ELPATO Medien GmbH

Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Popcornstation

Veranstaltungsformat

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Eventformat, das speziell auf Ärztinnen und Ärzte sowie medizinisches Fachpersonal (MFA) zugeschnitten ist, die in Praxen in Deutschland tätig sind. Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an Fachkräfte aus niedergelassenen Arztpraxen in Deutschland.

Zur Premiere präsentieren sich 16 ausgewählte Pharmaunternehmen im Rahmen dieses einzigartigen Formats.

Gemeinsam schaffen wir Raum für persönliches Networking, vermitteln praxisrelevantes Wissen und bieten direkte Einblicke in aktuelle Produkte und Innovationen. Das Umfeld ist modern und exklusiv gestaltet, mit limitierter Gästezahl, hochwertigen Informationsangeboten und einem Erlebnis, das speziell auf die Bedürfnisse des Praxisalltags abgestimmt ist.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen

Als Hostess an der Popcornstation seid ihr für die freundliche Ausgabe und Präsentation des Popcorns verantwortlich.

Euer Ziel ist es, den Gästen ein besonderes Snack-Erlebnis zu bieten und gleichzeitig für einen reibungslosen, sauberen und professionellen Ablauf an der Popcornstation zu sorgen.

Sobald ihr die Veranstaltungslocation erreicht, erhaltet ihr von uns eine ausführliche Einweisung in eure Tätigkeit sowie alle wichtigen Informationen zur Popcornstation. Außerdem wird euch ein Ansprechpartner für euren Einsatzbereich genannt.

AufgabenbereicheVorbereitung der Popcornstation

• Sicherstellen, dass die Popcornstation vollständig vorbereitet und einsatzbereit ist.
• Popcorn sowie alle benötigten Materialien bereitstellen.
• Ausreichend Schalen, Tüten, Servietten und sonstiges Zubehör bereithalten.
• Arbeitsbereich sauber, ordentlich und ansprechend halten.
• Vor Beginn der Ausgabe gemeinsam mit dem Ansprechpartner prüfen, ob alle benötigten Materialien vorhanden sind.

Ausgabe des Popcorns

• Freundliche und aktive Ausgabe des Popcorns an die Gäste.
• Gäste aufmerksam und zuvorkommend bedienen.
• Auf eine ansprechende Präsentation des Popcorns achten.
• Darauf achten, dass die Ausgabe schnell und reibungslos funktioniert, insbesondere bei erhöhtem Gästeaufkommen.
• Bei Fragen oder besonderen Wünschen der Gäste freundlich weiterhelfen bzw. einen Ansprechpartner hinzuziehen.

Gästebetreuung

• Freundlicher Empfang der Gäste an der Popcornstation.
• Aktives Anbieten des Popcorns.
• Offener, höflicher und serviceorientierter Umgang mit den Gästen.
• Ein angenehmes und positives Erlebnis an der Popcornstation schaffen.
• Bei Bedarf auf weitere Angebote oder Bereiche der Veranstaltung hinweisen.

Sauberkeit & Hygiene

• Arbeitsfläche und Popcornstation regelmäßig sauber halten.
• Verschüttetes Popcorn oder andere Verschmutzungen umgehend beseitigen.
• Abfälle regelmäßig entsorgen.
• Darauf achten, dass immer ausreichend saubere Schalen, Tüten und Servietten vorhanden sind.
• Hygienische Vorgaben bei der Ausgabe und beim Umgang mit Lebensmitteln beachten.

Wichtige HinweiseKleiderordnung für Hostessen

Alles schwarz:

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant und einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild entsprechend den Veranstaltungsrichtlinien

Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst.

Freundlichkeit & Professionalität

Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung an der Popcornstation. Ein freundlicher, aufmerksamer und serviceorientierter Umgang mit den Gästen ist daher besonders wichtig.

Zeitmanagement

Bitte achtet auf Pünktlichkeit und einen effizienten Arbeitsablauf. Seid rechtzeitig vor Beginn eurer Schicht an der Popcornstation und stellt sicher, dass alles vorbereitet ist.

Pausen

Für dein Wohl ist gesorgt. Während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.

Notfallkontakt

Bei Problemen oder technischen Schwierigkeiten wendet euch bitte direkt an den Eventleiter oder den zuständigen Ansprechpartner. Die Kontaktdaten erhaltet ihr direkt bei eurem Start und bei der Einweisung.

Zusammenfassung

Ihr sorgt dafür, dass die Gäste freundlich und schnell mit Popcorn versorgt werden und sich an der Popcornstation wohlfühlen.

Ein zuvorkommender Service, eine ansprechende Präsentation sowie ein sauberer und gut organisierter Arbeitsbereich tragen wesentlich zu einem positiven Gesamteindruck der Veranstaltung bei.

Vielen Dank für eure Unterstützung und viel Erfolg auf der APOTHEKENTOUR!