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Messehostess werden - Bewerbung, Eignung & Gehalt

Was sind die Voraussetzungen, um Messehostess zu werden und was sollte man bei der Hostess Bewerbung beachten?

Über die Plattform von InStaff vermitteln wir temporäres Personal für Messehostess Jobs, Event Jobs, Studenten Jobs und Promojobs in ganz Deutschland ( zu den Hostessen Jobs). Namhafte Unternehmen aus Deutschland & Europa greifen für ihren temporären Personalbedarf auf unsere Hostessen zurück ( siehe Kundenreferenzen von InStaff). Hier erklären wir wie man Hostess wird und worauf man bei der Bewerbung als Hostess achten sollte.

Denn Veranstalter erwarten von einer Messehostess weit mehr als gutes Aussehen - oftmals ist dies eher sekundär. Viel wichtiger ist ein repräsentativer Auftritt, professionelle Kommunikation, gewissenhafte Arbeit, absolute Zuverlässigkeit sowie nach Möglichkeit relevante Erfahrung und Fremdsprachenkenntnisse. Als Einstieg zum Beruf Hostess zunächst ein Video, das auf die typischen Tätigkeiten von Messe Hostessen eingeht:

Voraussetzungen um Hostess zu werden

Gepflegtes Äußeres
Eine ordentliche Frisur, gemachte Fingernägel, seriöse Kleidung und dezentes Makeup - also insgesamt ein gepflegtes Äußeres ist Pflicht für eine Hostess. Sichtbare Piercings / Tattoos oder anderer auffälliger Körperschmuck ist leider meist nicht erwünscht. Als Hostess bewegt man sich im professionellen Umfeld und hat meist Kontakt zu Kunden des jeweils buchenden Unternehmens. Und im Allgemeinen bevorzugen Geschäftsleute eher konservatives Aussehen.
Professionelle Umgangsformen
Neben Freundlichkeit gehört zu professionellen Umgangsformen auch ein professioneller und möglichst akzentfreier Ausdruck. Als Hostess repräsentiert man schließlich das Unternehmen, für das man auftritt. Was genau beim Auftreten einer Hostess wichtig ist, haben wir in einem separaten Artikel zu Umgangsformen und Auftreten im Hostess-Job noch einmal genauer aufgeführt.
Fließendes Englisch
Messeveranstaltungen haben mittlerweile sehr internationales Publikum. Daher erwarten viele Unternehmen zumindest fließende Sprachkenntnisse in Englisch, damit die Hostess sich auch mit Kunden aus dem Ausland unterhalten kann. Weitere Fremdsprachen, z.B. Italienisch, Französisch oder Türkisch sind je nach Messe ein großes Herausstellungsmerkmal.
Mindestkörpergröße von 1,65m
Viele Veranstalter erwarten eine Mindestgröße, das hat teilweise auch den Grund, dass ein einheitlicher Auftritt unter allen Hostessen gewünscht ist. Für Modelhostess Jobs werden sogar bevorzugt nur Hostessen ab 1,75m gebucht.
Schlanke Figur (gewünscht)
Manche Veranstalter erwarten, dass alle Messehostessen auf Ihrem Stand eine schlanke Figur haben, beispielsweise 32 / 34 bis maximal 36. Es gibt jedoch auch Kunden die weniger Wert auf diesen Aspekt legen, solange die Hostess das Unternehmen professionell repräsentiert.

Bewerbung als Messehostess über Sedcard

Ähnlich wie bei Models ist es auch für die Bewerbung als Hostess so, dass man eine "Sedcard" bzw. ein Online Hostessen Profil benötigt. Dort sind sowohl relevante Erfahrung inkl. Fremdsprachenkenntnisse als auch persönliche Angaben zu Alter, Haarfarbe, Größe und Konfektionsgröße aufgeführt. Möchte man sich auf Modelhostess Jobs bewerben, so muss man auch aktuelle Angaben zu Brust-, Taillen- & Hüftumfang. Diese Maße können für die Buchung ausschlaggebend sein, wenn beispielsweise ein bestimmtes Motto oder Outfit vorgegeben ist und alle Hostessen ein ähnliches Erscheinungsbild aufweisen sollen.

Klassischerweise hat man sich früher bei einer Hostess-Agentur beworben, die solche Sedcards verwaltet und dann auf Kundenwunsch die passenden Hostessen bereitstellt. Bei Jobausschreibungen, die nicht über Hostess- Agenturen laufen, verlangen die Event-Agenturen bzw. Veranstalter aber auch meist die Angaben, die typischerweise auf der Sedcard enthalten sind.

Natürlich spielen auch Fotos eine große Rolle bei der Auswahl der Hostessen. Nicht nur Hostess-Agenturen machen sich dadurch einen Eindruck von der Hostess, sondern auch die Messeveranstalter selber wollen oft die Hostess zumindest auf Fotos sehen, bevor sie diese buchen. Deswegen werden oft mindestens drei Bilder gefordert: ein Portrait, ein Ganzkörperbild und ein amerikanisches Portrait. Welche Merkmale gute Bilder auszeichnen, erklären wir dir in unserem Blog-Artikel Anleitung für gute Messehostessen Bilder nachlesen.

