Auf Kongressen, Events, Seminaren und Tagungen sind Hostessen und Hosts die erste Kontaktperson für die Besucher und beantworten Fragen zu organisatorischen Abläufen. Sie unterstützen beim Empfang der Besucher, am Counter oder Informationsstand, bei der Überbrückung von Wartezeiten, an der Garderobe oder beim Servieren von Snacks und Getränken und tragen so maßgeblich zum einwandfreien Ablauf der Veranstaltung bei.
Über die InStaff & Jobs GmbH können Sie Hostessen buchen, die auf Kongressen und Events bereits Erfahrung gesammelt haben und ein repräsentatives, charmantes Erscheinungsbild mitbringen. Dafür senden Sie uns einfach eine unverbindliche Buchungsanfrage und erhalten in nur wenigen Stunden eine Auswahl an passenden Hostessen und Hosts. Darüber hinaus kümmert sich InStaff um die gesamte Abwicklung und Anstellung des gewünschten Personals sowie um das Ausfallmanagement (bei Personalausfällen stellt InStaff Ihnen ohne zusätzliche Servicegebühren innerhalb von 24 Stunden gleichwertiges Ersatzpersonal bereit).
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Hier sehen Sie eine Auswahl von Hostessen die bereits auf Kongressen und Tagungen gearbeitet haben.
Veranstaltung EBT25 für ZORA EVENTS GmbH
„Als Eventhelferin habe ich die Gäste betreut und habe während der Fragerunden die Mikrofone verteilt.“
Selina
Falling Walls für Image Event
„Bei Falling Walls konnte ich wertvolle Erfahrungen sammeln, indem ich bei einem internationalen Event aktiv mitgewirkt habe. Zu meinen Aufgaben gehörte es, Gäste zu begrüßen, sie bei der Akkreditierung zu unterstützen und ihnen den Weg zu verschiedenen Veranstaltungsorten zu weisen. Außerdem habe ich Fragen der Teilnehmer beantwortet und ihnen wichtige Informationen gegeben, um ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Die Arbeit in einem internationalen Umfeld hat mir viel Freude bereitet und meine Kommunikationsfähigkeiten weiter gestärkt.“
Aulia Rahmatina
Einlass VIP Bereich - Augsburg für Immobilien kann jeder GmbH
„Meine Tätigkeit war folgende:
Ich musste am Einlass, nach dem die Security die QR-Codes abgescannt hatte, den Gästen das Bändchen ihrer zugehörigen Preisklasse (Gold, Premium/Platin, Aussteller, Partner und VIP) an ihrem Arm anbringen und auch den Anweisungen zufolge relevante Informationen mitgeben (zB. Wo sie mit ihrem Verpflegungspaket Essen & Trinken finden). Zudem auch die Kontrolle der Gäste am Einlass, ob Sie ein Bändchen besitzen. Außerdem war ich auch Ansprechpartner für die Gäste und habe dabei mein bestmögliches getan ihre Frage/Problem zu klären und wenn dies nicht der Fall war, an eine Bezugsperson weiterzuleiten. “
Marianthi