Eventhelfer & Aufbau Jobs in Köln und Umgebung

Für unser Sommerfest mit einem Firmenkunden benötigen wir noch tatkräftige Unterstützung.

Wir starten morgens mit dem Aufbau. Hierbei müssen wir keine schweren Lasten tragen, sondern leichtere Dinge wie Bierzeltgarnituren, Pavillons, Stehtische etc. aufbauen und dekorieren.

Für unser Sommerfest mit einem Firmenkunden benötigen wir noch tatkräftige Unterstützung.

Während des Events betreuen wir verschiedene Stationen, wie zum Beispiel Grillstationen, Getränkestationen oder Ähnliches, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Im Anschluss bauen wir ab.

Begrüßung & Empfang:

Du übernimmst den herzlichen Empfang der Patient:innen mit bereits vorab vereinbarten Terminen.

Gästebetreuung im Wartebereich:

Du informierst die Patient:innen über kostenlose Erfrischungen und Getränke während der kurzen Wartezeit und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt.

Weiterleitung zu den Beratungsgesprächen:

Sobald der Termin beginnt, begleitest Du die Patient:innen in den jeweiligen Beratungsraum.

Kommunikation mit dem CRM-Team:

Bei Bedarf stimmst Du Dich schriftlich mit unserem CRM-Team via WhatsApp ab (z. B. bei Verzögerungen oder spontanen Anpassungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Jobbeschreibung:
Wir suchen zuverlässige Unterstützung für die Betreuung eines Eventmoduls bei einer Firmenveranstaltung.

Je nach Veranstaltung betreuen wir unterschiedliche Module, z. B. Human Kicker, Minigolf, Hüpfburg, Spielstationen, Teamspiele oder vergleichbare Attraktionen. Deine Aufgabe ist es, das Modul vor Ort im Blick zu behalten, Gäste freundlich einzuweisen und für einen geordneten Ablauf zu sorgen.

Eine Einweisung in das konkrete Modul erfolgt vor Ort durch unser Team. Wichtig sind ein freundliches Auftreten, Aufmerksamkeit, Zuverlässigkeit und ein sicherer Umgang mit Gästen.

Aufgaben:

• Betreuung eines Eventmoduls während der Veranstaltung
• Freundliche Begrüßung und Einweisung der Gäste
• Erklärung der Spielregeln bzw. Nutzungshinweise
• Beaufsichtigung des Moduls und geordneter Ablauf vor Ort
• Unterstützung bei Gruppenwechseln, Spielstarts oder Warteschlangen
• Blick auf Sicherheit, Ordnung und sachgemäße Nutzung des Moduls
• Weitergabe von Problemen, Schäden oder Auffälligkeiten an das Dreamcatcher-Team
• Unterstützung beim einfachen Aufräumen rund um das Modul
• Je nach Einsatz leichte Unterstützung beim Auf- oder Abbau möglich

Anforderungen:

• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse zur Kommunikation mit Gästen und Team
• Aufmerksamkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Hinweise freundlich, aber bestimmt zu geben
• Bereitschaft, aktiv mitzudenken und nicht nur am Modul zu stehen
• Erfahrung im Eventbereich, Promotion, Service, Sport, Betreuung oder Gästekontakt von Vorteil

Kleidung / Ausstattung:
Die passende Kleidung hängt vom konkreten Einsatz ab. Häufig handelt es sich um praktische Event- bzw. Arbeitskleidung, insbesondere bei Outdoor-Veranstaltungen oder Modulen mit Auf- und Abbauanteil.

Bitte grundsätzlich mitbringen: robuste, saubere Kleidung, schwarze oder dunkle Hose sowie feste geschlossene Schuhe. Sicherheitsschuhe sind je nach Einsatz erforderlich und sollten, wenn vorhanden, mitgebracht werden. Falls für den konkreten Einsatz ein gepflegteres Erscheinungsbild oder ein bestimmtes Oberteil gewünscht ist, wird dies vorab mitgeteilt.

Wichtig ist: Die Kleidung muss sauber, ordentlich, wettergeeignet und für Bewegung, Stehen sowie leichte körperliche Tätigkeiten geeignet sein.

Wichtiger Hinweis:
Es handelt sich nicht nur um reine Anwesenheit am Modul. Wir erwarten eine aktive, aufmerksame Betreuung, freundliche Kommunikation mit den Gästen und ein verantwortungsbewusstes Auge auf Ablauf und Sicherheit. Je nach Modul kann auch leichte körperliche Unterstützung erforderlich sein. Eine Einweisung erfolgt vor Ort. Bitte nur bewerben, wenn der komplette Einsatzzeitraum zuverlässig abgedeckt werden kann.

Für eine Veranstaltung suchen wir Eventhelfer/innen (m/w/d), welche uns beim Aufbau und Abbau helfen. Ihr müsst keine schweren Lasten tragen, aber ihr solltet mit Werkzeug umgehen können. Du kannst legere Kleidung, zum Beispiel eine Jeans und ein T-Shirt, bei der Arbeit tragen und solltest körperlich fit / belastbar sein.