Arbeitszeit, Lohn & Aufgaben einer Hostess

Ein typischer Messetag dauert inklusive Vorbereitung ca. 8 bis 10 Stunden. Die Arbeit als Hostess kann also durchaus anstrengend werden, wobei Überstunden immer bezahlt werden. Der Hostess-Lohn liegt im Durchschnitt bei 12 Euro pro Stunde, variiert aber innerhalb Deutschlands. Auch die Qualifikation einer Hostess wirkt sich auf den Verdienst aus. Wenn beispielsweise Hostessen mit seltenen Fremdsprachenkenntnissen oder besonderer Erfahrung gesucht werden, verdienen diese auch bis zu 20 Euro Stundenlohn. Genauere Informationen findet ihr in unserem Artikel zum Hostess-Gehalt.

Hostess sein ist dabei meist ein Nebenberuf - hauptberufliche Hostessen gibt es sehr wenige. Eine Vollzeitstelle als Hostess würde meist auch administrative Aufgaben im jeweiligen Unternehmen beinhalten und der Einsatz als Hostess bzw. Messehostess ist dann ein Aufgabengebiet. Hauptberufliche Hostessen können aufgrund ihrer Erfahrung beispielsweise auf einer Messe als Teamleiterinnen der Hostessen arbeiten und bei der Einweisung, Schulung etc. helfen.

In der Regel unterscheidet man zwischen folgenden Tätigkeitsbereichen einer Hostess:

Infotheke / Akkreditierung
Man steht die meiste Zeit am gleichen Ort und beantwortet lediglich kleinere Fragen von Kunden bzw. führt Kunden zu ihrem Bestimmungsort.
Catering
Die Grenzen zu einer klassischen Kellnerin sind hier fließend. Man kümmert sich also um die komplette Verpflegung der Kunden.
Modeln
Hostessen, die beispielsweise Autos präsentieren oder ein Produkt bewerben, sind in der Regel Model-Hostessen.
Promotion
Als Promotion-Jobs werden diejenigen Hostess-Jobs bezeichnet, bei denen eine Hostess ein Produkt an einem Stand bewirbt. Hiervon zu unterscheiden sind klassische Promotion-Jobs, bei denen ein Promoter in der Regel alleine in einer Stadt unterwegs ist und versucht, auf eigene Faust ein Ziel zu erreichen (wie beispielsweise Fragebögen auszufüllen oder Ähnliches).
Walking Act
Oftmals kommt es vor, dass bei einem Event ein Unternehmen eine Person anfordert, die in einem Kostüm verkleidet auftritt. Dies bezeichnet man als Walking Act. Ursprünglich kommt der Begriff daher, dass Schauspieler und Publikum nicht durch eine Bühne getrennt sind, sondern zusammen auf einer Ebene interagieren.
Verkaufsberatung (sehr selten)
Verkaufsberatung ist die wahrscheinlich seltenste Form des Hostess-Jobs. Hier unterstützt man die Vertriebsmannschaft und führt Kundengespräche, die zum Verkauf überleiten. Dafür ist Erfahrung und meist vor der Messe ein intensives Briefing über die Produktpalette des Kunden erforderlich. Obwohl er sehr selten ist, wird dieser Einsatz am besten entlohnt.
Sonstige
Darüberhinaus gibt es zahlreiche andere Möglichkeiten wie beispielsweise Moderation, Dolmetschen oder VIP Betreuung. Je mehr Kenntnisse und Erfahrung erforderlich sind, wie beispielsweise beim Dolmetschen, desto mehr Lohn kann man natürlich erwarten.

Dieses Video gibt euch als Beispiel einen interessanten Einblick in die Arbeit von Messehostessen auf der Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA) in Frankfurt:

Messehostess werden in 5 Schritten

Voraussetzungen abhaken
Prüfe, ob Du die oben genannten Voraussetzungen erfüllst: gepflegtes Äußeres, professionelle Umgangsformen, fließende Englischkenntnisse, mindestens 1,65m groß und schlanke Figur.
Verfügbarkeit planen
Überlege dir, an welchen Orten Du arbeiten würdest, sowie Deine zeitliche Verfügbarkeit, sowohl an Wochenenden als auch unter der Woche.
Aufgabenbereich überlegen
Überlege dir, in welchem der oben genannten Aufgabenbereiche du am liebsten arbeiten willst. Besonders beliebt bei buchenden Unternehmen sind Hostessen, die alle Aufgabenbereiche wahrnehmen können / wollen. Wenn Du aber denkst, dass dir ein Bereich nicht liegt, ist das nicht schlimm. Dies solltest Du nur in deiner Sedcard hinterlegen, dass Du dafür auch wirklich keine Angebote erhältst.
Schöne Fotos machen (lassen)
Kümmere Dich darum, dass Du mindestens drei aktuelle Fotos von dir bereitstellen kannst: Portrait, Ganzkörperbild und amerikanisches Portrait.
Bewerben
Du kannst Dich bei einer Hostess-Agentur oder auf ausgeschriebene Stellen bei einem Jobportal bewerben. Wir empfehlen dir ein Online-Profil bei InStaff anzulegen, dann kommen Hostess-Jobaufträge direkt zu dir.

