Eventhelfer & Aufbau Jobs in Karlsruhe und Umgebung

Icons of Music veranstaltet europaweit verschiedene Themenpartys, bei denen Fans gemeinsam feiern – mit Musik, Deko und einzigartiger Atmosphäre. Wir feiern in 14 Städten gleichzeitig das Ende von dem Kapitel von Taylor Swifts Eras Tour und suchen dafür Unterstützung beim Einlass und bei kleinen organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

Ankunft an der Location, Equipmenttasche übernehmen (gegen Unterschrift), kurzer Check‑in mit der Ansprechperson.

Deko kurz aufbauen (kleines Set‑up).

Kurzes Deko‑Video (mit deinem Handy) aufnehmen und an uns senden.

Einlass: Tickets scannen, Einlassstempel setzen, orangene Ballons und Flyer verteilen; ggf. Abendkasse.

Zwischendurch DJ gelegentlich Getränke bringen.

Deko einsammeln & einpacken, Equipment an die Location zurückgeben (gegen Unterschrift).

Zum Abschluss – kurze Feedback‑Sprachmemo: Wie lief es? Was war wichtig?

Was du mitbringst:

Erste Erfahrung als Einlasspersonal oder Eventhelfer:in.

Fließendes Deutsch; Englisch von Vorteil.

Sehr freundliches, gepflegtes Auftreten, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Dresscode:

Ordentliche, saubere Kleidung (keine Jogginghosen), bequeme, geschlossene Schuhe.

Wer mag: Eras‑Outfit oder thematisch passendes Swift‑Merch ist ausdrücklich willkommen.

Briefing, Equipment & Support:

Genaues Briefing erfolgt persönlich vor Ort und/oder digital.

Die Location kann dir vorab gezeigt werden; vor Ort gibt es eine persönliche Ansprechperson sowie telefonischen Support durch uns.

Alkoholfreie Getränke stehen dir kostenfrei in üblicher Menge zur Verfügung.

Equipment (Deko, Scanner/Kassenmaterial etc.) liegt in der Location bereit; Übergabe/Rückgabe jeweils gegen Unterschrift.

Sicherer Umgang mit Scanner/Kasse (Einweisung erfolgt beim Briefing).

Hinweise:

Pünktlichkeit ist wichtig – plane genügend Zeit für Anreise und Check‑in.

Kein Alkoholkonsum während der Arbeitszeit.

Wir benötigen Eventhelfer (m/w/d), die uns bei einer großen Firmenfeier unterstützen. Ihr werdet uns bei der Sauberhaltung der Fläche unterstützen (Müll leeren und Getränke, Teller abräumen). 

Das geplante Firmenfest wird draußen stattfinden! Bitte wetterfest anziehen.

Dresscode: schwarze/blaue Jeans + weißes/schwarzes T-Shirt/ Hemd/ Bluse oder Langarmshirt ohne Aufdruck.