusammenfassung:

Du bist der erste und letzte Kontaktpunkt für die Gäste der APOTHEKENTOUR. Deine Aufgaben umfassen die freundliche und effiziente Durchführung des Check-ins zu Beginn der Veranstaltung sowie den professionellen Check-out am Ende. Ein reibungsloser Ablauf und ein zuvorkommender Umgang machen den Unterschied und schaffen eine positive Atmosphäre. Wir schätzen deine Unterstützung und sind sicher, dass du einen großartigen Job machst!