Eindrücke und Kommentare zum Hostess-Job

Messetraining für Hostessen

Niko Walter

Selbstständiger Messemagier und Messetrainer (messemagie.de - Messemagie und Messetraining)

"Hostessen müssen auf das Verkaufsgespräch mit dem Kunden vorbereitet sein."

Von A wie "Airbus" bis Z wie "ZAE - Antriebssysteme" habe ich schon für zahlreiche Unternehmen verkaufsfördernde Unterhaltungsprogramme auf Messen gestaltet und beim Messeauftritt beraten. Als Messetrainer halte ich dabei die Schulung der Hostessen für besonders wichtig, da diese von unerfahrenen Ausstellern oft vergessen wird.

Wie kann ich ein Verkaufsgespräch beginnen? Welche Argumente können beim Kundengespräch besonders effizient eingesetzt werden? Wann übergebe ich den potentiellen Kunden an einen erfahrenen Verkäufer? Hier kann schon eine kurze Schulung von Mitarbeitern und Messehostessen am Abend vor der Messe das Selbstbewusstsein stärken und einen professionellen Auftritt ermöglichen.

Kundenbefragung durch Hostessen

Alexander Schröter

Key Account Manager bei Honestly ( honestly.de - Besucherbefragung auf Messen )

"Messehostessen müssen sich mit dem Produkt identifizieren und die Vorteile erklären können."

Ich habe für Honestly bereits zahlreiche Messeauftritte geplant und häufig Bedarf an unterstützenden Hostessen. Meine Erwartung ist nicht nur ein professioneller Auftritt und fließende Englischkenntnisse, sondern auch eine besondere Identifikation mit unserem Produkt. Das heißt, Messehostessen sollten nicht nur das Produkt kennen, sondern dem Kunden die Vorteile erklären können und auch auf kritische Fragen routiniert reagieren.

Dazu sende ich der Hostess vor dem Einsatz ein paar wesentliche Informationen zum Produkt, damit sie sich einlesen kann. Am ersten Tag des Messe Einsatzes führe ich dann nochmal eine kurze Vorbesprechung, in der wir die wichtigsten Eigenschaften des Produktes besprechen und auf mögliche Fragen von Kunden eingehen, damit die Messehostess gut auf die Arbeit vorbereitet ist. Auch eine Hostess die primär für Catering oder das Verteilen von Promotion Artikeln zuständig ist, sollte das Produkt solide verstehen.

Messehostess Erfahrungsbericht

Annette

Hostess auf InStaff ( zum Profil von Anette )

Ein kurzer Erfahrungsbericht einer unserer Hostessen:

Mein zweitägiger Einsatz auf der Fachdental Südwest in Stuttgart, eine Zahnarzt-Messe, bestand in erster Linie darin, Gutscheine für Kaffee und Cupcakes der Firma Health AG, welche als Finanzdienstleister für Zahnärzte zuständig ist, an Leute in der Halle zu verteilen. Mit dieser Tätigkeit sollte die Besucherfrequenz am Stand erhöht werden und bei potenziellen Kunden das Interesse an der Health AG geweckt werden. Des Weiteren musste ich bei großem Andrang, besonders zur Mittagszeit bei der Standbetreuung helfen, d.h. Kaffee für Kunden ausschenken, Cupcakes verteilen und den Stand in Ordnung halten. Ich wurde von den Kollegen der Health AG sehr freundlich empfangen und auch der weitere Arbeitsverlauf lief reibungslos ab. Durch diesen Job habe ich gelernt, dass man stets vorausschauend am Stand arbeiten muss, d.h. nicht darauf warten, bis man auf eine Aufgabe hingewiesen wird, sondern selbstständig erkennen, wo Arbeit anfällt. Des Weiteren konnte ich meine Promotion-Skills dank der Verteilung der Gutscheine weiter ausbauen.

Weitere Infos zum Thema Hostess werden

Interessante Informationen kannst du auch im Messehostess Wikipedia-Artikel / Hostess Wiki Artikel nachlesen. Wir von InStaff haben auch weitere Artikel für Messehostessen geschrieben:

http://de.wikipedia.org/wiki/Hostess
Hostess Verdienst
Auftreten auf einer Messe
Erfahrungsberichte von Messehostessen
So wirst du Messehostess bei InStaff

Hostess Jobs über InStaff bekommen

Wenn du Interesse hast Messehostess zu werden, dann kannst du bei uns ein Online-Profil erstellen und bekommst dann Jobanfragen für Hostess-Jobs über unsere Plattform.

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