Eventhelfer & Aufbau Jobs in Köln und Umgebung

Du betreust unsere Fotobox outdoor während der Veranstaltung und sorgst dafür, dass die Gäste eine tolle Erfahrung haben. Dazu gehört, die Gäste kurz in die Bedienung einzuweisen, beim Fotografieren zu unterstützen, auf einen reibungslosen Ablauf zu achten und bei Bedarf Ausdrucke nachzufüllen sowie kleinere technische Dinge im Blick zu behalten. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Wichtiger Hinweis zum Einsatzablauf:

Der Einsatz findet an zwei Tagen statt.

Tag 1: Du wirst von uns ausführlich in die Fotobox und den gesamten Ablauf eingewiesen. Vorkenntnisse sind daher nicht erforderlich – wir zeigen dir alles Schritt für Schritt. Während des gesamten Veranstaltungstages sind wir ebenfalls vor Ort und unterstützen dich jederzeit, sodass du dich in Ruhe mit dem Ablauf vertraut machen kannst. Eventuell muss ein Teil der Fotobox abgebaut und am nächsten Tag wieder aufgebaut werden.

Tag 2: An diesem Tag betreust du die Fotobox eigenständig und bist der Ansprechpartner für den Kunden. Ein weiterer Supporter unterstützt dich vor Ort, sodass du nicht alleine bist. Durch die ausführliche Einweisung am Vortag solltest du den Ablauf sicher übernehmen können.

Wichtig sind ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Sollte doch einmal etwas Unvorhergesehenes passieren, sind wir selbstverständlich jederzeit telefonisch erreichbar.

Begrüßung & Empfang:

Du übernimmst den herzlichen Empfang der Patient:innen mit bereits vorab vereinbarten Terminen.

Gästebetreuung im Wartebereich:

Du informierst die Patient:innen über kostenlose Erfrischungen und Getränke während der kurzen Wartezeit und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt.

Weiterleitung zu den Beratungsgesprächen:

Sobald der Termin beginnt, begleitest Du die Patient:innen in den jeweiligen Beratungsraum.

Kommunikation mit dem CRM-Team:

Bei Bedarf stimmst Du Dich schriftlich mit unserem CRM-Team via WhatsApp ab (z. B. bei Verzögerungen oder spontanen Anpassungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du betreust unsere Fotobox outdoor während der Veranstaltung und sorgst dafür, dass die Gäste eine tolle Erfahrung haben. Dazu gehört, die Gäste kurz in die Bedienung einzuweisen, beim Fotografieren zu unterstützen, auf einen reibungslosen Ablauf zu achten und bei Bedarf Ausdrucke nachzufüllen sowie kleinere technische Dinge im Blick zu behalten. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Fotobox muss am Ende des Events abgebaut werden.

Wichtig sind ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Sollte doch einmal etwas Unvorhergesehenes passieren, sind wir selbstverständlich jederzeit telefonisch erreichbar.

Für eine Veranstaltung suchen wir Eventhelfer/innen (m/w/d), welche uns beim Aufbau und Abbau helfen. Ihr müsst keine schweren Lasten tragen, aber ihr solltet mit Werkzeug umgehen können. Du kannst legere Kleidung, zum Beispiel eine Jeans und ein T-Shirt, bei der Arbeit tragen und solltest körperlich fit / belastbar sein.

Deine Aufgabe:

 Du bist das freundliche Gesicht der Fotoaktion vor Ort und sorgst dafür, dass möglichst viele Besucher mitmachen.

• Du sprichst deutschsprachige Besucher aktiv und sympathisch an.
• Du animierst die Gäste dazu, den QR-Code zu scannen und anschließend ein Foto bzw. Selfie hochzuladen.
• Je nach Einsatzbereich bist du stationär an den Screens mit dem QR-Code positioniert oder mobil in der Location unterwegs.
• Bei der mobilen Ansprache kannst du die Gäste auf Wunsch auch direkt fotografieren und sie zur Teilnahme motivieren.
• Alternativ hältst du den QR-Code gut sichtbar in der Hand, sodass die Besucher ihn bequem mit ihrem Smartphone scannen können.
• Du gehst offen auf Menschen zu, hast Spaß an der Kommunikation und schaffst eine positive, motivierende Atmosphäre.

Das solltest du mitbringen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Offenes, kommunikatives und freundliches Auftreten
• Keine Scheu, aktiv auf Menschen zuzugehen
• Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Spaß an Events und am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Idealerweise Erfahrung als Promoter oder im Eventbereich