Lagerhelfer/in (m/w/d) @ IFA Berlin / Supervisor 24.08.2026

Jobbeschreibung

Einsatz

Für die Anlieferung von insgesamt 5 LKW zur Messe suchen wir kurzfristig eine:n zuverlässige:n und erfahrene:n Supervisor / Einsatzleiter:in (m/w/d) für die Vor-Ort-Koordination.

Unser:e ursprünglich eingeplante:r Einsatzleiter:in ist leider krankheitsbedingt verhindert, sodass wir kurzfristig eine Vertretung benötigen.

Es geht nicht darum, die Ware selbst zu entladen. Die Hauptaufgabe besteht darin, die Anlieferungen vor Ort zu koordinieren und sicherzustellen, dass jeder LKW zum richtigen Entladepunkt gelangt und die Ware ordnungsgemäß am jeweiligen Messestand angeliefert wird.

Voraussetzungen

• Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit den LKW-Fahrer:innen
• Erfahrung im Bereich Messe- und Veranstaltungslogistik
• Gute Kenntnisse des Messegeländes
• Kenntnisse der Hallen, Zufahrten, Gates und Ladebereiche von Vorteil
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Mobiltelefon und ständige telefonische Erreichbarkeit während des Einsatzes

Aufgaben

Für jeden der insgesamt 5 LKW sind insbesondere folgende Aufgaben zu übernehmen:

• Richtige Halle und Standnummer der jeweiligen Lieferung ausfindig machen
• Passendes Gate bzw. die richtige Zufahrt zur Halle ermitteln
• Telefonischen Kontakt mit dem:der jeweiligen LKW-Fahrer:in aufnehmen
• Den:die Fahrer:in auf dem Messegelände bzw. bei der Zufahrt zum richtigen Gate und Entladepunkt lotsen
• Sobald der LKW am richtigen Entladepunkt steht, den vorgesehenen Gabelstapler telefonisch abrufen
• Entladung vor Ort überwachen und sicherstellen, dass die Ware am richtigen Messestand abgestellt wird
• Bei Problemen oder Verzögerungen unmittelbar mit unserem Büro Rücksprache halten

Fotodokumentation

Die Entladung jedes LKW muss mit Fotos dokumentiert werden. Benötigt werden insbesondere:

• LKW bei Ankunft bzw. am Entladepunkt
• Kennzeichen des LKW
• Ware auf dem LKW vor Beginn der Entladung
• Fotos während der Entladung
• Sichtbarer Zustand der Packstücke
• Ware nach erfolgter Entladung bzw. Anlieferung am Messestand

Beschädigungen oder sonstige Auffälligkeiten müssen sofort fotografiert und gemeldet werden.

Ziel des Einsatzes

Als Supervisor / Einsatzleiter:in (m/w/d) bist Du unser:e Ansprechpartner:in vor Ort und stellst sicher, dass alle 5 LKW möglichst reibungslos abgefertigt werden.